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王道のメールソフト
良いポイント
入社以来当たり前のように使用していますが、このソフトが原因で仕事に支障が出たことないという事実が優秀さを表していると感じます。特に便利だと思う機能は以下です。
•フィルター機能: 簡単に取引先ごとにメールを振り分ける事ができ整理に非常に役に立っている。
•フラッグ機能: タスク管理のために重要なメールをハイライトさておくのに便利。
•スレッド機能: メールの返信の一連のやり取りを自分の送信済みメールを含めてまとめてくれるのでヒストリーを見返す手間がかからない。
•通知からTeams会議にワンクリックで参加できる。
改善してほしいポイント
少し気になった点は以下。
•スレッド機能で全ての関連するメールを展開する為の白矢印のボタンが小さく、スレッドの選択を含め全体を開くまでに手数がかかる点。
•送信に失敗したメールがあった場合、送信トレイに格納されるが、送信トレイは普段見ないので送信が失敗したことがアラートされると送りミスがなくなって良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務上、会社のシステムから大量のメーリングリストのメールや図書管理の通知を受信するがフィルター機能で細かく設定が可能で正確に仕分けられる為、大量のメールに隠れた重要な平メールも見逃す事がない。
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