非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他情報システム関連職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
業務の様々なシーンで素早く柔軟に対応できます
良いポイント
優れている点・好きな機能
・業務管理のための様々な画面を素早く自由に作ることができます。
・フォーム作成が簡単にできます。フォーム内の回答の選択肢に応じて、次の質問が表示でき、わかりやすいアンケートフォームを短時間で作成できます。
・タスク完了時に完了を選択するとアニメーションが表示されて楽しい。
その理由
・人員管理、在庫管理、プロジェクト管理などあらゆる業務管理に対応でき、導入時のラーニングカーブも穏やかで心理的な負担が小さい。
・アンケートを取りたいときに素早く短時間でフォームを作成し、URLを公開できます。
・直感的に利用できるので教育コストがほとんどかからない。
・キーワードを使ってリストにフィルタリングをかけて素早く目的のリストを表示させることができます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同一プロジェクトで一つの管理画面から、言語に応じた複数のフォームを作成したいときにどうすればよいのか戸惑ってしまった。
・テンプレートが充実していて活用すると非常に便利ですが、シンプルな管理画面を初期状態から作成したい場合にどうすればよいか戸惑ってしまう。既存のテンプレートから不要なものを削除していくと手間がかかってしまう。
その理由
・フォームの項目に応じて、元になるシートも対応して変化するため複数の国のスタッフと協力して作業するときに少々混乱が生じた。
・はじめてプロジェクトを作成するときに、スクラッチからかまたはテンプレートを利用してか、どのような作成方法がベストな方法か判断が難しかった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・コンピューターの在庫管理、スタッフの訓練進捗状況の記録と把握、システムアップデート予定の事前通知、アンケートの迅速な集計などあらゆるシーンで活用できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・作成および設定、そして公開が素早くできます。
・進捗状況の変化をマウスでクリックしてユーザーが直感的に編集できます。
・オートメーションを使って、完了した項目や廃棄した機器を自動で除外できます。
・必要なときはExcelにエクスポートできて便利です。