非公開ユーザー
設備(建設・建築)|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
長年使用しているので使い慣れているが時短機能が欲しい
良いポイント
優れている点・好きな機能
・使い慣れたUI
・チーム利用に便利
その理由
・電子メール、予定表、連絡先、タスクなどを効率的に連携できるので便利
・タスク機能でチームメンバーの作業状況を確認、予定表機能で会議を設定、メール機能で関係者に連絡するというフローが簡単
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・AIサジェスト機能
・検索機能
その理由
・Gmailと比較して自動返信ワードがサジェストされたり未送信のリマインドをしてくれないので能動的な自助努力が必要になる
・メールの数が多くなってくると検索機能が上手く働かない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メール管理以外にもタスク管理や予定表を同じアプリで管理できる
・Officeアプリとの連携
課題に貢献した機能・ポイント
・メールの管理以外にタスクや予定表を扱えるのであちこちで管理せずOUTLOOKだけで管理できる。
・Officeアプリとの連携。連絡先とWordなどの差し込み印刷の機能を連携し、連絡先の名前を差し込んだ資料を作成可能など、あまり知られていない便利機能で業務効率化ができた。