非公開ユーザー
SKM設計計画事務所|総合(建設・建築)|その他の設計|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ペーパーレス化、どこでも連絡を確認できる
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
myBridgeを使い始めてから、名刺管理がかなり楽になりました。これまで紙の名刺を探したり、机の引き出しにたまってしまったりして困っていたのですが、スマホでまとめて見られるのでスッキリします。
社内で名刺情報を共有できるのも便利で、「あの会社の担当者って誰だっけ?」となった時にすぐ確認できて助かっています。外出先でもいつでもどこでもチェックできるので、急な電話や打ち合わせ前にも安心です。特にiPhoneの着信表示で相手の情報が自動で出るのが便利で、知らない番号でも慌てずに対応できるようになりました。
ペーパーレスにもなるので、名刺を管理するのが面倒な人にはおすすめだと思います。
改善してほしいポイント
使っていて全体的に便利なのですが、改善してほしい点も少しあります。
名刺の読み取りは基本スムーズですが、まれに会社名や役職などがうまく反映されないことがあり、あとで手直しが必要になることがあります。
名刺の検索や並び替えの機能がもう少し細かくできると、件数が増えてきた時にもっと使いやすくなると思いました。
社内共有も便利な反面、どこまで共有されるのか設定が分かりやすいと安心です。
全体としては満足ですが、さらに使いやすくなると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
myBridgeを導入してから、名刺情報が個人管理になってしまい「誰がどの取引先と繋がっているのか分からない」という課題が改善されました。
例えば、急な打ち合わせ前でもスマホで担当者名や会社情報をすぐ確認でき、連絡先を探す時間がほぼゼロになりました。
これまで名刺を探すのに1件あたり3〜5分かかっていたのが、今は10〜20秒程度で済み、月に20回検索するとして約1〜1.5時間の業務削減につながっています。
また、iPhoneの着信表示で相手情報が自動表示されるため、知らない番号でも安心して対応でき、折り返しミスや対応漏れも減りました。
ペーパーレス化で名刺整理の手間も減り、管理がかなり効率化できました。
検討者へお勧めするポイント
社内で名刺情報を共有できるので、担当者不在でも取引先連絡がスムーズ
スマホでいつでもどこでも確認できるため、外出先や移動中でも困らない
紙の名刺を探す時間が減るので、急な打ち合わせ前でもすぐ対応できる
ペーパーレスで管理がラクになり、名刺が溜まらず整理の手間が減る
iPhoneの着信時に相手情報が自動表示され、知らない番号でも安心して対応できる
名刺入力の手間が少ないので、データ化が進みやすい
チーム全体の引き継ぎがしやすいため、異動や担当変更の時も安心