八木原 竜也
グローバルベイス株式会社|不動産売買|営業・販売・サービス職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
慣れていき浸透するグループウェア
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワークフロー
・トーク
その理由
・カスタマイズがしやすいワークフロー
組織が複雑であっても、上下関係にない組織でもフローが組みやすく重宝している
・他社のグループウェアにはあまり見られないトピック分けの機能が使いやすい
期待値もこめての4.5点
バージョンアップがユーザーの声に基づいて行われていて、毎回使いやすくなっていく印象
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・todoのカレンダー内表示
・掲示板
その理由
・カレンダーの社員一覧表示等でtodoもみれると管理しやすい
・トークと掲示板の使い分けが社内でうまくいっておらず、利用者側のルールが必要
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内共有
・社内承認
課題に貢献した機能・ポイント
・情報の共有はトークで漏れなく共有できる未読機能もあるので、漏れチェックがしやすい
・トークの修正も可能なので、打ち間違え等は余計な投稿を減らすことができる
・ワークフローを設定して、業務の承認の履歴を残す、未承認での作業を進めないようにすることができた。
・ワークフローでペーパー削減や過剰出社を減らすことができた
検討者へお勧めするポイント
サポートが手厚い
設定等も難しくなく、専門の方がいない組織でも導入しやすいと思います