NI Collabo 360の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

LINEなどのチャットアプリと比べて、Nicollaboのメールは既読が付かない（付けられるけど都度設定が必要）など、チャット機能がアップグレードするとなお良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、低価格で従業員全員にライセンスを付与できたこと。安否確認システムがあるので安否確認ができるようになったこと。スケジュール機能で職員間のスケジュール共有ができるようになったこと。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの機能が乏しい
・文書共有管理とナレッジコラボレーションと回覧板とよく似た機能があるので分かりづらい
その理由
・社内メールは社内に特化したメールなので内外に一括でメールを送るには社メールを使う必要があり切替が途中でできれば嬉しい
・文書の保存閲覧先分類が複雑なので最初からある程度ルールを決めないとどこに何があるか特定しにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議のメンバーのスケジュール調整に手間取っていたがミーティングアレンジの機能を使えば自分の空いている時間を優先順位をつけて選択できるので、周りをあまり気にせず自分の都合でチョイスができるので手を止める時間が減ったのと主催者の労力が半分程度に軽減した

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションと時間管理がメインの場合はかなりの効果が期待できる。導入の際はレクチャーをしっかりして皆が同一レベルで使えるようにすることと、新規入社社員にも同様の研修や利用方法を周知させる必要がある

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バスケット機能は優秀ではあるが、使える内容が限られているので、ワークフローにOCR処理したデータを転記したり、同様にnyoiboxにも転記できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・NICollabo360に移行することによりグループウェアの費用削減
・以前のグループウェアのワークフロー機能と比較して、経路分岐等の機能が充実
・経理関連業務の効率化
・社内の情報共有
・スケジュール共有が快適になった

検討者へお勧めするポイント

他社のグループウェアと比較して圧倒的に安価である。
費用削減を考えているなら一度検討すべき商品だと思う。
ワークフロー機能も他社のグループウェアより高機能だ。
いくつか「ここはどうなんだろう」という点はあるが、価格を含めると不満はない。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・カレンダー機能で部署（グループ）の月表示が欲しいと思っています。
部署でその月に（部署としての）予定がどれだけ入っているかを一覧で見たいのに、グループは週表示までしかできません。
システム設定で選択式でも良いので、月表示を出せると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは他のグループウェアおよび経費精算システムを利用しており、NI Collabo 360に変えてから月5万円以上の削減ができました。
弊社は小さな会社ですので、かなり大きな削減になり、使い勝手も問題ないためとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

サービス価格を考えると、とりあえずお試しで導入するということもできると思います。
できることが多いので、先にやりたいことのイメージを固めてからの方が良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・web会議機能
・出退勤タイムカードの機能の充実

利用料金が安価なため、色々希望するのは贅沢かと思いますが･･･
スマホで位置情報が取れない場合は出社ボタンを押せないようにしたいなど、タイムカードの機能充実を願っています。
また、毎月1日（毎月の営業初日）の朝は繋がりにくいことがあります。

ただ全体的にはコスパ含めとても満足しているので文句、評価が下がることはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員同士のお互いのスケジュールを一括把握できるようになった。
・社内文書をまとめたことで、改版なども簡単に行え、社員に通知するのも簡単になった。
・社外のメールとは別に、アカウント毎の社内メールを使うことで個人個人への連絡ができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールではスケジュールの共有、閲覧制限などがユーザ単位で簡単に行える。
・社内文書は改版、改版権限の設定なども行えるので管理側としてはとても助かっている。
・社内のメールは直感で使いやすいので社員同士のコミュニケーションにも役立っている。

検討者へお勧めするポイント

・価格以上の機能数があるので、自社にとって必要な機能は必ずあるはずです。
・ユーザにとって操作は難しくないのでスムーズに導入ができると思います。
・現在まで5年以上管理、利用していますが大きなトラブルは一度も発生していません。というか小さなトラブルもほぼありません、月初の朝につながりにくい時がある、くらいです。
・日々の管理はほぼ無く、入退社する社員管理くらいですが、簡単です。
・アカウントの増減も簡単です。
・タイムカード機能については弱いので、現在利用しているタイムカードシステムが良いのであればそれは残した方がいいです。利用する機能が選べるので、タイムカード機能を選択しなければいいだけです。

改善してほしいポイント

他システム連携ができないところが厳しいです。
スケジュールの連携やワークフローに必要な情報等を他システムと連携できると、ずっと使い続けると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理だけのスケジューラーや、ずっと紙で行っていたワークフローの電子化、やりたくてもできなかった社内研修等を一つのシステムで行うことができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が抜群だと思います。
それぞれの機能が最低限以上の機能があるため、他システムを解約し一つに集約することができました

改善してほしいポイント

業務日報をNI Collabo 360にて使用したかったが、自作するしかなかったので、そのような機能があると助かる。機能が備わっていれば作成の手間も省けますし、機能としても成熟したものが使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上で作業する際に、色々なツールやアプリを使用していたが、それがひとつにまとまることで作業性が向上しました。また新入社員に業務の説明をする際も、説明がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

NI Collabo 360には様々な機能があり大変便利です。
しかし、『NI Collabo 360の良いポイント』として挙げたように特化したサービス、システムには劣り、痒いところに手が届かないことも事実です。
機能を増やすことも大事ですが、既存機能の拡張も頑張って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有にとても役立っています。
会議の日程調整や、設備・備品の利用調整、離席時の伝言、各人の予定といった、口頭で行っていたようなことが記録として残るので大変助かります。

検討者へお勧めするポイント

安価で多機能なグループウェアです。
場合によってはNI Collabo 360を導入すれば全てが解決してしまう企業もあるかもしれません。
いろいろなシステムを導入する前に先ずはNI Collabo 360を導入し、物足りない機能があったら他を探す、という進め方も良いかと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローのフロー図の作成が難しく、何度かテストを行い対応をしています。
○○グループ止まりなどを考えると複雑なので、簡単なフローにすることをおススメします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の稟議書を回していたので、かなり決裁スピードは向上しました。
紙で回す書類より、NIコラボで回章の早く後から申請書等は手元に届いている状況になりました。
また役員も移動中に確認できるので、経営判断の時間短縮につながりました。