NI Collabo 360の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

AI OCR機能のスピードはかなり早くまったく不満もないですが、ときどき会社名の上に会社印などが押されているケースがあり、この場合はOCRが毎回上手く働きません。押印されている場合も学習機能で次回から指定した内容（会社名）で読み取ってくれると助かります。
弊社の場合、全部署で登録した電子書類が閲覧できるようにしているのですが、全部署（全アカウント）で閲覧許可の設定を行うと電子書類一覧表示においても全部署の書類が時系列で並んでしまいます。検索で部署の絞り込みは可能なのですが、できれば初期表示はログインユーザが登録した書類を一覧表示できるようにして欲しいです。サポートへも問合せましたが仕様とのことで改善は難しそうでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法令義務対応（電子帳簿保存法）として比較的低価格でシステムを導入でき、効率的な運用が実現できました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとして導入する会社がほとんどだと思いますが、電子帳簿保存法のシステムとしても優秀なソフトだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特化型に比べると細かいところがもう一歩の場合がある
・アプリが機能ごとに違う
その理由
・詳細な設定を奥深くしたい場合には突き詰められないことも。これからの深掘り開発に期待。
・ユーザーが複数のスマホアプリを入れる必要がある。１アプリで完結してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・予定調整が劇的に効率化できた
・プロジェクト管理までできるので、他社サービスを解約できた
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はグループウェア自体がなかった為、お伺いを立てるような事がほぼなくなった
・高機能ではないかもしれないが、全員が基本機能で利用できるためにプロジェクト管理が気軽にできるようになった

改善してほしいポイント

・別タブで開く所と、画面が更新される所の区別が判りづらい。別タブで開こうとするとエラーになるので、右クリックで別タブで開けるようにして欲しい。
・ログの定期保存先が文書管理だけなので、外部連携の様に特定のフォルダへ直接吐き出して欲しい。
・ユーザーの権限設定画面で、レ点を付けると有効になる機能の範囲が判りづらい。
・マニュアルがPDFなので、HTML形式も欲しい。
・ワークフローの承認ルート設定で、途中にも通知者を入れたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・グループウェア,SFA,SQA,クレーム管理が一元管理できるので、利用者・管理者共に利用コストが大きく改善された。
・動作が軽いので、遅い回線からのアクセスでも支障が少なくなった。
・管理手間が少ないので、管理工数が減った。