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  • ピー・シー・エー㈱
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
使いやすいグループウェア
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアとして、会社内の情報を一元管理できます。簡単にDBを作成できるので目的ごとに情報を管理できるので、使いやすいツールです。DBごとにアクセス制限もかけれるので、社内秘の情報管理なども行っており、重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

簡単にDBを作成できる反面、何の情報がどこのDBにあるのか分からなくなります。簡単にDBを跨った情報の検索ができると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

目的ごとにDBの作成ができ、情報を管理できるので利用しやすいです。DBごとにアクセス制限もかけれるので、上層部のみの情報共有やプロジェクトメンバーのみの情報共有等、利用用途を分けて管理しています。社内通知したい場合は、DBのリンクを貼ってメールできるので、とても便利です。

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user
  • ピー・シー・エー
  • 製品企画
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
慣れてしまえば、、、
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

運用を変えない限り他のグループウェアも使いにくいと思わせてしまうレガシー感が凄いです。ファイル形式やデータサイズを気にしなくても整理できるのでラクです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ドキュメント管理以外は利用していないのでなんともですが、モバイルからは使用しにくいかな。あと、DBを超える検索。プッシュ通知機能の強化。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

テーマとドキュメントの整理。PC上のファイルを整理しながらDBに掲載することでデスクトップの整理ができる。情報共有は行いやすい方かとは思います。

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その他の製品

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • その他製造業
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
グループウェアのWebクライアント化に役立った
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアとして、Webでのアクセスとクライアントアプリでの利用をほどほどに共存できたこと。
これにより旧来のNotesクライアントからブラウザへの順次移行ができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

旧バージョンを利用しているのも一因だが、消費リソース増加、過負荷で安定性が悪くなってきた。
月に数回、サーバ手動再起動を強いられている(8.5FP2 32bit)。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

情報の集約、電子化、ワークフローといった初期のOA推進に役立った。
帳票のカスタマイズ性の良さから、開発要員を維持できている間は迅速な業務要求へのシステム化対応が実施できた。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 広報・IR
  • ユーザー(利用者)
  • 精密機械
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
そろそろお役御免?
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内のグループウェアとして長年使用してきました。メール、スケジュール、データベース等々、特に会議室予約やメンバーとのスケジュール調整が便利で、重宝してきました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画像等が貼り付けてあるHTMLメールの表示が崩れることが多いです。ライセンサーがまた変わるそうなので安定継続したサポートにも不安がよぎります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メール、チャット、スケジュール管理、データベース共有等々、全社で情報共有することが滞りなくできたと思います。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • システム分析・設計
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
自社の業務に合わせたDBアプリケーションの開発に最適な製品
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアの先駆けとして、多くの会社で導入され活用されていた。現在は、Web系のグループウェアを新規に導入するケースが増えてはいるが、従来から導入しているユーザーでは、十分現役として使える機能を持っている。
ユーザー自身で開発ができ、スクリプトも使え、メールとの連携も容易なソリューションは他にない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

文書と呼ばれるレコード単位での管理のため、NoSQLのような軽快さは望めない。データ量が多いと表示の更新に時間がかかってしまう。ユーザにとっては、待ち時間が増えるため機能の向上が望まれる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

自部署で必要なデータベースアプリケーションを、担当者レベルで開発ができ、社外のベンダーへ開発依頼を行うよりも開発速度もコストも大幅に削減することができた。
また、変更や追加項目が発生した場合には、タイムリーに修正が可能な為、業務効率が向上した。
サーバーでのエージェント機能(スケジュール実行)により、未入力者とその上司への催促が自動実行することができ、作業時間の短縮と送信漏れや宛先間違いの防止も図れ業務の品質そのものもが向上した。

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Notes/Dominoの競合製品

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  • 河村電器産業株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
データベースとして便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアとして全社情報共有ができるツール。
資料や情報を蓄積する際にブラウザではなく階層化してプルダウンで閲覧できるため便利

改善してほしいポイントは何でしょうか?

データベースを主として使う分には問題ないと感じる。ただ、SFAとしの要素は乏しく傾向などを集約する機能はない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

文書や図面資料、
営業活動の情報などデータを蓄積して、全社で閲覧することに対しては便利。階層化され表示されるので、第三者がみても関連性を理解することが出来る。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 100-300人未満
社内の標準グループウェアなので、手放せないソフトです。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

簡単にDBを作成して情報共有できるため、プロジェクトメンバー内での情報共有に重宝しています。セキュリティ設定も細かくできることも良いポイントです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・ワード検索でヒットしないことが多いため、そこが少し弱いかなという印象を持っています。
・送信メールボックス内の情報を、メールフォルダに振り分けても、送信メールボックス内から表示が消えないのが不便です。受信フォルダ同様、フォルダに振り分けたものはメールボックス内から表示消去されることを希望します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

情報の記録や、電子掲示板としての利用により、プロジェクトメンバー間での情報共有に便利です。また、会議室や社内の共有物の利用予約でも活用しています。

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user
  • ソフトバンク株式会社
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
ワークフローが簡単作成できます!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内の情報システム部門に依頼せずとも各部門で入力画面の設計をし申請、承認のワークフローを簡単に作成することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

インターフェース画面が今風ではないところでしょうか。それ以外は特に気になりません。メールは現在利用しておりませんが、慣れるまでは使い難いかも知れません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Notesがインストールされていない場合でもWEBからアクセスができる為、端末のキッティング的にこちらの方が楽かも知れません。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • リコージャパン株式会社
  • 保守・運用管理
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
DB作成は計画的に!!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

気軽にDBを作成することが出来て、情報共有が出来る点が優れております。
会社でも使用の歴史は大変長いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

会社側の問題になりますがDBを作成し過ぎて、似たようなDBが多数存在し
更新のされないDBがいくつもあったりと管理が行き届いておりません。
改善して欲しい点はDBを探す際の検索性を向上して欲しいです。
目的の物が見つからない時別の方にリンクを送ってお貰わないとたどり着けません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内DBとしての利用で申請はもちろん、メールや資産管理、売上処理、車両管理
進捗管理、社内ラーニングと様々な点で役立っております。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上手に管理すれば大変便利なツールとなります。
とにかくDB作成は無計画にいくつも作らない方がいいです。

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user
  • isfnet
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 1000人以上
利用することでマルチなシステム構築が可能
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クライアントサーバ型のマルチなシステム構築が可能なソフトウェアです。
ユーザインターフェースが優れており、利用者に使いやすい画面が作成できます。アイデア次第でメール管理やスケジュール管理だけでなくプロジェクト管理や会計管理なども実現できる優れものです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

やはりクライアントサーバ型なので仕方ありませんが、クライアントモジュールが少し重たいので、クライアントのリソースも多めに使ってしまうので、少し改善の余地があるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

プロジェクト管理に利用しました。各メンバーのスケジュール情報から作業工数を取得しそこにプロジェクト情報を連携して管理できました。カスタマイズがかなりできるので、作りたい画面もロジックも作成できるので時間はかかりますが、完成度は高いです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

サポート期限の制約があるので、注意が必要です。

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他製品との比較

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