使いこなしてこその製品

改善してほしいポイント

社内都合ではありますが、度々端末の環境以降が実施されます。
そのたびに、受信フォルダのファイルの置き場所が変更となり再設定を実施するのはいいのですが、メールの振り分け機能が一部おかしくなってしまうことが多々ありますので、改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去メールを保存する際に別フォルダを作成してそこに移動させPSTファイルを作成することで簡単にバックアップが取れます。そのファイル自体はいつでも参照するわけではないのでoutlook起動時には読み込ませません。そうすることで少しでも起動や動作を軽減させることが出来ます。
また、outlook自体の知名度が高いこともあり、このPSTファイルについてはoutlook起動せずともファイルの中身を確認するようなフリーソフトが多々ありますので、バックアップファイル内を確認する際に、現状outlook設定をわざわざ変更させなくてもいいというメリットがあります。