Notes/Dominoのレビュー（口コミ・評判）

グループウェアとして全社情報共有ができるツール。
資料や情報を蓄積する際にブラウザではなく階層化してプルダウンで閲覧できるため便利

データベースを主として使う分には問題ないと感じる。ただ、SFAとしの要素は乏しく傾向などを集約する機能はない。

文書や図面資料、
営業活動の情報などデータを蓄積して、全社で閲覧することに対しては便利。階層化され表示されるので、第三者がみても関連性を理解することが出来る。

簡単にＤＢを作成して情報共有できるため、プロジェクトメンバー内での情報共有に重宝しています。セキュリティ設定も細かくできることも良いポイントです。

・ワード検索でヒットしないことが多いため、そこが少し弱いかなという印象を持っています。
・送信メールボックス内の情報を、メールフォルダに振り分けても、送信メールボックス内から表示が消えないのが不便です。受信フォルダ同様、フォルダに振り分けたものはメールボックス内から表示消去されることを希望します。

情報の記録や、電子掲示板としての利用により、プロジェクトメンバー間での情報共有に便利です。また、会議室や社内の共有物の利用予約でも活用しています。

社内の情報システム部門に依頼せずとも各部門で入力画面の設計をし申請、承認のワークフローを簡単に作成することができます。

インターフェース画面が今風ではないところでしょうか。それ以外は特に気になりません。メールは現在利用しておりませんが、慣れるまでは使い難いかも知れません。

Notesがインストールされていない場合でもWEBからアクセスができる為、端末のキッティング的にこちらの方が楽かも知れません。

気軽にDBを作成することが出来て、情報共有が出来る点が優れております。
会社でも使用の歴史は大変長いです。

会社側の問題になりますがDBを作成し過ぎて、似たようなDBが多数存在し
更新のされないDBがいくつもあったりと管理が行き届いておりません。
改善して欲しい点はDBを探す際の検索性を向上して欲しいです。
目的の物が見つからない時別の方にリンクを送ってお貰わないとたどり着けません。

社内DBとしての利用で申請はもちろん、メールや資産管理、売上処理、車両管理
進捗管理、社内ラーニングと様々な点で役立っております。

上手に管理すれば大変便利なツールとなります。
とにかくDB作成は無計画にいくつも作らない方がいいです。

クライアントサーバ型のマルチなシステム構築が可能なソフトウェアです。
ユーザインターフェースが優れており、利用者に使いやすい画面が作成できます。アイデア次第でメール管理やスケジュール管理だけでなくプロジェクト管理や会計管理なども実現できる優れものです。

やはりクライアントサーバ型なので仕方ありませんが、クライアントモジュールが少し重たいので、クライアントのリソースも多めに使ってしまうので、少し改善の余地があるかと思います。

プロジェクト管理に利用しました。各メンバーのスケジュール情報から作業工数を取得しそこにプロジェクト情報を連携して管理できました。カスタマイズがかなりできるので、作りたい画面もロジックも作成できるので時間はかかりますが、完成度は高いです。

サポート期限の制約があるので、注意が必要です。

ワークフローからデータベース作成、情報共有等の様々な機能を有しているグループウェアです。
とにかく色々な事が出来るので、管理面で一つに纏められることが出来ました。

出来る事がたくさんあるということは、覚えないといけない事もたくさんあります。
操作に慣れてくればなんてことはないのですが、そこにいきつくまでに習熟するスピードが人によってバラツキがでてしまうため、初心向けの機能は欲しいといったところ。

社内全体で共有する事象はもちろんですが、個々でも定期的に共有すべき情報が出てくるため、そういったものを他部署含め全体に展開出来るようになったのは良かったです。

元祖グループウェアだけあって、現バージョンに至るまで歴史が長く、成熟したシステムです。特に文書管理DBとしての基本機能は秀逸で、簡単にアプリケーション構築や権限設定などができ、社内の各部門からの情報共有に関する簡単な要求にすぐに応えられます。さらに、ワークフローの構築など動きの要素が多いアプリケーションにも柔軟に対応できます。
但し、簡単に色々を実現・提供できてしまうが故に、さまざまなDB(アプリケーション)が山のように資産に残ってしまい、NOTES依存状態から抜け出せなくなります。

メーカーは決して足元を見てきている訳ではないとは思いますが、バージョンアップのタイミングで高いコストと選択肢の無さを痛感します。事業自体はIBMからHCLに移るようですが、元祖グループウェアの良さを生かすためにも、基本機能とオプション機能の分別化を図り、費用的な部分で敷居を下げてもらえると嬉しいですね。

掲示板や発行文書配布など、文書や情報を共有したいという要求がとても多く、社内情報システム部門として迅速に対応できるようになりました。

自前のDBを利用してあらゆる業務システムを構築できる。クライアントサーバ型の仕組みなので、ネットワークにつながっていなくてもデータ入力などの作業が可能。また、Webブラウザーの仕組みと違って豊富なユーザインターフェースが利用でき効率いい入力などの操作が実現できる。

サポート費用が高すぎる。インシデントごとの課金となっていてあまり利用できるレベルのものではないと思います。

会社で利用する細かい仕組みは、Notesを利用することで設計次第でどのようなシステムにでも活用することができた。また、集めたデータを連携することで、さらにデータ管理の仕組みが構築できた。

サポート期限があまりなかったので、これから導入を検討する方は、注意をする必要があります。

今まで勤怠管理やプロジェクト管理などあらゆる業務システムをnotesを利用してきたが、UIがとても良くできており利用者の使いやすい画面だった。

クライアントサーバー型の仕組みなので、表形式の入力インターフェースについてはもう少しエクセルライクな楽な入力インターフェースができるようにしてほしいです。

勤怠管理、プロジェクト管理、メール管理、社員管理、会計管理、などありとあらゆるシステムの導入および運用を独自に行うことができた。

導入のはスキルが必要なので、ベンダー選定が重要です。

会社の業務で活用出来るありとあらゆるものが詰め込まれていました。
今まで複数のソフトを組み合わせて使っていたものを一つに纏める印象を受けます。

機能がふんだんに詰め込まれているため出来る事は多いものの、それを使いこなすにはかなりハードが高いです。
UIにしてもどこをどう操作して良いのか直感的には分かりづらく感じました。

今まで運用していた複数のソフトから切り替えて、一つのプラットフォームとして纏めることが出来ました。
習熟するまでにある程度の時間は要しますが、慣れてしまえば使い勝手が良く業務効率も上がって時間の節約になりました。

各部門で、同じ文書を見ることができる点や、各部門で各々がコメントできることで認識を共有できる点が良いポイントです。

インターフェースでところどころ見えにくいボタンがあり、見つけるまでに時間が少々かかる場合がある点は改善してほしい。

各部門で同じ文書を見ながら物事を進められる、コメントを記載できることでエビデンスを残しながら、考えを共有できる点がメリットです。

自社で使用していました。
掲示版、ワークフロー、データベース、とにかく色々なものを詰め込んで使用していました。
とにかく汎用性が高く、カスタマイズも自由でなんでも出来るツールのイメージが強いです。

なんでも出来るツールで有るがゆえに、作り込みは大変障壁が高く、各分野、ツール毎で考えると専用ツールと比較すると帯に短し、という感じは否めないかと思います。

社内のナレッジや情報共有、連携等はこのツールのお陰でとてもスムーズに出来ていたことは確かだと思います。

とにかくワークフローから業務DBまで何でも表現できることが特徴。
オンプレミスの良さを最大限に生かして、業務プラットフォームを作ることができるグループウェアはクラウド型で中々ないため、使用歴はかれこれ１０年以上です。
サイボウズも色々できるが、メーラーは別途になるため一体でできるところは大きい。

Notes特有のフォームをスマートフォンや別のOSでの表現が難しいこと。
アナログの書体や表記になり、どうしても古臭くなること。
ポータルサイトを構築するところまでは良いが、自動的にポータル化される機能を表現することが非常に難しい。

各業務DBの構築、ワークフロー構築、掲示板を使った情報共有。特有の表現方法（ホットスポットやボタン）などを活用すれば、多彩な表現と処理が実現できること。

自由度が非常に高いので重宝しているが、いわゆる「Notes沼」にはまるといかなるグループウェアや他のシステムの組み換えの難しさを実感する。
近年”Notes脱却”という言葉が躍るくらいその実現が難しく、他に表現できているソフトウェアが非常に少ないので、移行する場合は分断して別々のシステムに切り分けしていくことが望ましい。

掲示版ツールで営業面のコンタクトの履歴を記載したり、社内ワークフローの様な使い方をしていた。
汎用性が高く、ボタンを設置したりフォームの様なものを作成したりと、使い勝手がわかりさえすれば利便性が高いツールだった。

それぞれ求められる機能ごとに、より利便性の高い他社ツールが多数あり、2019年にフラットにツール選択の余地があるのであれば、他のツールを選ぶ人が過半数である事は否めない。
（G Suiteと違いメーラーに返信済フラグがあったのは良い機能だったが・・）

社内のエンジニアチーム・営業チームとの間で、顧客の自社商材利用が決まってからリリースまでの情報連携に特に活用していた。人に依存したコミュニケーションを標準化する事で、誰でも売れて、誰でもしシステム設定できる商材とすることができた。

IBMという世界有数の開発部隊を持っている会社が作成したグループウェアツールであり、今で言うOutlook+OneNote+OneDrive＋Skype等が全てワンセットになって連動していた点。

元々オンプレミス時代に作成されたソフトウェアだったので、結果的に色々な機能が拡張されたものの、ライトに使える製品ではなくなってしまった点。Notesで情報共有の為のデータベース作成を行う必要があるが、今のEvernote、OneNote、等と比べるとUI/UX及び操作が難解である。Notes上のプロジェクトDB横断での検索等もパフォーマンスが重たい。

多人数での情報連携の煩雑さやコミュニケーションコストから解放してくれた。NotesDB等は、アセット化しやすく、一度作成したプロジェクトDBを雛形にして、新しいプロジェクトDBを作成したりもできた。

Notes以外のプラットフォームを使った事がないので比較できませんが、アイコンは見やすく使い易いと思います。メールや掲示板で添付文書を任意の場所に保存できるため、手順書のように文書を作成できます。

以前のバージョンは左側にショートカットアイコンを配置できましたので、現バージョンでも復活させてほしい。

全社的に使用しているプラットフォームなので、社内の情報共有・情報連絡がスムーズです。資料を任意の場所に保存できるのは非常に便利です。掲示板に、商談会の資料を手順書の様な形で順を追って保存しており、文章で説明するのに非常に分かり易く使い勝手が良いです。

承認機能を付けたワークフローで文書管理するシステムや画像等を登録して管理するシステムを構築、データベース機能があるのでデータの蓄積や検索が可能になりました。

システム全体が古くなってきたので、別のツールに乗り換えを考えているので、マイグレーションキットのようなものが欲しいです。

システム開発者によるカスタマイズが可能なので自由度が高く、やらせたいことがイメージ通りにシステム化できます。

現在は、別のツールに移行をしているところなので、いろいろなソリューションと比較して選んだほうが良いと思います。

掲示板・カレンダー・ワークフローといろいろ利用でき、データベースとも連携が取れる。特に、申請関連でのワークフロー作成で、柔軟に作成が可能。

社内で利用しているNotesのバージョンが古いせいもあるが、アドレス帳等のマスターデータの不具合の際、対応が煩雑となる。また、DB作成がCUIなので、プログラムコマンドを理解する必要がある。

社内の情報プラットフォームで情報共有のスムーズ化には一役買ったと思います。また、会議室や車両の予約等もうまくまわています。

グループウェアを選定中の場合、サイボウズやDeskNet'sNEO等も参考にしたほうがいいと思います。

部門間をまたいで文章閲覧やデータベースの共有ができます。
メール機能昨日やカレンダー等個人のｽｹｼﾞｭｰﾙ管理等もできるので、幅広く社内データを活用できます。

データベースやビューを作成するのに、管理アカウントが必要ですが、高額であるためなかなか増やせない。
会社が大きくなっていくと、管理者と利用者のバランスがとれなくなってくるので、管理者の更新スピードが遅くなっていく。
Notesスクリプトによる管理、運用できるが、学習コストが少し高く感じる。
管理、メンテ者をもう少し柔軟に増やしやすくなるとよい。

部門をまたいで、データベースや文章を共有できるため、同じものをみて仕事ができる。
ちょっとした社有車管理や、会議室予約等簡単なアプリケーションも作成できるため業務効率をあげることができた。

コストが見合えば導入してもいいと思います。

システム部門に依頼しなくとも、DBという形でユーザ側が業務に必要なページを利用できるところ。
以前はメールもNotesを使っていましたが、いまはユーザ側で作成したDBが細々と残っているのみです。

大きな期待はしていないですが、動作レスポンスの向上
どこにどのようなDBがあるのかわからなくなってくるので、社内のDBが一覧的に管理できる機能などがあると良いと思います。
また、使われなくなっているDBも多いと思うので、未利用DBの発見機能など。

簡易にワークフローを作成したい場合にお世話になっていました。
ユーザ側が申請→承認者が承認→受付者が処理→申請者に回答が届く
といった業務で主に利用していました。

一言で言うなら、メール、掲示板、DB、ワークフロー、ヘルプデスク等々の汎用性の高さ。
また、権限設定、セキュリティについても細かいレベルで設定できるため、どのサイズの企業でも利用することができるグループウェアであると言える。

IBMが買収してから開発スピードが遅くなったのか、lotusの頃はもっと早かった気がする。
CPUやらメモリを食い散らかす点は許容できない。積極的に開きたいアプリケーションではない。
また、UIが微妙。画面がとても見にくい。従業員の満足度は低いと思われる。（但し、運用側、開発側の満足度は高いと思われる。何でもできてしまうので。）

ヘルプデスクの運用には最適であると思われる。案件管理についてもNotesで管理するのは比較的ありだと思っています。設定も簡単ですし。

特になし。

メール、文書管理、アプリケーション、ワークフロー申請など、業務で必要なツールを全て詰め込むことができる。

導入時はもちろんのこと、運用時にもかなりの金額がかかる。パソコンに当グループウエアが入っていないと使えないため、インストールされていない他のパソコンやスマホでは使えないところ。

必要なアプリは全て入っている（システム部が開発）ため、システマチックなツールも使うことができた。このグループウエアがなければ仕事ができなかったため依存性が高いが、動作が重く、時代の変化とともに融通がきかなくなったため他社ツールへ乗り換えた。

気軽に掲示板などのDBを作成できる．
VBAを軽くかじっていればNotesスクリプトでプログラミングできる．
ユーザ部門でも管理者としてDBを運用しやすい．

プログラマとしては，いわゆるカード型DBの仕組みに非常に
違和感があり馴染む・理解するのにコツがいること．
メーカのロードマップが全く安定していない．

社内業務部門のDB作成希望を多数解決してきた．
それにより業務部門では情報共有や発信が便利にできているが
内製だと安易な仕様追加変更や，簡単に作成依頼するのはいいが
厳密に必要性を精査していないため，公開しても使われなかったりしている．

とっつきやすい．
VBAを少しでも知っていれば違和感なくプログラムできる．
DBといってもなんちゃってDBなので，SQLServerやOracleなどのような
本物のDBを知らなくても開発できる．
開発本数によって確実にスキルアップ．会社によってはNotes技術者が重宝されるかも？

簡単な関数やスクリプトを使用すればどのような使い方も可能で、非常に万能なソフト。
Web開発も簡単。
セキュリティも細かく設定できるため、大企業などに向いている。

動作が非常に遅いため、軽くしてほしい。
ビューを作り込んでしまう（計算式を多くしてしまう）と重くなってしまう。
UIが古臭く、独自の画面のため、使用するには慣れが必要だと思う。
IBMが買収してから開発スピードが遅くなった点。

掲示板のような非定型文を管理するには非常に重宝しました。
ある程度スキルがあればカスタマイズも簡単なため、どんなユーザーの要望にも応えられる素晴らしいソフトでした。
すでに過去のソフトとなりつつあり、これから導入する企業はほぼいないかと思いますが、独自の世界観をもった素晴らしいソフトだったと思います。

社内で自由に掲示板や文書置き場などのいわゆるNotesDBを作成することができる。一業務システムとして業務に密着した利用が可能です

システム自体の問題ではありませんが、自由にDB作成をすることができるので、しっかり管理できないとどんどんDBの数が増えていきます。鮮度管理が大事です

社内の文書通達、情報共有場所として利用することができ、情報の一元管理ができました。ポータルとして利用できています

クラウドサービスの需要が高まっているので、クラウド版のIBM Verse も併せて検討したらいかがでしょうか。

利用者たちが、「何の業務」を「どのよう」に効率化したいのか？
を実現してくれるアプリケーションです。
簡単な業務であれば、数日でアプリケーション化することも可能！
メールや掲示板の利用ももちろんできるが、それだけで利用するのはもったいない。

どうしても日本語化してる部分は弱い。
翻訳を改善してくれるだけでもずいぶんと変わってくるはず。
また、プロパティ画面が小さいので、もっと大きく位置も固定化してくれると嬉しい。

部門間の情報共有ができていなかったのをNotes DBを新規に作成して１日で情報共有を実現した。
また、他者には見せられないような個人情報についてもアクセス権を設定することで守ることができた。

やみくもにNotes DBを作るのではなく、作成する際のポイントを抑えることが大事。
何のために作成するのか？何を効率化したいのか？などなど。
そうすることで便利なNotes DBを短期間でリリースして、業務効率向上を果たせます。

企業のイントラ/ポータルサイトとして様々な情報を掲載し、発信することができる点。また初心者でも簡単に操作できる点は評価できると思います。

UIは古くひと昔前のシステムのように思える。また全体的に動作が遅い（重い）ので、ストレスを感じるときがあります。

各部署が発信したい情報がタイムリーに社内できる点は利便性が高いです。イントラとしての最低限の機能はおさえていると思います。

上記の通りなので、絶対におすすめというほどではありません。

システムが素人でも簡単に設定をするようなことできる。
メールだけでなく使い方様々な方法があると思いまます。

構造上のはなしかもしれませんが、次世代にあったようなものがあまり見受けられない
製品としての価値や他社ソフトとの連携が欲しいと思います、

小規模の会社で利用するのはいいと思いますが、中堅企業になると
運用保守管理が大変になると思いますので、あまりお勧めはできません。

社内の情報システム部門でヘルプデスク運用に利用しており、全員で共用のメールボックスを確認して対応に当たっている。

アプリケーション自体が重いため、起動中はリソースが圧迫されてしまう。また、DBが肥大化しているせいか通信も重く、メール一通開くにも数分かかることがある。

全員で共用のメールボックスを確認でき、誰が対応しているかを入力することもできるため、未対応の案件も一目でわかるため、フォローしやすい。

短期間で、利用可能なWebアプリケーションが開発可能です。また、まず最低限の機能のリリースを作成し、使いながら利用者と相談しながらブラッシュアップしていくアジャイル開発にも適しています。
特にアクセス制御機能やメール連携機能は協力で他の追随を許しません。独自の@関数を使うことで、初心者でもある程度のレベルの開発が可能で、さらに熟練すればJavascriptやXpagesを使うことで高度な開発も可能です。

クラウド環境の提供が遅れています。昨年漸く提供開始されましたが、サービスレベルが不十分です。開発者には無償で利用できる環境を提供していただきたいです。

10000人規模の情報共有基盤としてワークフローシステムや各種業務システムをWEBアプリケーションとして構築しました。

独自にカスタマイズしたWEBアプリケーションを短期間にリリースできます。