生成AI機能
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その他金融｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
Notes使用感レビュー
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マルチに対応したソフトウェアであることです。
・文書リンク、DBリンクを用いて情報の参照元を簡単に案内できる点です。
その理由
・メールなどのコミュニケーションツールとしてだけでなく、掲示板として情報集約の文書の作成やワークフローを作成し文書を回付、手続き完了後は文書管理としても利用可能といったマルチ対応しているソフトウェアな点が好きです。
・各NotesDBアイコンに役割を持たせ、1つのNotesDBで完結させるのではなく文書リンク、DBリンクを作成して他のNotesDBにリンクとして貼り付け、参照先として利用できる点は他のアプリケーションでは見たことがなく優れている点だと思っています。
改善してほしいポイント
長らくNotesを使用してきておりますが、全体的にデザインが古臭いと感じております。
SaaS(例：Atlassian社のconfluence)や他のパッケージシステム(例：秘書システムOlive)ではUIの見やすさ、操作感を重視した作りになっているシステムは非常に多いためそれらとNotesを比べてしまうと古臭いと感じざるを得ないと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・NotesDBごとに各部店の業務要件に応じたワークフローシステムや文書管理システムを構築をすることでNotes内でクライアント要望を解決できたことです。また、Notesクライアントは導入はしていないユーザーでもWEB用の画面を開発することで、WEBから登録した内容をNotesDBにデータに格納することでNotesクライアントを利用しているユーザーと情報を共有できたことです。
課題に貢献した機能・ポイント
・DominoDesignerを用いることによるローコード開発は開発自体の難易度を下げ、クライアント向け/Web向けにプログラムを書くことができた点は上記の課題に対して非常に大きな貢献をしております。
検討者へお勧めするポイント
各機能を1つのアプリケーションで利用したいというニーズに対して答えることができる製品だと思っています。
Notes/Domino 担当チーム
OFFICIAL VENDER株式会社エイチシーエル・ジャパン｜
部門、拠点に応じたワークフローや文書管理を構築いただいているとのことで、活用いただきありがとうございます。 デザインに関しては、12.0.2 より、Restyle などの機能が登場してきておりますので、互換性を注意しつつ、今後改善してまいりたいと思います。