非公開ユーザー
運輸|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
名刺管理の効率アップ
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
・いつでもどこでもすぐに名刺情報に容易にアクセスでき確認できる
・実物での保管、物理的な整理が不要となり手間がかからない
・他の人と容易に情報共有できる
・操作がシンプルで使いやすい
・低コストで費用対効果も高い
上記によって名刺管理にストレスを感じることもなく、業務効率アップにもつながっています。
改善してほしいポイント
同一人物の名刺であっても新たな情報として追加登録されるため、同一人物の名刺が複数存在してしまいます。それを防ぐために、過去に同一人物の登録があるかどうかお知らせする、過去の登録情報を上書きするかどうか確認する、といった機能があれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・顧客への発送物を手配する際に送付先リストの作成に手間がかかっていましたが、ファイルのエクスポートによって簡単にエクセルファイルでデータ出力できるため、送付先リストの作成が楽になりました(作成時間が半減)。
・入手した名刺を簡単に捨てるのは気がひけるため扱いに困っていましたが、データ化されて管理できるため名刺ホルダーに入れる・整理する・保管するといったことが不要となりました(名刺の取り扱いに要する時間はほぼなくなりました)。
検討者へお勧めするポイント
・名刺のデータ管理により省力化、業務効率化を実現できる点
・名刺情報へのアクセスや他の人と共有が容易にできる点
・低コストで費用対効果が高い点