まだ残る紙の書類もmitocoに入力しエクスポートして完成。

改善してほしいポイント

ワークフローで自分に回ってきたものなのか、代理で承認できるものなのかが分かりづらいので、「処理待ち」と「代理承認処理待ち」という箱を作ってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、Excelや書面に店名や住所などを記入して申請書類を作成していた。それとは別にmitoco上の得意先情報にも同じ店名や住所等を入力しており、なぜ二重に、あるいは何度も同じことを入力しなければならないのかと思っていた。
そこでエクスポート機能に着目し、まだどうしても社内で書面で出さなきゃいけない申請書や外部に提出する書面については、得意先情報から必要な項目だけを抽出したレポートをそれぞれ作成し、得意先画面の上部にアクションボタンを配置して、すぐその得意先だけのレポートページに飛ぶようにした。営業はエクスポートし、事前に準備してあるExcel表の「貼り付け用SHEET」に貼り付けると、「表紙SHEET」で申請書類が完成するようにした。mitoco内でも数式や参照を使って何度も同じことを入力することがなくなったのはとてもよかったです。