契約書を探すところから任せられる

改善してほしいポイント

雛形や過去契約を幅広く参照できる分、似た名称の文書や旧版が複数登録されている場合に、どれが採用されたのかをもう少し目立つ形で確認できると安心です。また、校正ルールを部局や文書の種類ごとに切り替えられる機能にも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、契約書を作り始める前に共有フォルダから雛形を探し、最新版かどうかを確認するだけで20〜30分かかることがありました。Nomarisでは案件の概要を伝えると、関連する雛形や過去契約を参照して初稿を作成できるため、文書を探して転記する作業がほぼなくなりました。さらに、レビューと文面校正を同時に進められるので、内容は正しくても条番号や名称の修正で差し戻されるケースが減っています。担当者は形式的な確認ではなく、知的財産の帰属や研究成果の利用条件など、本当に判断が必要な論点へ時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

契約書のレビュー時間だけでなく、「正しい雛形を探す」「過去案件を確認する」「Wordの体裁を整える」「修正漏れを確認する」といった周辺作業まで含めて評価に含めるのがおすすめです。特に、部門や部局ごとに多くの雛形を持ち、担当者によって文書作成の品質に差が出やすい組織では効果を感じやすいと思います。トライアルでは、完成済みの契約書だけをレビューするのではなく、案件の概要のみを渡して、雛形の選定から初稿作成・校正までどこまで進められるかを試すと、Nomarisの対応範囲の広さが分かります。