NI Collabo 360の評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

業務日報をNI Collabo 360にて使用したかったが、自作するしかなかったので、そのような機能があると助かる。機能が備わっていれば作成の手間も省けますし、機能としても成熟したものが使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上で作業する際に、色々なツールやアプリを使用していたが、それがひとつにまとまることで作業性が向上しました。また新入社員に業務の説明をする際も、説明がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

NI Collabo 360には様々な機能があり大変便利です。
しかし、『NI Collabo 360の良いポイント』として挙げたように特化したサービス、システムには劣り、痒いところに手が届かないことも事実です。
機能を増やすことも大事ですが、既存機能の拡張も頑張って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有にとても役立っています。
会議の日程調整や、設備・備品の利用調整、離席時の伝言、各人の予定といった、口頭で行っていたようなことが記録として残るので大変助かります。

検討者へお勧めするポイント

安価で多機能なグループウェアです。
場合によってはNI Collabo 360を導入すれば全てが解決してしまう企業もあるかもしれません。
いろいろなシステムを導入する前に先ずはNI Collabo 360を導入し、物足りない機能があったら他を探す、という進め方も良いかと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローのフロー図の作成が難しく、何度かテストを行い対応をしています。
○○グループ止まりなどを考えると複雑なので、簡単なフローにすることをおススメします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の稟議書を回していたので、かなり決裁スピードは向上しました。
紙で回す書類より、NIコラボで回章の早く後から申請書等は手元に届いている状況になりました。
また役員も移動中に確認できるので、経営判断の時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

費用があまり安いとは言えないところです。安くて使いやすいとはいえないので費用を安くしてもらえるととても良いかなと思います。
使用に当たってもっとわかりやすいヘルプが欲しいとも思いました。調べるのも少し大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の日報を残すという課題は解決できました。当社ではしっかりとした日報の残し方が確立しておりませんでしたので、スケジュールに日報を残すという方法で利用しております。使い慣れると全員分をすぐに確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

どうしても最初理解するまでに時間をたくさん必要です。
専門の管理者を選任することで上手く使用していけると思います。更に管理者を何人か選任すると尚良いかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定に対して通知機能が無い
その理由
・スケジュール登録した日時に対して事前に告知してくれないのでスケジューラとしては不満

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議開催時のスケジュールの調整
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの空き時間検索機能を用いて参加者の空き時間を容易に設定することができた

改善してほしいポイント

1.勤怠管理機能の充実
　社員出社時の初動として勤怠管理は重要なアプリになるかと思いますが、社員ポータルサイトに格納できる
　勤怠管理アプリの仕様の充実（各種申請、残業・休日出勤などの給与データへの反映など）を検討して欲しいです。

2.Lineのようなチャット機能の充実
　InstaMTGというアプリはあるものの、時間に捕らわれない”常時使える”Lineのようなチェット機能のアプリが
　あると助かります。

以上2点、現状別のアプリを立ち上げる並走運用になっているため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子請求書データとキヤノン複合機のOCR機能を使った郵送請求書のシームレスな電子データ化により、
全ての請求書をサーバ内に電子データとして一元管理ができるようになったことは順法上も含め大きなメリットです。

また、導入をきっかけに、社内ポータルサイトによる情報伝達、予約、申請など、各種機能の段階的な社内開放で
徐々に業務効率に繋がっていることに電帳法対策から生まれたメリットの多い副産物であると認識させられています。

検討者へお勧めするポイント

さまざまな機能のアプリが用意されているので、”導入の目的”と”軸足となるアプリ”を初動に決め運用した方が効率的かと思います。社内にはアプリの段階的開放という流れで。

改善してほしいポイント

スマートフォンでの一部操作がやや分かりづらい点があるため、UIや操作性の向上を期待します。
Google WorkspaceやSlackなど、他の主要なツールとのシームレスな連携機能がさらに充実すると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は部門ごとに情報が分散し、ファイルや掲示内容の共有漏れが頻発していました。
NI Collabo 360を活用することで、チーム間の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、コミュニケーションのミスやタイムラグが大幅に減少。業務効率が上がり、意思決定もスムーズになりました。さらに、在宅勤務でも出張先からでも同じ環境で作業できるため、柔軟な働き方の実現にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、掲示板、文書管理、スケジュール調整など、業務に必要な機能が一つのプラットフォームにまとまっています。「あの情報はどこにある？」という悩みから解放されます。
自社の業務フローや規模に合わせて柔軟に設定・拡張できるため、幅広い業種・職種で活用できます。
クラウド型サービスなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。場所にとらわれず、チームメンバー全員が一元的に情報を共有・管理できる点が強みです。
直感的な操作性で、ITリテラシーに自信がない方でも無理なく使い始めることができます。サポートも充実しているため、初めてグループウェアを導入する企業にもおすすめです。
企業利用を前提とした充実したアクセス管理や権限設定が用意されているため、安心して利用できます。

改善してほしいポイント

他のSFAなどの製品もオールインワンで業務サポートしてもらっているのは良いのですが、ヘルプがいっぱい混在しているので、ユーザからすると「うちで使っていないヘルプまであって、探しづらい」という話はたまに出ます。あとは検索ワードで機能のヘルプを探すこともやりにくいので、問い合わせがIT窓口に来るケースが多くなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時代遅れになっていたdomino Notesからの受け皿として、それなりにギャップはあるものの、ソフトランディングできそうな状況になっています。また、組織変更などで一極集中で苦しい思いをしていたことが、予約機能などを使って業務分散できそうなので、来年の3月が楽しみです。

検討者へお勧めするポイント

様々な機能があって、評価する対象が多くなりすぎるので、ここだけは譲れない、という項目・機能を数点あげておいて、そこだけでまず満足できるかトライアルで試してみるのが良いと思います。そこが満足できれば、トータルできっと大満足になると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフロー：条件分岐等、複雑な処理が出来ない
・ワークフロー：マスタ管理が出来ない
・プロジェクト管理：プロジェクトの親子関係が作れない
その理由
・申請者の状態を利用した条件分岐が出来ないため、例えば、「申請者がA部門だったら、項目（リスト）の内容を変更する」といったことが出来ません。ワークフローの書類自体を分ければ可能ですが、管理が煩雑になるためオススメしません。
・マスタ管理出来ないため、例えば、商品リストからAAAを選んだら単価項目に1000を自動設定する、BBBを選んだら1500を自動設定する、といったことが出来ません。
・プロジェクト管理ツールで良くある大プロジェクト->各チーム毎のプロジェクトといった管理が出来ません。
　上記が出来ないため、プロジェクト全体での進捗率、俯瞰して進捗を見ることが出来ません。

例えば、下記のような表現、管理は出来ません。
製品開発プロジェクト
　->開発チーム
　　->〇△機能の実装
　　　->共通部作成
　　->△X機能の実装
　->デザインチーム
　　->画面レイアウト作成
　->テストチーム
　　->〇△機能のテストシナリオ作成
　　->〇△機能のテストデータ作成

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社全体でのスケジュール共有
・紙書類の電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・社員のスケジュールはNICollabo360を利用する、という運用を徹底したため、今まではメール等で共有していた会議の案内、社員への連絡が不要になり、社員のスケジュール共有に時間を割くことがなくなりました。
・ワークフロー機能を活用することで簡単に紙書類の電子化、ワークフロー化をすることで、書類の進捗状況が見えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

用意されている機能に対して価格メリットの高い製品です。
特殊な要件等がなければ、グループウェアとしてはとても使いやすい製品だと思います。

グループウェアの有名どころとして、サイボウズなどが挙げられますが、本製品でも同等のことが実現可能ですので
実際に導入する前にサイボウズなど他社製品と比較することで、本製品の良さが分かるのではないかと思います。