非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社外メンバもスケジュール確保可能
良いポイント
優れている点・好きな機能
・仕分けルールと通知も利用してメールの整理が効率的にできます。
・社外メンバでもOUTLOOK利用者なら予定確保が可能です。
その理由
・受信BOXにメールが溜まって自分で振り分けるのは面倒です。
自動的に振り分けてフォルダ毎に整理することで非常に閲覧し易くなります。
・最近知ったのですが、社外の知り合いでもOUTLOOK利用者同士なら、
スケジュール予約ができるので、非常に便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・仕分けルールの設定が上手く機能しない複合的な条件がある場合もあります。
その理由
・できればAI的に、手動でのフォルダ移行作業を実施するケースが多い場合は
自動的に仕分け機能を働かせて貰いたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社外の知り合いとの打合せ日程調整において、双方のスケジュール管理を連携することで
どちらかが予定確保すれば、相手側は自動的に予定確保ができます。
課題に貢献した機能・ポイント
・社外の知り合いとの打合せ日程の調整はメール等でやり取りしますが、その後の
スケジュール登録は自分で実施していました。その作業は誰か一人が実施すれば、
他のメンバは作業を免除されます。