ビジネスに必要な機能が揃っているメールソフト【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

スマホではgmailやYahooメールなど使用しています。
比較していい点は、やはりメール送信以外での機能がたくさんあるというところでしょう。

自動返信機能をはじめとして、ルールを設定して振り分け・転送などの作業を自動でやってくれます。
当然ながら他office製品との連携も優秀で、予定表とWEB会議の連動性が一番ありがたく感じています。
毎日WEB会議が頻繁にあるような職種の方は、特に予定表が仕事のカギになるのではないでしょうか。

見た目のわかりやすさ直観的な使いやすさで言えば他のサービスが優れているかもしれませんが、豊富な機能を使いこなしての業務効率化を考えると個人的にはOutlook一択（teams含め）だと思っています。
使い慣れれば、リボンに機能がまとめられているのも非常に使いやすく感じます。

また、他サービスで見られるような受信の遅延が一番少ないような気がしています。

改善してほしいポイント

私は一番使いなれているので感じたことがないのですが、友人は以前つかっていたメーラーソフトより分類（色分け）が見づらいと言っていました。レイアウトにバリエーションがあれば、もう少しなじみやすくなるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番時間が削減できているのはルール設定で、特定条件のメールを任意の人物に転送することでわざわざメール作成する手間がなくなっています。
担当者が退職などで変更になっても、設定のうちアドレスだけ変えればいいのでものの１分で変更作業も終わります。

毎日受信するようなものだとより効果的かと思いますが、私個人としては毎日数分の作業時間が削減されています。（細かいかもしれませんが、仮に毎日３分の削減であれば20日出勤で１か月１時間余分に別の仕事に回せることになります。）

検討者へお勧めするポイント

お仕事用メールソフトの決定版！

続きを開く