セキュリティー改善と、メール区分の連携を望みたい

改善してほしいポイント

１、ログイン時のセキュリティーを対策してほしい。
共有PCで使用するときなど、例えば　20年前のeudoraではユーザーごとにログイン画面が出てきてパスワードを入れないとソフトに入れなかったが、なぜかoutlookはログイン画面がない。よって、誰でも各ユーザーのアカウントに入れるようになり、共有PCへの導入ができずに困っています。

２、メールの区分、office365との連携を望む。
メールの区分が、outlookは すべて　と 未読 。　対して、office365のそれは　優先　と　その他。
同じマイクロソフト製だけに、区分を統一してほしい。
また、ルール設定の手順も、outlookとoffice365で微妙に違うことも気になります。統一を希望します。

３、フォント
細かいことですが、outlookとoffice365で作成したメールのフォントの統一も望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の役員層にメールで案内をすることが多い業務では、宛先の並び替えを容易にできることはgoodです。
offece365では、toの中の順番を入れ替えるのに、いったんすべてをbccへ移して、そこから順番順にtoへ戻していく、そんな作業をおこなっていたのですから、toが20名もいるとそれだけで30分はかかります。これがoutlookで簡単に順番を入れ替えらえるので、楽。それに間違いも防げます。

順番の入替作業だけに、30分/回⇒5分/回、月に20回の作業で、月当たり10時間⇒1.7時間。削減幅は▲8.3時間/月。
さらに宛先ミスも減り、ストレス低減に大きな効果がありました。意外と、ストレスフリーの効果が大きかったりします。

検討者へお勧めするポイント

office365のカレンダーとの連携も可能です。ただし、outlookで見られるのは個人のカレンダーのみ。グループでは見らえません。office365とうまく使い分けをしてみてください。