メール管理と連携【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Outlookのポイントとしては、ほかのMicrosoft製品との連携が取れる点が便利です。弊社ではTeamsを利用していますが、Outlookのスケジュール機能と連携して、Web会議を設定することができるため、重宝しています。そのまま、メールで参加者にURLを送れるのも手軽でよい点だと思います。
メールアプリとしても申し分なく、フォルダ分けはもちろん、フィルター機能を用いて、自動でメールをフォルダに割り振ってくれます。また、表示形式をいくつか選択することができるため、自身の好みに合ったものを選ぶことができます。

改善してほしいポイント

検索機能がやや貧弱なように感じます。ワード検索した場合、その文言が入ったメールを表示してくれるのはよいのですが、その文言が入ったメールのやり取りがすべて表示されます。本文に検索ワードが入っていない最新のメールから、過去のメールまですべて表示されるので、検索性がよいとはとても言えません。
また、複数の文字の検索にもあまり対応できていないように感じます。
基本的にはやり取りを覚えているので、見つけられないことはないですが、時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OutlookとTeamsが連携できるため、簡単に会議の設定と通知を行うことができるようになりました。そのため、会議の調整に必要な時間がぐっと減りました。

続きを開く