MJS e-ドキュメント Cloudシリーズの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントは見当たらないですが、保存件数が月に３００件超えると追加料金になります。
そろそろ月３００件を超えそうなので追加料金の緩和をして頂けると非常に助かります。
もともとがコスパが良い商品なので文句は言えないですけどね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほとんどの会社が少人数で電子帳簿保存作業をしてると思いますので、作業が楽になる事が大前提になります。
このソフトはとにかく入力量が少ないです、取引先名や文書名（納品書、請求書など）を最初に全部登録しておけば
あとは選択で引っ張ってくるだけなので最初の登録作業は時間かかりますが、実際の保存作業の入力は日付と金額だけなので１件あたり１～２分で保存作業できます。
導入前に比べたら作業時間は３分の１以下になりました。

検討者へお勧めするポイント

とにかく保存作業時間が短くて低価格です、少人数で電子帳簿保存作業をしてるなら作業が楽になります。

改善してほしいポイント

仕組みがシンプルですが、AIチャットボットをフロクして「問い合わせ対応」として運用しています。しかし、機能としてはいまいちなゆえ、明確な回答もかえってこないため。結局は、電話でサポートセンターへ問い合わせをしてしまいます。本気でやるなら、ちゃんとしたAIチャットボットとして運用するようにお願いしたいです。正直、サポートセンターへ電話して聞いた方が早いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンプルな画面のつくりより、弊社の傾向として営業マンから事務員にお願いして入力をしてもらうなど。社員が１人１人がMJS e-ドキュメントへ入力するようになりました。クラウドへ機密情報を保管する仕組みなので。セキュリティ面を中心に検討し、昨今多く発生しているランサムウェア対策など。クラウド運用に切り替えることでセキュリティ面の強化にもつながり運用もやりやすくなりました。データセンターが海外向けが多く、機密性の高いデータを「長期保存」が可能であるという点で導入を決めました。また、（今のところ）月額費用も高額ではないためコスパも良いという印象です。

検討者へお勧めするポイント

月額費用などを抑えつつ、強固なセキュリティを求めるのであれば最適な仕組みだと私は思っています、オプションは確かに高いため、そこは要検討となりますが・・弊社で使用している（Galileopt-NX Plus）とオンプレの仕組みと連携は容易にやれます。利便性は非常に高いと思います。

改善してほしいポイント

低コストなため仕方がありませんが、APIはオプションとなっております。
APIを使用すると他のサービスのほうが安くなってしまうため、APAを夜間に稼働させて疑似的なシステム連携をしております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は請求書や注文書は紙が大半なため、紙は紙のまま保存し、電子データのみ電子帳簿保存法対応システムに登録するという方針でシステムを導入しました。
手作業での登録では作業効率が悪いですが、前述のとおり、手作業で登録する処理をRPAに置き換えることで費用対効果は高いです。