非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜その他一般職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
業務フローの整備(システムに合わせることで標準化、効率化)と、ナレッジマネジメントが同時に実現できる点が魅力だと思います。通常業務フローを回す中で自動でデータ蓄積ができ、蓄積したデータは検索性良く活用できる仕組みになっています。
改善してほしいポイント
特に改善を希望する点はありません。今後については、現在のメイン機能を維持したまま、より安定して便利なシステムになってくれたらと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々業務上のデータは個人保存が基本で、主体的にシェアしに行かなければ共有されない状態だったところ、
MNTSQを導入し利用を徹底することで、各自が持つナレッジをシェアできる環境を整備することができました。
山原 和馬
株式会社電通総研｜ソフトウェア・SI｜その他専門職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
法務部門の相談受付から契約管理までを一気通貫に行うことができる契約ライフサイクル管理（CLM）システムです。
全社導入から半年以上経過しました。UIも直感的にわかりやすく、事業部門の評判もよいです。
日常の業務を行う中で契約に関するナレッジが蓄積され、AI解析による提案も含め、ナレッジの活用が促進されます。
今後、更なる発展も期待できるシステムだと感じています。
改善してほしいポイント
発展途上のサービスなので、細かい点で改善してほしい点はありますが、顧客から要望の多い困りごとはスピーディーに改良されていく印象です。
現在では、事業部門とコミュニケーションを行う際や依頼フォームを作成する際に、フォントを変更したり、リンクを埋め込めたりする機能があるとさらに利便性が高まると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は３つ以上のサービスを併用していたため、各サービスが分断されており、人力でつなぎこむ手間や、人力でつないだとしても、過去データをナレッジとして活用することが難しいという課題がありました。
MNTSQでは、契約に関するナレッジが業務を行う中で自動的に蓄積され、その後の業務において蓄積されたナレッジを活用することが非常に容易ですので、業務効率化、リソース創出のメリットが得られました。
検討者へお勧めするポイント
日々の業務を行う中でナレッジが自動で蓄積されるというのが非常に大きいと感じています。
導入は大変かもしれませんが、法務部門だけでなく、事業部も巻き込んで活用することでメリットが最大化できると思います。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
良いポイント
優れている点・好きな機能
①キーワードを入れることで関連する契約書やメールが過去の案件まで遡って探して、提案してくれる点
②シンプルな機能で、使いやすい点
事業部が案件管理システムを使う際も、スムーズに導入ができました。必要最低限で、使いやすい機能だからと思います。
③ＰＤＦも文字として読み取る機能がある点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メールで情報共有をしたい場合もありまして、MNTSQに保存されている情報をメールの形で抜き出せるようにして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・法務部間、事業部と法務の間で情報共有ができていない課題がありました。
課題に貢献した機能・ポイント
・3年後、5年後でもMNTSQに保存することで探しやすくなり、過去の対応も踏まえた法務対応がしやすくなりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他専門職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
会社名や期間、金額等契約書に関する基本的な事項をAI-OCRで自動抽出・管理できる点、
条文単位で解析がかかる、等は契約書管理への強みをとても感じます。
これまで単なるストレージサービスで契約書を管理していたことと比較すると、検索についてのスピード、効率ともに向上しました。
改善してほしいポイント
他システムとの連携があまり強くない印象です。例えば他システムに契約書データの一覧を連携したいような場合は手運用が必要で、リアルタイムには連携ができていません。こういった点が改善できると、集約した契約情報の更なる活用につながると感じます。
また、もともと法務担当者が利用する前提であるから、もあると思いますが、事業部側に機能を開放する際には、より権限設定に柔軟性があると嬉しいと思います。
（契約書の閲覧はOKだが、ダウンロードはNG、のような制御ができると嬉しい）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・複数個所に分散していた契約書の一元管理ができるようになった
・関連契約の機能を利用することで、これまでできていなかった契約書同士の紐づけ管理やステータス管理ができるようになった
・契約書の検索効率が上がった（検索に必要な項目の多くがAI解析で自動抽出される）
検討者へお勧めするポイント
契約書の基本的な管理としては特段問題なく、当社導入時に検討した他社サービスと比較してもコストが安くすみました。
今後AIを活用した様々な機能もリリースされるとのことで、法務部門及び事業部門での契約管理に係る業務の高度化・効率化が目指せると思います。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜その他専門職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
★私は法務部門の担当者で、主に法務部門目線でコメントしています。
★法務部門内のリーガルテック主管部署を兼務しておりMNTSQの「管理者」でもあります。
・検索機能が法務業務にとって利便性が高い形で構築されているように思います。
そのため、フォルダ体系などを意識しなくても検索アルゴリズムにより、契約査読で役立つ資料が得られるのが良いポイントだと思います。
・日常の「案件管理」をすることで「データベース」にノウハウが自動的にたまっていくため、
ナレッジ蓄積のために新たなコストをかける必要がない点も良い点です。
・一定、自動読み取り機能もあり、契約書から「締結相手」「契約類型」「有効期間」などを自動で読み取ってくれます。
契約の検索や確認にあたっては便利です。
改善してほしいポイント
・法務部門が案件管理に使うには優良なツールである一方、全社で導入するツールとして見ると不足する点があるように思います。例えば、権限設定が「フォルダ単位」でしかできません。汎用的なファイル管理ツールほど権限設定が柔軟すぎてもセキュリティ上の懸念があるのかもしれませんが、もう少し柔軟な設定ができるとベターだと思っています。
・掲載されている雛形の数が少ないように思います。他社のプロダクトなどを見ると雛形が充実しているサービスもあると思っており、少し残念な点です。
・ただし、改善してほしいポイントについてはこれまでも着実に改善されているので、今後に期待をしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・これまでノウハウがSharePoint、メールなどばらばらに蓄積されていましたが、1か所に集約することができました。特に、メールとの連携機能がありますので、通常業務をしているメールのCｃにＭＮＴＳＱの連携用メールアドレスを入れるだけで、当該案件に関する資料が自動的に集約されるのが気に入っています。
・これまでのSharePointなどの汎用ツールだと、資料を探すのに大変な手間がかかっていましたが、ＭＮＴＳＱを導入してからはその手間が軽減されました。例えば、「汎用ツール」だと、契約書以外の文書も含めて検索をしてしまうのですが、MNTSQでは、MNTSQが「契約」と認識したもののみを検索できるので、ノイズが軽減されます。
検討者へお勧めするポイント
「法務部門の機能強化」を目指す企業にはとても優秀なサービスだと思います。
またＭＮＴＳＱは機能改善も積極的になされていますので、要望を上げていくことで、着実に機能が向上していっています。
いい意味で「完成されたプロダクトではない」ところもお勧めポイントです。
非公開ユーザー
一般機械｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
社内の法務部門とのやり取りに利用しています。
案件管理や案件に登録したファイルの差分管理など基本的な機能を十分に備えています。
SSO認証も行えているため、ログインのわずらわしさ等なく、良好な使い勝手となっています。
改善してほしいポイント
社内のルール上、法務相談を行う上で上司の承認が必要になります。
その際にメンションをつけ、「承認お願いします」とメッセージを送ります。
この作業がシステム的に円滑に進むよう、承認タスク等ができるようになるとありがたいと考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでオンプレミスサーバの独自システムで法務相談を行っていました。
老朽化や維持管理が難しくなったことにより、本システムの移転が必要になっていました。
MNTSQのクラウドサービスに移行したことにより、この課題解決ができました。
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