NI Collabo 360の評判・口コミ 全43件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特化型に比べると細かいところがもう一歩の場合がある
・アプリが機能ごとに違う
その理由
・詳細な設定を奥深くしたい場合には突き詰められないことも。これからの深掘り開発に期待。
・ユーザーが複数のスマホアプリを入れる必要がある。１アプリで完結してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・予定調整が劇的に効率化できた
・プロジェクト管理までできるので、他社サービスを解約できた
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はグループウェア自体がなかった為、お伺いを立てるような事がほぼなくなった
・高機能ではないかもしれないが、全員が基本機能で利用できるためにプロジェクト管理が気軽にできるようになった

改善してほしいポイント

・別タブで開く所と、画面が更新される所の区別が判りづらい。別タブで開こうとするとエラーになるので、右クリックで別タブで開けるようにして欲しい。
・ログの定期保存先が文書管理だけなので、外部連携の様に特定のフォルダへ直接吐き出して欲しい。
・ユーザーの権限設定画面で、レ点を付けると有効になる機能の範囲が判りづらい。
・マニュアルがPDFなので、HTML形式も欲しい。
・ワークフローの承認ルート設定で、途中にも通知者を入れたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・グループウェア,SFA,SQA,クレーム管理が一元管理できるので、利用者・管理者共に利用コストが大きく改善された。
・動作が軽いので、遅い回線からのアクセスでも支障が少なくなった。
・管理手間が少ないので、管理工数が減った。

改善してほしいポイント

1.勤怠管理機能の充実
　社員出社時の初動として勤怠管理は重要なアプリになるかと思いますが、社員ポータルサイトに格納できる
　勤怠管理アプリの仕様の充実（各種申請、残業・休日出勤などの給与データへの反映など）を検討して欲しいです。

2.Lineのようなチャット機能の充実
　InstaMTGというアプリはあるものの、時間に捕らわれない”常時使える”Lineのようなチェット機能のアプリが
　あると助かります。

以上2点、現状別のアプリを立ち上げる並走運用になっているため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子請求書データとキヤノン複合機のOCR機能を使った郵送請求書のシームレスな電子データ化により、
全ての請求書をサーバ内に電子データとして一元管理ができるようになったことは順法上も含め大きなメリットです。

また、導入をきっかけに、社内ポータルサイトによる情報伝達、予約、申請など、各種機能の段階的な社内開放で
徐々に業務効率に繋がっていることに電帳法対策から生まれたメリットの多い副産物であると認識させられています。

検討者へお勧めするポイント

さまざまな機能のアプリが用意されているので、”導入の目的”と”軸足となるアプリ”を初動に決め運用した方が効率的かと思います。社内にはアプリの段階的開放という流れで。

改善してほしいポイント

他のSFAなどの製品もオールインワンで業務サポートしてもらっているのは良いのですが、ヘルプがいっぱい混在しているので、ユーザからすると「うちで使っていないヘルプまであって、探しづらい」という話はたまに出ます。あとは検索ワードで機能のヘルプを探すこともやりにくいので、問い合わせがIT窓口に来るケースが多くなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時代遅れになっていたdomino Notesからの受け皿として、それなりにギャップはあるものの、ソフトランディングできそうな状況になっています。また、組織変更などで一極集中で苦しい思いをしていたことが、予約機能などを使って業務分散できそうなので、来年の3月が楽しみです。

検討者へお勧めするポイント

様々な機能があって、評価する対象が多くなりすぎるので、ここだけは譲れない、という項目・機能を数点あげておいて、そこだけでまず満足できるかトライアルで試してみるのが良いと思います。そこが満足できれば、トータルできっと大満足になると思います。

改善してほしいポイント

ワークフロー、経費精算のシステムが高機能であるが故、設定項目が多く複雑で、自社で構築したのですが構造を理解するまでは結構苦労しました。
システム設定マニュアルはあるのですが、構築のためのQ＆A的な情報があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急事態宣言下の在宅勤務に対応するために、社内書類のペーパーレス化が求められた際に一気に導入が進み重要なツールとして活用できたと思います。
電帳法ストレージの機能も来年の税制改革に向けて整備したいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定に対して通知機能が無い
その理由
・スケジュール登録した日時に対して事前に告知してくれないのでスケジューラとしては不満

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議開催時のスケジュールの調整
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの空き時間検索機能を用いて参加者の空き時間を容易に設定することができた

改善してほしいポイント

スマートフォンでの一部操作がやや分かりづらい点があるため、UIや操作性の向上を期待します。
Google WorkspaceやSlackなど、他の主要なツールとのシームレスな連携機能がさらに充実すると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は部門ごとに情報が分散し、ファイルや掲示内容の共有漏れが頻発していました。
NI Collabo 360を活用することで、チーム間の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、コミュニケーションのミスやタイムラグが大幅に減少。業務効率が上がり、意思決定もスムーズになりました。さらに、在宅勤務でも出張先からでも同じ環境で作業できるため、柔軟な働き方の実現にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、掲示板、文書管理、スケジュール調整など、業務に必要な機能が一つのプラットフォームにまとまっています。「あの情報はどこにある？」という悩みから解放されます。
自社の業務フローや規模に合わせて柔軟に設定・拡張できるため、幅広い業種・職種で活用できます。
クラウド型サービスなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。場所にとらわれず、チームメンバー全員が一元的に情報を共有・管理できる点が強みです。
直感的な操作性で、ITリテラシーに自信がない方でも無理なく使い始めることができます。サポートも充実しているため、初めてグループウェアを導入する企業にもおすすめです。
企業利用を前提とした充実したアクセス管理や権限設定が用意されているため、安心して利用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフロー：条件分岐等、複雑な処理が出来ない
・ワークフロー：マスタ管理が出来ない
・プロジェクト管理：プロジェクトの親子関係が作れない
その理由
・申請者の状態を利用した条件分岐が出来ないため、例えば、「申請者がA部門だったら、項目（リスト）の内容を変更する」といったことが出来ません。ワークフローの書類自体を分ければ可能ですが、管理が煩雑になるためオススメしません。
・マスタ管理出来ないため、例えば、商品リストからAAAを選んだら単価項目に1000を自動設定する、BBBを選んだら1500を自動設定する、といったことが出来ません。
・プロジェクト管理ツールで良くある大プロジェクト->各チーム毎のプロジェクトといった管理が出来ません。
　上記が出来ないため、プロジェクト全体での進捗率、俯瞰して進捗を見ることが出来ません。

例えば、下記のような表現、管理は出来ません。
製品開発プロジェクト
　->開発チーム
　　->〇△機能の実装
　　　->共通部作成
　　->△X機能の実装
　->デザインチーム
　　->画面レイアウト作成
　->テストチーム
　　->〇△機能のテストシナリオ作成
　　->〇△機能のテストデータ作成

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社全体でのスケジュール共有
・紙書類の電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・社員のスケジュールはNICollabo360を利用する、という運用を徹底したため、今まではメール等で共有していた会議の案内、社員への連絡が不要になり、社員のスケジュール共有に時間を割くことがなくなりました。
・ワークフロー機能を活用することで簡単に紙書類の電子化、ワークフロー化をすることで、書類の進捗状況が見えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

用意されている機能に対して価格メリットの高い製品です。
特殊な要件等がなければ、グループウェアとしてはとても使いやすい製品だと思います。

グループウェアの有名どころとして、サイボウズなどが挙げられますが、本製品でも同等のことが実現可能ですので
実際に導入する前にサイボウズなど他社製品と比較することで、本製品の良さが分かるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

多種多様な機能が盛り込まれているので、他社製品と比べると体系というか、流れが若干雑然としているように感じる。
管理側で感じる問題ではあるが、処理体系とかを整理する必要があるのではと思う
クラウド版では全体のディスク容量上限が決まっている。グループウェアはある種のオンラインストレージになっている場合が多いのでオプション追加のディスク容量上限ももう少し上げてほしい。
各種シングルサインオンの起点とするために、システム予約語をもう少し増やすか、シングルサインオン専用の情報登録領域が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのグループウェアを長年使用してきたが、クラウドに移行することで専用VPN接続ツールなどを使用せずにアクセスすることが可能になった。
電話以外に場所を選ばす情報の伝達ができるツールが加わるメリットは非常に高い。
また、オンプレでは必須であったバックアップ、DR環境にかかる担当部門の人的コストが完全に削減されたことはクラウド版導入の大きなメリット

検討者へお勧めするポイント

要望を上げれば、かなり高い確率で製品に反映される。（ストリーミング再生とか予約語の追加とか）
使用関連の動画が非常に多く、教育訓練に要する稼働が削減できる