Notes/Dominoのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2021年02月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 自動車・輸送機器
• 1000人以上

今の時代にはあっていません

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

一つのアプリでファイルサーバー・メールクライアント・カレンダー…等々様々な機能を扱えるので、「あの情報はどのアプリを見ればいいんだっけ」といった事態になりにくく、Notesだけを探せばよくなるので管理しやすい

改善してほしいポイントは何でしょうか？

起動やデータベースのcsv出力などの動作に、同様の機能のアプリに比べて時間が掛かるため、高速化されると使いやすいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

NotesDBの設計自由度が高く、例えば問合せチケット管理システムなど目的に応じたアプリを簡単に作れることで、簡単なアプリなら外注する必要がなくなりました

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投稿日：2020年12月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• IT管理者

• 医薬品・化粧品
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

EUCでは秀逸

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

あまり聞かなくなりましたが、エンドユーザーコンピューティング(EUC)のツールとしては秀逸と考えます。
昨今、ローコードアプリがもてはやされつつありますが、Notes/Dominoは当初からその機能を有しているツールです。
データベースといえば、テーブル構造から練って作成していく必要がありますが、Notes/Dominoではフォームの作成から取り掛かることができるため、システムの知識がなくてもアプリケーションが作成可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

各パーツの共通利用が可能になればありがたいです。
現在はテンプレートを軸とした共通利用は可能ですが、例えばイメージやアクションを共通化することで、アプリ開発の工数が下がるのではないかと思います。
できればCSS(もしくはそのような要素)をサポート頂けると、社内アプリのデザイン統一ができるようになり、デザイン要素にも効果が出てくるのではないでしょうか。
またテンプレートやサンプルがもっと配布されるようになればありがたいです。
できれば設計を公開頂くことで、内容を学び、さらなるステップにつなげられることができればと考えます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

20数年前、もともと紙や口頭ベースであったコミュニケーションですが、Notes/Dominoを採用するとにより個々のコミュニケーションから全社のコミュニケーションに成長させることができました。
同じ内容がそこかしこで出回っていましたが、Notes/Dominoに一本化され、また今まで知りえなかった情報も入手できるようになりました。
加えてアプリケーションの改善要求や、新規作成要求も多く発生するようになり、今では手放せないツールに成長しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずは単独サーバーでできる機能を理解されるべきかと思います。
他サービスでは、機能ごとにサーバーが必要になるなど、管理工数が膨らむ傾向があります。
価格面についても、現在はユーザーライセンスとなっており、サーバーを何台利用しようが追加ライセンスが不要な点は非常に有効かと思います。
次にアプリケーション開発工数です。
必要な時に迅速なアプリケーションをリリースできる。また最初から完成形を目指すのではなく、アジャイル型でアプリケーションを育てることができる点は大きいと思います。

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投稿日：2020年12月02日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• その他情報システム関連職
• IT管理者

• プラスチック製品
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

オールインワンの業務アプリケーション基盤

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

メールやスケジュール管理のグループウェアとして使用していません。
残念ながら、この領域では時代と合わなくなってきています。
しかしながら「独自の業務アプリケーション開発、それを提供／管理する基盤」として、最適な選択であると思っています。
ほぼVBAと同じLotusScriptとマクロになれれば、高いカスタマイズ性と生産性を享受できます。最近は、モバイル対応も進んできており良い。
”システムは使ってなんぼ"、使い倒したいと思える基盤です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・クライアントソフトのWeb化
・スプレッドシート形式のデータ保管を簡単に実現
・上手いプロモーション
・技術資料、書籍の充実
・技術者の育成、認定制度
・リーズナブルなライセンス形態

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務に密着したデータベースをユーザーインターフェースとビジネスロジックを含めて構築、提供できる。
また、ちょっとした修正であれば、運用を止めずに裏で実施でき、サポートが楽。

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投稿日：2020年10月13日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 医薬品・化粧品
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

昔からあるグループウェア

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

歴史があり、多くのユーザーがいてシステムがこなれている。メールは、アドレス帳が全社で共有されており、宛先を選択するのがとても楽で使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

クラウド対応でない。ｈｔｍｌメールの表示再現性が低く、大事なメールを閲覧できないケースが多々あり、設計の古さを感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

関係者への迅速な一斉メール送信による情報共有を図ることが容易にできることにより、質の高い業務に貢献している。

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投稿日：2020年10月09日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 資材・購買職
• ユーザー（利用者）

• 電気・電子機器
• 1000人以上

グループウェアの先駆者

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内のコミュニケーションツールとして、メール、スケジュール、データベース、ワークフローなどで利用しております。
各自のカレンダーを共有しての、チームメンバーでのスケジュール調整などが簡単にでき便利です。
ＤＢも簡単に作成でき、会議室の予約ＤＢなど便利です。
また、自分用に見やすくビューを加工ができて便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DBを使用して、その中にドキュメントを作成したり、一つの文書を編集しているときに、他者が同時に処理すると競合文書ができてしまい、競合文書の解消が面倒です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

簡単な、承認処理ワークフローが作成でき、業務処理における承認ログの保存ができ、監査の時のエビデンスとして利用できました。

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投稿日：2020年07月23日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 保守・運用管理
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

管理が重要です。

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

昨今WebベースのDBが流行ってきていますが皆さん使いやすいでしょうか？
WebベースのDBアプリケーションはどれももっさり動作する印象があります。
また、例えば何か選択する場面でプルダウンで違うものを選んでしまうなどミスも発生しやすいです。
その点こちらのNotesですとアプリケーションソフトですのでマシンや回線などのインフラ環境ももちろん左右されてますがDBは作成者にていくらでもカスタムでき利用者も視覚的および操作も大変しやすいです。
またNotesは歴史もありますのでバージョンアップしても操作性は全く変わらない点は大変共感が持てます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実際あるのかもしれませんがDBが増えてしまって目的のDBを探す場合の検索方法がありません。　あるDBを必要とするときはほかの人にDBのリンクコピーをもらって作成するなどしています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

DB作る側からするといろいろ画面がカスタムが出来るので便利かもしれません。　利用する側からするとDBの中にさえ入ればWebベースのデータベースソフトより断然使いやすいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上手に使えば使いやすいかと思いますがあらゆる部署でDBをどんどん作成し
星の数ほでDBが増えどこにどんなDBがあるのかわからずちいう事態になったりすることが無いようにDBの作成する際はルール作りをきちんとしてあげて永遠に更新されてないDB、似たようなDBを作りすぎるなどしっかりと管理することをお勧めします。

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投稿日：2020年06月10日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• その他情報システム関連職
• ユーザー（利用者）

• 機械器具
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

歴史あるグループウェア

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

一般的な企業のシステム担当者でも、ある程度教育をうければ自社内でテンプレートをカスタマイズしてのデータベースを作成できます。
そのため、社内で業務DBの作成・運用を完結することがメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルの添付が面倒であったり、文書のコピペで色々な情報を持ってきてしまい、張り付けると大変なことになってしまったりするので、書式なしコピー機能が欲しいです。
また、競合文書ができやすいので抑止機能があればと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ある程度詳しい人がいれば、テンプレートを元に社内で様々なコンテンツを作ることができるため、外部に委託するより早いレスポンスで業務改善をすることができました。

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投稿日：2020年01月30日

学 義博

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• ピー・シー・エー㈱
• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満

使いやすいグループウェア

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

グループウェアとして、会社内の情報を一元管理できます。簡単にDBを作成できるので目的ごとに情報を管理できるので、使いやすいツールです。DBごとにアクセス制限もかけれるので、社内秘の情報管理なども行っており、重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

簡単にDBを作成できる反面、何の情報がどこのDBにあるのか分からなくなります。簡単にDBを跨った情報の検索ができると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

目的ごとにDBの作成ができ、情報を管理できるので利用しやすいです。DBごとにアクセス制限もかけれるので、上層部のみの情報共有やプロジェクトメンバーのみの情報共有等、利用用途を分けて管理しています。社内通知したい場合は、DBのリンクを貼ってメールできるので、とても便利です。

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投稿日：2020年01月26日

tamura yoshinobu

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• ピー・シー・エー
• 製品企画
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

慣れてしまえば、、、

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

運用を変えない限り他のグループウェアも使いにくいと思わせてしまうレガシー感が凄いです。ファイル形式やデータサイズを気にしなくても整理できるのでラクです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドキュメント管理以外は利用していないのでなんともですが、モバイルからは使用しにくいかな。あと、DBを超える検索。プッシュ通知機能の強化。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テーマとドキュメントの整理。PC上のファイルを整理しながらDBに掲載することでデスクトップの整理ができる。情報共有は行いやすい方かとは思います。

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投稿日：2019年12月30日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（企画・計画・調達）
• IT管理者

• その他製造業
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

グループウェアのWebクライアント化に役立った

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

グループウェアとして、Webでのアクセスとクライアントアプリでの利用をほどほどに共存できたこと。
これにより旧来のNotesクライアントからブラウザへの順次移行ができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

旧バージョンを利用しているのも一因だが、消費リソース増加、過負荷で安定性が悪くなってきた。
月に数回、サーバ手動再起動を強いられている（8.5FP2 32bit）。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報の集約、電子化、ワークフローといった初期のOA推進に役立った。
帳票のカスタマイズ性の良さから、開発要員を維持できている間は迅速な業務要求へのシステム化対応が実施できた。

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