非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)
シンプルで見やすいがカスタマイズ性が弱い
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・近年のデザインにあっており、みやすさは高い
・専用スマホアプリが存在しており、ページを開かなくても通知が来る
・基本となる機能(掲示板、ワークフロー、メール、文書管理)が最低限で使える
近年ではスマホでの連絡が増えてきており、PCなどで見る機会が少なくなっている。しかし、このツールではスマホアプリが存在しておりわざわざページを参照しなくても、連絡ツールのような手軽さで内容を確認することができる点がとても良い。
他にも、デザインがよくパット見のそう探しやすい。
※アイコンが何を示してるのか等
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローのカスタマイズが少なく、固定的なパーツでしか作れない
交通費精算や残業申請等で日時を入れるとき、自動計算機能がないなど
プルダウンで選べれる。テキストボックスで入力だけなど
・文章管理の構成が作りづらい
ツリー構造の文書管理を作るとき、一つづつしか作れないため何か外部で作っておいて読み込みすることにより自動生成ができるのがあると良い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前利用していたものはやや古いデザインで見づらかった。
→近年のワイド画面に対応しておらず、文字切れなどが発生していて見るに耐えない状態。
また、追加機能がなくバラバラと他のツールを兼用していたが、こちらのツールに移行してからは一つで管理をするようになった。
また、横断検索も可能であるため結果をそのまま共有するなども可能となり、漏れなどが発生しなくなった。