Notes/Dominoのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2021年07月13日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• IT管理者

• 電気・電子機器
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

古い/時代遅れと言われるけれど、やはり唯一無二の製品です

良いポイント

優れている点・好きな機能
・アプリの柔軟なカスタマイズ性
・アプリ設計のしやすさ
・他システムとの連携も（意外と）得意

その理由
・ユーザからの「無茶ぶり」とも言える設計要求にも応えることができます。
・基本的な設計はGUIベースででき、複雑なプログラムの記述も（慣れれば）容易に行うことができます。
・閉じたシステムと思われがちですが、HEIと呼ばれる連携ツールや、最近ではREST APIも使う事ができ、他システムとの連携も結構簡単にできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラサバ型のシステムのため、クライアント（Notes）、サーバー（Domino）ともに保守サポートが大変
・気軽に利用できるクラウドサービスが欲しい

その理由
・クライアントにアプリを導入し、サーバーも構築する形式のため、サポート対応や定期的なアップグレードが必要です。
・サードパーティーからDominoのクラウドサービスがリリースされていますが、メーカー直営でスモールスタートが可能なクラウドサービスが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内にて幾多のアプリ（DB）を開発し、業務改善に役立ててきました。
・自動エージェントも好きなだけ組めるので、業務自動化にも貢献しています。

課題に貢献した機能・ポイント
・やはり「柔軟なカスタマイズ性」に尽きると思います。
・自動エージェントの作成がいくらでもできるのは、逆にオンプレの強みかもしれません。

検討者へお勧めするポイント

各部署が独自に日々改善を進めるような「ボトムアップ型」企業に適した製品だと思います。
ただ、あまりにも自由度が高すぎて「アプリの乱立」を招きやすいので、定期的な棚卸しや強制力を持った削除対応を行う運用が必要だと思います。
また、作りこみすぎるとブラックボックス化するため、どんな形でも良いので仕様書を作成しておく必要があります。
※設計変更も簡単にできてしまいますが、その都度仕様書も直す手間が発生します。。。

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投稿日：2021年06月15日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（その他）
• IT管理者

• 不明
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

昔は使い勝手がよかったけど今じゃあまり

良いポイント

メールの自動振り分けや一斉送信をプログラミングでさらに詳細に機能追加できる点が非常に便利です。
１つのメールボックスで各メールのステータス管理もできるので、漏れが発生しづらくなり、クレームが減ったことがその当時ではとてもありがたがれてました。

改善してほしいポイント

プログラミングできる部分ですが、言語が古く書ける人が少ないことです。
１から覚えるにしてもJavaと全く似ていないので覚えるのに結構苦労しました。
当時は新規で作成できる人もおりましたが、現状は不具合を直すくらいしかできません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール管理について、既存の基幹システムからドラフト保存される仕組みをプログラムで自走作成できる機能を作成できたので、メール作成・確認時間が大幅に減りました。

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投稿日：2021年06月13日

阪口 登

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 株式会社キャットアイ
• 社内情報システム（CIO・マネージャ）
• IT管理者

• ソフトウェア・SI
• 20-50人未満
• 契約タイプ 有償利用

ロータス　ノーツ（R4J）からのユーザです（今は塩漬け案件）

良いポイント

以前の会社から、約２５年ほど関係してます。登場当初は画期的なグループウエアでサイボーズ等のWeb系のグループウエアが無い時代からのユーザです。エンドユーザがクライアントからGUIベースで入力画面を作ったり、ロータス関数や高度のユーザであれば、Lotus Scriptsを利用して本格的なクラサバのアプリが開発できることに大きな驚きを覚えました。サーバをレプリケーションが出来るため、大規模なシステムを分散して出来るので、一極集中することなく行えるのは、現在行われている分散コンピューティングの走りだと思います。今ほど、モバイル通信が発達していないときに、PSH(32/64Kbps)でサーバ間のレプリケーションを行い遠隔地のサーバを接続したことが思い出です。PHSの接続でも何の問題も無く運用が出来たことはノーツの設計思想が革新的であったと思います。

改善してほしいポイント

やはり、現在の様に通信環境が発達するとノーツの革新的な思想が色あせてきます。レプリケーションよりも直接ネットワークを接続する方が即時性が高いので中々、現在の環境では使いきれないと思います。
Web対応も新しいバージョンでは幅広く先端の機能を実装してきていますが、中々、Microsoft Exchengやサイボーズ等のユーザインターフェースには追い付いていないと思います。ノーツクライアントを使えば、結構高性能ですがWebから使用すると機能制限やGUIの使いにくさが目立ちます。このさい、過去の互換性相関性を犠牲にしても、抜本的に思想・インターフェースの改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今で言う、ノーコード（ローコード）開発の走りな様な機能を持っているため、ユーザ問い合わせ等のあまり、複雑でない事務フローであれば、エンドユーザでも一週間もあれば開発することが出来ます。同じことをWebで開発しようとすれば、エンドユーザには到底無理で開発ベンダーに依頼して最低数百万円かかると思います。事務を知り尽くしているエンドユーザが開発することにより事務の効率化・経費削減に貢献すると思います。ノーツを利用することにより、DX（Digital Transformation）を効率的に推進できると思います。

検討者へお勧めするポイント

やはり、Webベースのシステムがディフォルトスタンダードの時代ですから、ノーツを新規で導入することは、まず無いと思います。DX（Digital Transformation）で使うのはアリと思います。

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投稿日：2021年06月13日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• プロジェクトマネージャ
• ユーザー（利用者）

• 広告・販促
• 不明
• 販売関係者
• 契約タイプ 有償利用

コミュニケーションツールの最高峰

良いポイント

優れている点・好きな機能
・アクションが必要なメールにはフォローアップをつけられる
・いわずと知れたエンドユーザー側でのNotesDBのカスタマイズ
その理由

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルなメールクライアントに比べるとやはり遅い
・また、ハングする。
その理由
・各種イメージや設計要素などの読み込みで多くなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フィルタリングしてフォルダ分けや転送が可能、情報の整理が劇的に楽になる。

検討者へお勧めするポイント

一度使うとやめられない。

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投稿日：2021年02月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 自動車・輸送機器
• 1000人以上

今の時代にはあっていません

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

一つのアプリでファイルサーバー・メールクライアント・カレンダー…等々様々な機能を扱えるので、「あの情報はどのアプリを見ればいいんだっけ」といった事態になりにくく、Notesだけを探せばよくなるので管理しやすい

改善してほしいポイントは何でしょうか？

起動やデータベースのcsv出力などの動作に、同様の機能のアプリに比べて時間が掛かるため、高速化されると使いやすいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

NotesDBの設計自由度が高く、例えば問合せチケット管理システムなど目的に応じたアプリを簡単に作れることで、簡単なアプリなら外注する必要がなくなりました

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投稿日：2020年12月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• IT管理者

• 医薬品・化粧品
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

EUCでは秀逸

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

あまり聞かなくなりましたが、エンドユーザーコンピューティング(EUC)のツールとしては秀逸と考えます。
昨今、ローコードアプリがもてはやされつつありますが、Notes/Dominoは当初からその機能を有しているツールです。
データベースといえば、テーブル構造から練って作成していく必要がありますが、Notes/Dominoではフォームの作成から取り掛かることができるため、システムの知識がなくてもアプリケーションが作成可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

各パーツの共通利用が可能になればありがたいです。
現在はテンプレートを軸とした共通利用は可能ですが、例えばイメージやアクションを共通化することで、アプリ開発の工数が下がるのではないかと思います。
できればCSS(もしくはそのような要素)をサポート頂けると、社内アプリのデザイン統一ができるようになり、デザイン要素にも効果が出てくるのではないでしょうか。
またテンプレートやサンプルがもっと配布されるようになればありがたいです。
できれば設計を公開頂くことで、内容を学び、さらなるステップにつなげられることができればと考えます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

20数年前、もともと紙や口頭ベースであったコミュニケーションですが、Notes/Dominoを採用するとにより個々のコミュニケーションから全社のコミュニケーションに成長させることができました。
同じ内容がそこかしこで出回っていましたが、Notes/Dominoに一本化され、また今まで知りえなかった情報も入手できるようになりました。
加えてアプリケーションの改善要求や、新規作成要求も多く発生するようになり、今では手放せないツールに成長しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずは単独サーバーでできる機能を理解されるべきかと思います。
他サービスでは、機能ごとにサーバーが必要になるなど、管理工数が膨らむ傾向があります。
価格面についても、現在はユーザーライセンスとなっており、サーバーを何台利用しようが追加ライセンスが不要な点は非常に有効かと思います。
次にアプリケーション開発工数です。
必要な時に迅速なアプリケーションをリリースできる。また最初から完成形を目指すのではなく、アジャイル型でアプリケーションを育てることができる点は大きいと思います。

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投稿日：2020年12月02日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• その他情報システム関連職
• IT管理者

• プラスチック製品
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

オールインワンの業務アプリケーション基盤

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

メールやスケジュール管理のグループウェアとして使用していません。
残念ながら、この領域では時代と合わなくなってきています。
しかしながら「独自の業務アプリケーション開発、それを提供／管理する基盤」として、最適な選択であると思っています。
ほぼVBAと同じLotusScriptとマクロになれれば、高いカスタマイズ性と生産性を享受できます。最近は、モバイル対応も進んできており良い。
”システムは使ってなんぼ"、使い倒したいと思える基盤です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・クライアントソフトのWeb化
・スプレッドシート形式のデータ保管を簡単に実現
・上手いプロモーション
・技術資料、書籍の充実
・技術者の育成、認定制度
・リーズナブルなライセンス形態

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務に密着したデータベースをユーザーインターフェースとビジネスロジックを含めて構築、提供できる。
また、ちょっとした修正であれば、運用を止めずに裏で実施でき、サポートが楽。

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投稿日：2020年10月13日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 医薬品・化粧品
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

昔からあるグループウェア

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

歴史があり、多くのユーザーがいてシステムがこなれている。メールは、アドレス帳が全社で共有されており、宛先を選択するのがとても楽で使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

クラウド対応でない。ｈｔｍｌメールの表示再現性が低く、大事なメールを閲覧できないケースが多々あり、設計の古さを感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

関係者への迅速な一斉メール送信による情報共有を図ることが容易にできることにより、質の高い業務に貢献している。

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投稿日：2020年10月09日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 資材・購買職
• ユーザー（利用者）

• 電気・電子機器
• 1000人以上

グループウェアの先駆者

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内のコミュニケーションツールとして、メール、スケジュール、データベース、ワークフローなどで利用しております。
各自のカレンダーを共有しての、チームメンバーでのスケジュール調整などが簡単にでき便利です。
ＤＢも簡単に作成でき、会議室の予約ＤＢなど便利です。
また、自分用に見やすくビューを加工ができて便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DBを使用して、その中にドキュメントを作成したり、一つの文書を編集しているときに、他者が同時に処理すると競合文書ができてしまい、競合文書の解消が面倒です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

簡単な、承認処理ワークフローが作成でき、業務処理における承認ログの保存ができ、監査の時のエビデンスとして利用できました。

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投稿日：2020年07月23日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 保守・運用管理
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

管理が重要です。

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

昨今WebベースのDBが流行ってきていますが皆さん使いやすいでしょうか？
WebベースのDBアプリケーションはどれももっさり動作する印象があります。
また、例えば何か選択する場面でプルダウンで違うものを選んでしまうなどミスも発生しやすいです。
その点こちらのNotesですとアプリケーションソフトですのでマシンや回線などのインフラ環境ももちろん左右されてますがDBは作成者にていくらでもカスタムでき利用者も視覚的および操作も大変しやすいです。
またNotesは歴史もありますのでバージョンアップしても操作性は全く変わらない点は大変共感が持てます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実際あるのかもしれませんがDBが増えてしまって目的のDBを探す場合の検索方法がありません。　あるDBを必要とするときはほかの人にDBのリンクコピーをもらって作成するなどしています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

DB作る側からするといろいろ画面がカスタムが出来るので便利かもしれません。　利用する側からするとDBの中にさえ入ればWebベースのデータベースソフトより断然使いやすいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上手に使えば使いやすいかと思いますがあらゆる部署でDBをどんどん作成し
星の数ほでDBが増えどこにどんなDBがあるのかわからずちいう事態になったりすることが無いようにDBの作成する際はルール作りをきちんとしてあげて永遠に更新されてないDB、似たようなDBを作りすぎるなどしっかりと管理することをお勧めします。

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