NI Collabo 360の評判・口コミ 全49件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・カレンダー機能で部署（グループ）の月表示が欲しいと思っています。
部署でその月に（部署としての）予定がどれだけ入っているかを一覧で見たいのに、グループは週表示までしかできません。
システム設定で選択式でも良いので、月表示を出せると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは他のグループウェアおよび経費精算システムを利用しており、NI Collabo 360に変えてから月5万円以上の削減ができました。
弊社は小さな会社ですので、かなり大きな削減になり、使い勝手も問題ないためとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

サービス価格を考えると、とりあえずお試しで導入するということもできると思います。
できることが多いので、先にやりたいことのイメージを固めてからの方が良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・web会議機能
・出退勤タイムカードの機能の充実

利用料金が安価なため、色々希望するのは贅沢かと思いますが･･･
スマホで位置情報が取れない場合は出社ボタンを押せないようにしたいなど、タイムカードの機能充実を願っています。
また、毎月1日（毎月の営業初日）の朝は繋がりにくいことがあります。

ただ全体的にはコスパ含めとても満足しているので文句、評価が下がることはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員同士のお互いのスケジュールを一括把握できるようになった。
・社内文書をまとめたことで、改版なども簡単に行え、社員に通知するのも簡単になった。
・社外のメールとは別に、アカウント毎の社内メールを使うことで個人個人への連絡ができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールではスケジュールの共有、閲覧制限などがユーザ単位で簡単に行える。
・社内文書は改版、改版権限の設定なども行えるので管理側としてはとても助かっている。
・社内のメールは直感で使いやすいので社員同士のコミュニケーションにも役立っている。

検討者へお勧めするポイント

・価格以上の機能数があるので、自社にとって必要な機能は必ずあるはずです。
・ユーザにとって操作は難しくないのでスムーズに導入ができると思います。
・現在まで5年以上管理、利用していますが大きなトラブルは一度も発生していません。というか小さなトラブルもほぼありません、月初の朝につながりにくい時がある、くらいです。
・日々の管理はほぼ無く、入退社する社員管理くらいですが、簡単です。
・アカウントの増減も簡単です。
・タイムカード機能については弱いので、現在利用しているタイムカードシステムが良いのであればそれは残した方がいいです。利用する機能が選べるので、タイムカード機能を選択しなければいいだけです。

改善してほしいポイント

他システム連携ができないところが厳しいです。
スケジュールの連携やワークフローに必要な情報等を他システムと連携できると、ずっと使い続けると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理だけのスケジューラーや、ずっと紙で行っていたワークフローの電子化、やりたくてもできなかった社内研修等を一つのシステムで行うことができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が抜群だと思います。
それぞれの機能が最低限以上の機能があるため、他システムを解約し一つに集約することができました

改善してほしいポイント

業務日報をNI Collabo 360にて使用したかったが、自作するしかなかったので、そのような機能があると助かる。機能が備わっていれば作成の手間も省けますし、機能としても成熟したものが使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上で作業する際に、色々なツールやアプリを使用していたが、それがひとつにまとまることで作業性が向上しました。また新入社員に業務の説明をする際も、説明がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

NI Collabo 360には様々な機能があり大変便利です。
しかし、『NI Collabo 360の良いポイント』として挙げたように特化したサービス、システムには劣り、痒いところに手が届かないことも事実です。
機能を増やすことも大事ですが、既存機能の拡張も頑張って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有にとても役立っています。
会議の日程調整や、設備・備品の利用調整、離席時の伝言、各人の予定といった、口頭で行っていたようなことが記録として残るので大変助かります。

検討者へお勧めするポイント

安価で多機能なグループウェアです。
場合によってはNI Collabo 360を導入すれば全てが解決してしまう企業もあるかもしれません。
いろいろなシステムを導入する前に先ずはNI Collabo 360を導入し、物足りない機能があったら他を探す、という進め方も良いかと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローのフロー図の作成が難しく、何度かテストを行い対応をしています。
○○グループ止まりなどを考えると複雑なので、簡単なフローにすることをおススメします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の稟議書を回していたので、かなり決裁スピードは向上しました。
紙で回す書類より、NIコラボで回章の早く後から申請書等は手元に届いている状況になりました。
また役員も移動中に確認できるので、経営判断の時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

費用があまり安いとは言えないところです。安くて使いやすいとはいえないので費用を安くしてもらえるととても良いかなと思います。
使用に当たってもっとわかりやすいヘルプが欲しいとも思いました。調べるのも少し大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の日報を残すという課題は解決できました。当社ではしっかりとした日報の残し方が確立しておりませんでしたので、スケジュールに日報を残すという方法で利用しております。使い慣れると全員分をすぐに確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

どうしても最初理解するまでに時間をたくさん必要です。
専門の管理者を選任することで上手く使用していけると思います。更に管理者を何人か選任すると尚良いかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定に対して通知機能が無い
その理由
・スケジュール登録した日時に対して事前に告知してくれないのでスケジューラとしては不満

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議開催時のスケジュールの調整
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの空き時間検索機能を用いて参加者の空き時間を容易に設定することができた

改善してほしいポイント

1.勤怠管理機能の充実
　社員出社時の初動として勤怠管理は重要なアプリになるかと思いますが、社員ポータルサイトに格納できる
　勤怠管理アプリの仕様の充実（各種申請、残業・休日出勤などの給与データへの反映など）を検討して欲しいです。

2.Lineのようなチャット機能の充実
　InstaMTGというアプリはあるものの、時間に捕らわれない”常時使える”Lineのようなチェット機能のアプリが
　あると助かります。

以上2点、現状別のアプリを立ち上げる並走運用になっているため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子請求書データとキヤノン複合機のOCR機能を使った郵送請求書のシームレスな電子データ化により、
全ての請求書をサーバ内に電子データとして一元管理ができるようになったことは順法上も含め大きなメリットです。

また、導入をきっかけに、社内ポータルサイトによる情報伝達、予約、申請など、各種機能の段階的な社内開放で
徐々に業務効率に繋がっていることに電帳法対策から生まれたメリットの多い副産物であると認識させられています。

検討者へお勧めするポイント

さまざまな機能のアプリが用意されているので、”導入の目的”と”軸足となるアプリ”を初動に決め運用した方が効率的かと思います。社内にはアプリの段階的開放という流れで。