非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜環境対策・環境推進職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
回覧版、ワークフロー、共有カレンダー、設備予約等々
企業が必要な機能が完備されている。
紙ベースでやり取り、処理していた申請書などが効率化された。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スマホでのUIが悪い。アプリも無いためその点は改善してほしい。
またカレンダーの予定表示が時間数に関わらず全て同じ大きさで区切られているため見にくい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
上記でもあげたが、紙で行っていた事務処理や申請作業が全てクラウド上で行えるようになったため経理や総務の手間が大いに減った。
またカレンダーを全社員で共有しているため、不在、戻り時間が分かるようになり電話の取次ぎ等が効率化した。
非公開ユーザー
不明｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
1ユーザー500円以下でグループウェアが利用できることが最大のメリットです。所属部署の設定や、スケジュール共有、設備予約などの機能は充分な機能が使えます。会議設定なども、時間重複があると保存ができない設定をつけることができるので、重複していいスケジュール（タスクに近いもの）としてはいけないスケジュール（来客・外出）と共有して使えるのはとても利便性が良くなった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スマホ対応ではあるが、スマホで見づらい部分が多いこと
（ワークフローなど非対応箇所が一部混ざっていること）
ワークフローは見た目のみExcelを元にテンプレートを作成することができるが、関数などの機能はExcelから適用させることができないので、勤務表などを作っても曜日が日付や曜日を自動反映させることができない。ワークフローテンプレートを複数まとめて編集できない。等ワークフロー機能があまり柔軟ではないので、乗り換えを要検討中です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
別オフィスにいるスタッフの外出状況を把握できるため、会議の設定や設備予約など会社に電話して、社内にいるスタッフに確認する手間がなくなり、とてもスムーズになった。携帯からの入力も可能なため、外出が多い社員がきちんとスケジュールを伝えられるようになった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スケジュールに関するグループウェア(設備予約や会議の空き時間選定など）としては価格面からも検討視野に入れるべき、おすすめするツールと思います。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
低価格でありながら、グループウェアとしての機能を網羅している点が良い。また、ワークフローの作成が簡便である点も良いと感じている。特にNI Collaboを導入する前に利用していたグループウェアではワークフローの設定が複雑で、人の移動時など変更業務が多発してしまい、システム課への負担が大きかった。NI Collaboは自動でフローを判断する機能がある為、人の移動時に変更業務が少なくなった。
また、月に１回必ずアップデートがあり、機能が拡充されていく点も非常に素晴らしと思う。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
サポートは代理店ではなく開発元が直接対応してくれる為、解決が早い。反面、人が足りていないのか、すぐにつながらない事が多い。あまり複雑なソフトでない為、困ることは少ないが、もう少し繋がりやすいと良いと感じる。
また、アップデートの頻度が高い為、導入時と仕様が変わる事が多々ある。クラウドサービスである以上しょうがないが、バージョンが選択できるとなお良いと感じている。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローの作成が簡便である為、社内文書の多くをワークフローかする事ができ、業務が効率化したと思われる。また、クラウド版を選択する事ができ、サーバ管理の負担軽減に繋がった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
複数のグループウェアを比較したが、当社は設定の簡便さから本サービスを締結した。グループウェアに割くことができる人材が少ないのであれば、導入されてはいかがかと思います。
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