NI Collabo 360の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

細かいところで操作性がよくない。
スケジュールの日時設定や繰り返しスケジュールの個別編集など。
思った通りに動いてくれないことが多くある。
機能はがんばって増やすけれど、細かいところにこだわれていない印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、ワークフロー機能を使いたく、導入。
個人、会議室、社用車のスケジュールが管理できて便利に使えている。

ワークフローはfreeeに移行し、スケジュールはOutlookに移行予定。
大手や勢いのある会社のツールにはかなわない。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①当社で使いたい形での操作ログを出力できなかった
②ある画面への遷移方法が何通りもあり、社内教育で困ったことがあった

その理由
①案件の金額変更の過程を見ることができないため、いつから金額を上方修正・下方修正したか分からない。
②例えば見積書を作成する場合にも、(1)顧客情報のページから作成　(2)案件情報から作成　(3)見積作成ウェブアプリ[SQAという関連製品]から作成・・・など複数通り存在する。
全部のやり方を知っている者も少なく、教育レベルに差が出やすいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・どんな案件が存在するかを営業全体で把握できるようになった
・受注/売上金額の見通しが数クリックで出せるようになり、「各営業マンがエクセルに入力した数字を、管理者が集計する」という手間が無くなった

課題に貢献した機能・ポイント
・先行管理（機能名）
　部、課、個人、年度、半期、四半期、月、商材セグメントなど様々な視点で検索/表示ができる。

検討者へお勧めするポイント

SFAを基本としながら、グループウェア（スケジューラー、ワークフロー）としての機能もある。
商談情報とリンクしたスケジューラーは、カレンダーから商談情報を直接見に行けるため便利である。
※Googleカレンダーなどとは操作性が全く違うため、慣れるまで時間を要する点は注意。

また、簡易的ながらCRM機能も備えており、お客様との関係構築にも有効活用ができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

どの機能もいまいち深みがないので、どこかで「やっぱり安いからね」というように自分に言い聞かせてガマンしている部分がある。
特に
・各機能の呼び名：UP!、ナレッジ・コラボレーション、InstaMTG、NI Collabo NOW！などは何をする機能なのか分かりにくい
・スケジュールの休日設定：柔軟性に欠けるので出勤土曜日などの管理がしにくい
・スケジュールのキーワードの背景色：色にセンスが無い・・・。
などは早急に改善すべきだと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローに関してはある程度の効果が出てきている。
スケジュールなどをGoogleカレンダーから完全移行するには、まだまだ使いやすさなどの面で劣る。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能的に他と較べるほどの経験がなければ使い勝手の悪さが目に見えない。
そのため、安価という最大の特徴を活かせると思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メールの振り分け機能が若干使いにくい。
アシスタント機能のON／OFFが手軽に行えるようになってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

他部門との連携をスケジュールを通して行うことが容易となった。
ナレッジ・コラボレーションで技術的な情報掲載が容易に行え、新たな情報を共有しやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

新たにグループウェアを導入したい方や、現在使用しているグループウェアでもう少し効率的に作業を行いたい方などに操作してもらうと、効率化を実感できると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

権限設定は、そうなってしまうのは仕方ないにしても設定が大変。コンサルの会社が作っているツールではあるもので、ツール自体にそういった理念を感じる部分もありつつ、もっと積極的に導入企業においてこの製品の利活用を高める取り組みを展開してほしいと考えます。やっぱり日報やデータが入れてもらえるシステムにしないと価値が上がりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

SFA導入というミッションを達成できました。営業は営業日報を、内勤も業務日報の蓄積をはじめはや10年以上。。。過去の案件やその経緯、取引先のキーパーソンに至るまで多くの記録が残り、今後の戦略立案に活かせています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

コンサル系の会社が作っているソフトウエアなので、それなりの理屈や理念は埋め込まれています。この社長の長尾さんはいくつか本を出版されているので、いくつか読まれるといいかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ホーム画面のカスタマイズが簡単ではあるが、逆に言うと細かい設定ができない事が多い。機能によってはものすごい縦長（もしくは横長）表示になってしまうこともまちまち。ここが改善すれば、もう少し使いやすくなると思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務で在社時と同じ環境を一部ではあるが使用できるというメリットがあった。メールの設定やデータの移動など、在宅勤務のための準備時間が結果的に減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

地味に便利なのが会議室の予約機能。また、携帯電話を利用した勤怠管理機能等もある。これらのサービスを別途使用していないのであれば、お得感はあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ポータル画面のユーザビリティが低い。
リテラシーが高くないと表示・非表示の設定ができないので、もう少しライトユーザーに優しい作りだとありがたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入前は共有事項など全社メールでの配信だったが、外出していて見ていないなどでトラブルの元だったが、NIに情報を集約することで、閲覧したかの確認が簡単になったり、情報共有の抜け漏れが減っている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

恐らくシステム構築者がしっかりと機能を使いこなせてないのかと思うが、一部の文章では申請後、申請者が取り戻せるのに、一部のドキュメントではそれが出来ない。また、イチイチ新たなフォーマットを書き起こさないと行けないなど時間の無駄も多い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内稟議申請などのワークフローを構築することができた。ただ、既に導入済みのCRMや社内コミュニケーションツールとの連動は皆無のため利用しづらい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホでのUIが悪い。アプリも無いためその点は改善してほしい。
またカレンダーの予定表示が時間数に関わらず全て同じ大きさで区切られているため見にくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記でもあげたが、紙で行っていた事務処理や申請作業が全てクラウド上で行えるようになったため経理や総務の手間が大いに減った。
またカレンダーを全社員で共有しているため、不在、戻り時間が分かるようになり電話の取次ぎ等が効率化した。