HCL Dominoの機能一覧・できること

HCL Dominoの機能の評価

グループウェア

利用者側の基本機能

• スケジュール管理 回答者数：50

  3.5

  全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる

• 施設予約 回答者数：52

  3.8

  指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる

• ポータルの作成、表示 回答者数：54

  3.5

  グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する

• 掲示板、回覧板 回答者数：53

  4.1

  社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる

• ファイル管理機能 回答者数：53

  3.6

  業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる

• ワークフロー 回答者数：47

  4.3

  グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める

• 電子会議室 回答者数：34

  3.2

  グループウェア上で意見交換を図れる場所を提供することで、時間や場所に縛られることなくやりとりを行える他、業務のノウハウなどの情報共有にも役立てられる

• アドレス帳、ユーザー名簿 回答者数：53

  3.8

  組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる

• 電子メール 回答者数：52

  4.0

  一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる

• モバイルデバイス対応 回答者数：36

  3.3

  モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる

管理者側の基本機能

• 組織情報の管理 回答者数：46

  3.9

  ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる

• アクセス権限の設定 回答者数：46

  4.4

  組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける

• 社外アクセス管理 回答者数：28

  2.9

  登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける

• ユーザーアカウントの一時停止 回答者数：30

  3.7

  退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する

• ログ管理 回答者数：32

  3.3

  グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 回答者数：44

  4.2

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 回答者数：43

  4.1

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：42

  4.0

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 回答者数：42

  4.2

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 回答者数：43

  3.8

  保管した書類を条件付きで検索する

• 申請書、決裁書の共有 回答者数：43

  4.1

  保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

• 集計 回答者数：36

  3.3

  保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

入力フォームの作成と権限設定

• 申請書フォーム作成 回答者数：40

  4.2

  ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

• 入力項目の権限設定 回答者数：38

  4.3

  書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：38

  4.4

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• 認証基盤連携 回答者数：27

  3.4

  社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む

• グループウェア連携 回答者数：28

  3.5

  グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

• データベース連携 回答者数：35

  3.3

  他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

• 他のシステムへのエクスポート 回答者数：37

  3.5

  書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

• API連携 回答者数：27

  2.8

  Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

• マルチデバイス対応 回答者数：31

  3.1

  PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

ローコード開発ツール

基本機能

• ノーコード開発 回答者数：14

  3.9

  ドラッグ・アンド・ドロップなどのインタフェイスを用いコーディングなしでビジネスアプリケーションを開発できる

• カスタムコード 回答者数：16

  4.2

  プログラミング言語を用いカスタムコードを編集／記述できる

• ワークフローテンプレート 回答者数：12

  2.9

  ワークフローテンプレート

• ダッシュボード 回答者数：11

  2.6

  全ての図を一元管理するダッシュボードを提供し、チームで利用するパーツなどを共有フォルダで管理できる

• アプリケーションの展開 回答者数：15

  4.5

  開発したアプリケーションを展開できる

• ライフサイクル管理 回答者数：13

  3.4

  計画から構築、テスト、導入に至るまでのあらゆる段階でアプリ管理ができる

ノーコードWebデータベース

ビジネスアプリの設計・開発

• モジュールを利用したアプリ設計 回答者数：20

  3.6

  用意されたモジュールやパーツ、データを組み合わせ、 アプリケーションを構築する

• ドラッグ＆ドロップでの画面設計 回答者数：22

  3.3

  パーツをドラッグ＆ドロップし、アプリケーションの画面（インタフェース）を作成する

• アプリのテンプレート 回答者数：19

  3.2

  「顧客管理」や「在庫管理」「問い合わせ管理」「人事評価管理」といったベンダーが用意したアプリケーションのテンプレートをベースに、カスタマイズしながらアプリを開発できる

• Excelデータのアプリ化 回答者数：16

  3.5

  顧客管理データや受注管理データを管理していたExcel／CSVのデータを取り込み、アプリ化できる

• 開発ツールの提供 回答者数：19

  3.8

  コードの記述・編集、デバッグ、フレームワークの利用のためのツールを提供する

• テスト 回答者数：19

  3.6

  アプリケーションの機能や動作をテストし、問題を検出して診断する

• クロスプラットフォーム対応 回答者数：16

  3.6

  PCだけでなくスマートフォンなどのデバイスや、Windows OS、OS XなどのさまざまなOSタイプでも難なく利用できるアプリを開発できる

• データ同期 回答者数：20

  3.4

  外部データソースからデータを継続的に取り込み、更新を行う

管理機能

• データベース監視 回答者数：19

  3.3

  メモリ、キャッシュなどデータベース接続に関連するパフォーマンスを監視し、異常発生時にアラートを上げる

• アクセス権限 回答者数：23

  4.5

  ビジネスアプリの制作や編集、利用などといったアクションをユーザーごとに制限がかけられる

• 監査ログ 回答者数：20

  3.8

  データベースへのアクセスや変更などといったログを記録し管理することで監査に対応する