MNTSQ CLMの評判・口コミ 全16件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・契約管理機能を実務の観点から一層使い易くしてほしい。（視認性の向上等）
・案件管理に蓄積される膨大なナレッジの中から目的の資料を探しやすくしてほしい。
・キーワード検索だけでなく、質問形式でナレッジを検索できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ナレッジの登録や検索に要する工数の低減
・ナレッジの組織内共有
・業務量の可視化
・従業員満足度の向上

検討者へお勧めするポイント

MNTSQは今後も継続的な機能追加・改善が見込まれるクラウドシステムであり、大手法律事務所による監修・支援を受けている点からも信頼性は高いと考えますので、前向きな検討をお勧めします。

改善してほしいポイント

案件管理のコメントにリンクを貼りたいときに、URLをそのまま貼らないとリンクにならないのはやや不便。（コメント欄のリッチテキスト対応は進行中と聞いている）

依頼部門ごとに案件数の集計、契約書種類の傾向、短納期依頼の比率など、業務改善につながる分析系のツールを、ある程度自分が見たいようにデータを組み合わせて表示できる機能拡張を期待。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースは、共有サーバーや社内サイトにはあるが活用できなかった資料を、断片的な言葉から素早く見つけ出して再活用でき、当初の導入目的であった人が入れ替わる時代の知恵の継承に貢献している。

案件管理では、案件の相談回答経緯が見えやすくなり、依頼者・法務担当双方にとってメリットがあった。
法務部門内の案件共有により、引継ぎ対応が格段に容易になった。

これらの特徴は、特に入社者や受入出向者を迎えるシーンで、当社流の考え方・回答の仕方を早期に身に着けてもらえることに大いに役立っている。

検討者へお勧めするポイント

他のCLMとの違いは、MNTSQ CLMが「データベース」から出発していて、「我が社の知恵」を蓄積・活用することに力を注いできたことです。法務プロセス改善や契約レビューでは優れた製品が他にもあるかもしれませんが、MNTSQ CLMの特徴が自社ニーズにマッチしている場合はお勧めです。

改善してほしいポイント

案件内容やコメントを入力する際に、フォントを変更したりリンクが貼れるようになると、さらに便利になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書の一元管理ができるようになったので、社内の遵法状況点検もしやすくなり、法的リスクの低減に繋がっています。

改善してほしいポイント

案件管理の入力スペースが狭いため、入力や入力した内容の確認に少し煩わしさを感じていましたが、先のアップデートで改善されましたので、今は特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書の管理（散逸防止）については、特に大きく改善した点だと感じています。また、契約書を探してファイルから取り出すといった手間がなくなった点も助かりました。

検討者へお勧めするポイント

導入することで契約書や法的相談の管理が整理され、これに係る社内の運用が安定します。また、これに係る各作業のスピードアップにもつながります。

改善してほしいポイント

AI契約レビューが活用できていません。他社ではどのようにAI契約レビューを使用されているのか、幅広い年次の方が活用されているのか等の参考情報をもらえるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・長期で休んでいた際の契約相談を、自分でMNTSQで検索・確認することができました。これまでは、自分が不在の期間の契約相談は、チームメンバーから情報をもらうしかなかったのですが、MNTSQ導入後はそれを自身で行うことができるようになったので、業務がスムーズに進められました。
・現在は「MNTSQを見に行けば情報がある」という状態なので、特に新入社員やキャリア入社の社員がMNTSQを多く使用しています。今後、組織のメンバーの入れ替わりがあったとしても、MNTSQがあれば、全員が同じ情報にたどり着けることが良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジの管理はどこの会社でも課題だと思います。組織の継続性を考えると、「どのように自社のナレッジを残していくのか」は重要なポイントですが、MNTSQはそれを解決できるプロダクトだと思います。

改善してほしいポイント

他システムとの連携があまり強くない印象です。例えば他システムに契約書データの一覧を連携したいような場合は手運用が必要で、リアルタイムには連携ができていません。こういった点が改善できると、集約した契約情報の更なる活用につながると感じます。
また、もともと法務担当者が利用する前提であるから、もあると思いますが、事業部側に機能を開放する際には、より権限設定に柔軟性があると嬉しいと思います。
（契約書の閲覧はOKだが、ダウンロードはNG、のような制御ができると嬉しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数個所に分散していた契約書の一元管理ができるようになった
・関連契約の機能を利用することで、これまでできていなかった契約書同士の紐づけ管理やステータス管理ができるようになった
・契約書の検索効率が上がった（検索に必要な項目の多くがAI解析で自動抽出される）

検討者へお勧めするポイント

契約書の基本的な管理としては特段問題なく、当社導入時に検討した他社サービスと比較してもコストが安くすみました。
今後AIを活用した様々な機能もリリースされるとのことで、法務部門及び事業部門での契約管理に係る業務の高度化・効率化が目指せると思います。

改善してほしいポイント

日本語や英語以外の言語の契約書にも対応いただけるとMNTSQを使う機会がもっと増えます。またAI契約レビューの活用事例を拝見して自部門でもより活用するためのヒントを得たいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約相談に回答する際、部門として過去にどんな回答をしていたのか見ながら業務を進めることができるため、契約書の重要な条項の見落としや助言しておくべきポイントを押さえやすいです。参照する対象が一般的な情報ではなく自社の情報であるためより実務的な事情を踏まえた回答の手助けをしてもらっています。

改善してほしいポイント

使いづらさは特に感じていないですが、今後AIアシスタント等の他の機能をより活用していきたいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジ共有機能により、未知の領域の案件にもスピード感を持って対応することができるようになったほか、長年の継続案件等の交渉経緯が全て記録に残っているため、そのようなデータを活用してより質の高いリーガルサービスを提供できるようになりました。
案件管理機能により、たくさんの案件を抱えている場合であっても、適切に優先順位をつけて効率よく対応できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

非常に機能が充実していて使いやすいです。

改善してほしいポイント

ひな型を表す角帽マークの付け外しをユーザー側でできるようになると利便性が上がると思います。それにより、自社ひな型を修正した際にタイムリーに情報がアップデートできるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門から50年ほど前の事案に関する問い合わせがありました。MNTSQのおかげで当時の契約交渉履歴に即座にたどりつくことができました。スピーディに情報にたどり着けたこともメリットですが、当社の製品が生まれた背景（ストーリー）を知ることもできました。