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その他製造業｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
Freeから始められる電子印鑑
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
知人からの紹介で電子印鑑を始めましたが、トライアルではなく、Freeから始めていますので、機能制限はありますが金的運用内では問題ないと判断しています。基本はWORDで作成→PDFに事前変換して、アップするという流れです。あとは契約の度に自社の捺印をし、相手側に捺印依頼をメールで投げるといった感じです。相手側は特にアカウント作成は不要なのでその辺もいいと思います。ステータス機能もありますが、実際、契約書を一度に複数社にすることはないので使用していませんが、有ったら便利機能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
マニュアルが使い辛いです。別ウインドウを立ち上げてくれればいいのですが、画面遷移してしまいます。使っている最中に、遷移されるとマニュアル見ながらの操作ができません。
また、マニュアルも？が多いです。理解しづらいのは私だけでしょうか。
Freeプランのマニュアルから遷移し、閲覧しているのに、「マニュアルを見るとご利用のプランにより、出来ない場合がございます。」「登録時期により使用できない場合があります」と記載？？どのプラン？いつの登録はダメ？もっと具体的に明記してほしいと思いました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
契約書の製本の手間、印紙購入、保管など、紙ですと意外に手間がかかります。今までは普通と思う（悪しき）伝統も、こうやってみると、今までの何故？が覆る思いです。検索も簡単になりますし、このような身近なペーパーレスはいいと思います。
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衷玻カンパニー株式会社｜その他サービス｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
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他社サービス利用経験から切り替えた理由は、ユーザー理解目線
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他社サービスから切り替えたきっかけにもなっていますが、
ポイントは2つ。
1．NINJA SIGN上で文章変更など編集できる
2．テンプレート登録・管理多くできる。
会社の規模として契約書締結、従業員との雇用契約が頻繁にあるわけではないため、締結業務の工数削減が目的というよりは管理・運用がペーパーレスで行えることの方を優先した。その優先順位に対して、親和性が高かったため、導入した。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・無料トライアルで利用方法などを確認したあと、有償利用に切り替えた際に有償利用なのか無料のままなのか、ステータスがわからなかったため、おそらく同じケースのユーザーも混乱すると思う。
・処理速度
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
通常、電子契約サービスであれば、印刷代や切手代、紙の管理におｋる保管場所の確保などのメリットを受けられる。
その中でもNINJA SIGNは
・ペーパーレスでの管理がしやすい
・プラットフォーム上で文章管理・変更ができるため、デバイス（PCやタブレット）にデータがなくても利用できる
点で、使い勝手がよく、バックオフィス関連の管理や作成の時間効率を実現できた。
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株式会社アウトバウンドマーケティング｜広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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とにかく使いやすい。ツール検討中の場合は、試した方が良いかと
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
「ハンコの電子化」「ペーパーレス化」「アナログ業務のデジタル化」を
目的としていくつかツールを検討しましたが、最終的に当ツールを選定。
検討中は、正直ベース、どのツールも「法的に問題なく契約締結が可能」
「オンラインで締結が可能」「締結した契約書は、ツール内で保存が可能」
という基礎的な機能に大差は無いように感じました。
ただ、「使いやすさ」「ツールのくせ」は、各ツールによって異なり、
使う側によっても意見が異なるため、触ってみた方が良い。
最終的に選ばらせて頂いた理由は、
・使いやすい
・他のツールと比較すると安い
ですが、
使いやすさの理由は、
・ボタン配置等含めシンプル。
・ITツール特有の「わからない」「ストレス」が発生しなかった。
・契約書締結の前段階での確認業務において、内容変更や修正が
ツール上でできる。
・機能面の改善を依頼すると内容によってエンジニアが改善をしてくれる。
など。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
現在は、特になし。
（過去にページが遷移しないエラーが発生していましたが、現在は発生していないため、問題なし。）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
【アナログ業務の排除によって時間が生まれました】
製本業務である「印刷」「ホッチキス止め」
「角がはみ出ないような製本テープ止め」「押印」 「送付状準備」
「クリアファイル準備」「封筒への宛先記載」「投函」が一掃されました。
→毎月の契約数等を考えると、月あたり10時間くらいの削減。
数千円〜数万円で10時間という「時間」を買えるのであれば、
かなりお得なお買い物に感じます。
【オフィスという場所の制約がなくなりました】
部署間で書類の回覧をする場合、「外出」「休み」「席外し」
「出張」等によって、スムーズに書類が回覧しないケースがありますが、
オンラインで完結するため「待ち時間」が抑えられました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
「使いやすさ」で導入を決めさせて頂いた経緯から、
【電子契約サービス】の導入を検討される際は、
デモやテスト利用のフェーズで検討の1つに入れた方が良いと思います。
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本間 菜都美
クリエイティブラビット株式会社｜デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
複数の契約書の管理やテンプレート機能でスムーズな契約ができる
電子契約サービスで利用
良いポイント
もっとも役立っている機能はテンプレート機能です。ドキュメントやワードで作成した契約書の文章を簡単にアップロードでき、名前や住所、会社名など契約時に入力が必要なパーツは感覚的に配置できるため、初めてでも簡単に契約書のひな形を登録することができました（データのアップ～ひな形完成まで10分以内のイメージ）難しい操作もないのでアシスタントスタッフや事務のスタッフでも対応が可能で助かっています。
改善してほしいポイント
パーツで【会社名】などを埋め込んだ時に、会社名が長かったりすると次の文章とかぶってしまったりするので、多めに余白を持たせる必要があり、時たまバランスの悪い契約書になってしまうので、今後自動の読み取り機能などが搭載されて、会社名に合わせて余白を調整したりしてくれるとよりいいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テンプレート機能を使い、クライアントへの契約書の送付が数分で終わるので、急ぎ案件の際はかなり助かっています。また、社長やマネージャークラスが手が回らないときでも操作が簡単なので、アシスタントや事務スタッフに依頼して契約書を発行・送付したりしてもらえるので、助かっています。
検討者へお勧めするポイント
複数の契約書を利用する会社さんは、まとめて管理できますし、誰でも簡単にテンプレート登録～契約書の発行・送付ができるので、紙で契約書を結んでいる会社さんは導入をお勧めします！
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連携して利用中のツール
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ドローイングブックストア｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
オンラインで仕事をしている会社は便利
電子契約サービスで利用
良いポイント
オンラインといえども認可の手続きは必要ですが、いちいち電話をするのは面倒くさいものです。しかしfreeeサインを使えばオンライン上で認可手続きができるので、仕事の進行が早くなりました。どちらかといえばシンプルなシステムですが、シンプルなシステムが故に、さほど迷うことなく使えるのはメリットです。
パスワードが設定できるのもメリットですが、大事な用件はパスワード付きで送信した方が安心です。メニューは左側にありますが、「確認待ち」や「完了」が一目でわかるようになっているので、要件を確認するときは便利です。
書いた内容の誤字や脱字をチェックしたいことはありますが、大きくプレビューできるようになっています。テンプレート管理も便利で、オリジナルなテンプレートが作成できます。
ファイルもアップロードできるようになっていますが、長い用件はファイルで作成した方が楽です。
改善してほしいポイント
文章を書くのが苦手な人のために、テンプレートの種類を増やしたらいいと思います。業種別にテンプレートがあれば、ベストだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は外部スタッフが多いので意思の疎通に問題がありました。しかしfreeeサインを使うようになってからは、かなり意思の疎通がスムーズにいくようになりました。シンプルなシステムですが、弊社のようなスモールカンパニーはシンプルなシステムの方が使い勝手がよいです。
検討者へお勧めするポイント
オンラインで仕事をしている会社は利用価値があると思います。シンプルなシステムですが、あるとないとでは意思決定のスピードがかなり違います。
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