カレンダーに加えて掲示板も

良いポイント

Salesforceの定着化の手段にと、mitocoを導入。まずは自分の予定を入れて、スタッフの予定を共有できるカレンダーから利用する事で、慣れと習慣化することを1つの目標に運用。
さらに、1日の作業分担、スケジュールなどを細かく共有するのに、掲示板を使い「今日の予定」として、毎日投稿、必要に応じてプリントアウトして、コアスタッフ以外にも利用者の見えるところへの掲示を行った。
プリントアウトをするなんて、一見、アナログでどうなんだと思われるかもしれないが、NPOの現場ではまだまだこれが実情である。ただ、その掲示板を作成するのに、テンプレートを作るなど、またコアスタッフは、パソコン上で確認が出来るようになったことは、必ずしもITが得意な人ばかりが集うNPOでは、これでも進歩だと思うし、それが様々なシステムを使うにあたり、きっかけになっているのであれば、導入の意味はあったのだと思われる。