非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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オールインワンシステム
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メール/DB/開発基盤が一つのシステムにパッケージされていて何でもできる
・日本語/英語/中国語など複数の言語に対応している
その理由
・WordやExcelでテンプレートを作ってメール添付する承認業務だと、申請者の入力漏れなどの差し戻しや修正で無駄な時間が生まれる。Notesで各種ワークフローを運用すればすべて解決する。
・Notesで100DB以上を運用しているが、すべてのDBから検索することが出来て非常に便利
・100種類以上のDBシステムを運用しても、年間保守費用は数百万円とコストパフォーマンスが良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・クラウド利用
・Webクライアント
その理由
・基本的にNotesはオンプレミス環境での運用が想定されていて、社外からのアクセスは良くない。
・Notesクライアントも定期的にアップデートされるが、アップデート作業を無くすためや社外からのアクセスを考慮して、Webクライアントからのアクセスを改善して欲しい。Nomad Webはあるがライセンス体系を変更しなければならないなど敷居が高い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・物品購入依頼、稟議書、出張申請/精算などの電子化
・
課題に貢献した機能・ポイント
・情報保管場所の統合やデータブレの防止など
・ペーパレス化
・電子化によるテレワーク基盤
検討者へお勧めするポイント
Notesは社内開発が出来て初めてメリットが現れます。
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阪口 登
株式会社キャットアイ|ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
ある教育委員会のグループウエア再構築に提案中です。
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
日本での初代ロータス4Jからの約30年来のユーザです。今回、ある教育員会様の案件で教育関係のグループウエアとPerlで作ったシステムをSharePoint、PowerAppsで再構築を検討していますが、開発環境の充実、データベースの自由度、カスタマイズの自由性から「Notes/Domino」を検討しています。
ノーツの場合は、[NSF]単位でデータベースのひな形を作成することができ、同じ様な機能について非常に効率的な開発かつ標準化が行えます。専用スクリプトやJavaが使えるため基本ノーコードであるが、いざという時に業務ロジックをコードで書けるため、他のツールより自由にカスタマイズが行えます。規模が大きくなった場合も、サーバを追加することにより、レプリケーション機能で容易に増強が可能なところも強味です。
メール機能も標準であるので、別途メールシステムの導入が不要です。
ライセンスが同時ユーザ数ではなく、ユーザライセンスのため導入時のサイジングが不要なところも良いと思います。
改善してほしいポイント
これは、改善とはちょっと違うとは思いますが、お客様に「ノーツ」を提案すると「それ何?」となってしまいます。今はサイボウズ、desknet's、SharePointが有名(TV-CM)なのでもう少し、一般ユーザにもCMを行う事により、認知度が高まりノーツが復活するかも知れません。
ユーザのクライアント環境(専用、Web、モバイル)が複数あるため、画面の表示も若干違い、どれを使えば良いか分かり難いと思います。この際、全てWeb(HTML Standard)で統一するのもアリと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まだ、提案中のため具体的な「課題解決」は出来ていませんが、効果予想として
①教育関係のグループウエアと既存システムの統合化により、業務の効率化、メンテナンス性の向上(ユーザメンテ)
②サーバ追加が容易なため、ユーザの増加、アプリケーションの増加に柔軟に対応
以上は、課題解決の効果になると思います。提案が通り構築出来れば再度アップします。
検討者へお勧めするポイント
通常のWeb開発では無いので専門の知識が必要であるが、受付、入力システム程度であればExcelが使える程度で開発が可能と思います。
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非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
システム基盤として必要なものがすべて揃っています。
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
基本的にシステム基盤として必要なデータベース、アプリケーション開発環境、メールサーバー、アクセス管理、監視機能が揃っている為、それらを別々に構成する必要がない分、システム管理は一元化され、システムを熟知することは条件になりますが、総合的にとても楽になり、コストもリーズナブルだと思います。
また、開発スキルがあれば、何でも実現可能と言っても過言ではないぐらい、開発基盤として優れていることも良いポイントです。
改善してほしいポイント
元々オンプレミスでの運用が主流でしたが、基盤環境を意識せず、かつ、開発の柔軟性を損なうことなく運用できるように、クラウド化が進むと良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
要件的に自社開発できるシステムは大なり小なりすべて対応可能なので、開発コストを低減できています。
また、修正も簡単にできる為、アジャイル開発も実現でき、現場の要求に対してスピーディーに貢献できていると思います。
検討者へお勧めするポイント
カバーできる範囲が広く、基本的にどんな要件でも対応可能だと思いますので、社内社外にかかわらず、システムを熟知している人へのアクセスを確保できるのであれば、これほどリーズナブルで安定した基盤はないと思います。
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非公開ユーザー
プラスチック製品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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基本は古臭いですが使いやすいです
グループウェアで利用
良いポイント
25年ほど前のバージョン4.6から利用しています。以前はLotus NotesといってLotus社が開発サポートしていたため、長くサポートしてくれているため、基本設計は変わらず長年使えていることがユーザーとしては使いやすい点です。また、メールツールとグループウェア機能が一つにまとまっていることから、ワークフローであったり、掲示板のアクセス権設定であったりが設定しやすく、運用しやすいツールとなっています。
改善してほしいポイント
現在主流のマルチメディア(スマートフォン、タブレット)に対応できていない点やクラウド対応などができていないので使い勝手が不便である。社内で使うには使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
長年、社内のグループウェアツールとして活用している。また、グループ各社間のコミュニケーションにも利用されている。DBが見える場所が共通の場所であり、アクセス権が設定できれば、会社を跨いでも利用できる点はまさにグループウェアといった感じです。
検討者へお勧めするポイント
LotusからHCLに開発サポート先が変わり、今後どの程度新規投資してもらえるのかわからないのですが、プラットフォームが古い分、新規機能はあまり望めないと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
時代の波に乗り遅れた印象
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
以前長期にわたり利用していました
・情報共有が容易にできる
Notes内でDBが容易に構築でき、項目定義やビュー(一覧)の設定なども可能です。
・そこそこのITスキルでカスタマイズが可能
構築したDBに対しVPScript互換の言語でカスタマイズが可能です。
高度なプログラミング知識などが不要なためハードルが低いです。
グループウェアの草分け的存在でこの点が普及した要因であると思います。
改善してほしいポイント
あらゆるシステムがWebベースになり、当製品も追随していきましたが専用クライアントの互換性に阻まれ、Webインターフェースが使いづらいものとなってしまいました。
また、カスタマイズ部分がWebで再現性が低いという点も残念です。
検索機能についても改善が必要だと考えております。
メールから過去の情報を検索したいときに応答が極めて遅く、また精度も悪い印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールもNotesを使用しており、業務フロー、掲示板などグループウェアとして全社規模で利用しておりなくてはならない存在でした。
ですが残念ながら一部を除き、徐々にWebベースの他社製システムにすべて置き換えを実施しています。
本来製品のおすすめポイントを記載すべきところで、また、Notesの最新情報を認識すべきかとも思いますが、あえて辛口の批評を書かせていただきました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全てを一つに集約できる
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
メール、チャット、アプリケーション、アクセス管理など業務で利用するアプリを1つに集約しており、ここですべて完結出来る点が良いです。
また、DBも簡単に作成でき、会議室の予約DBなど便利です。
長年使用されているだけあってアプリやデータベースの設定などのカスタマイズ性が高い点も良いと感じているためこのような評価と致しました。
改善してほしいポイント
文書を編集しているときに、他のメンバーが同時に編集を行うと別の文書ができてしまい、二度手間になってしまっているため改善をして頂きたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、メールや会計ソフト、社内システムが別々でした。
導入にあたり、メール、会計などあらゆるシステムおよび運用を独自に行えることが出来る様になりました。
また各DBでアクセスの権限がかけれるので、各グループでの情報共有を管理出来る様になったのが非常に便利です。
検討者へお勧めするポイント
社内システムの管理に苦戦している場合は、かなり改善されるためお勧めです。
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非公開ユーザー
不動産賃貸|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
良くも悪くも総合グループウェアとして利用できる
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データベース形式で格納、年次別のアーカイブを作成したり保管庫としての役割を果たしてくれる
・業務フローを作成することができる。メールによる通知も可能。
その理由
・Notesにさえ格納してしまえば、データはいつでも取り出せる。この運用を20年近くしています。
・業務フローだけでなく様々な形式でアプリケーションを構築することが可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・クライアントアプリケーションを使わないと閲覧できない
・他ツールへ引っ越しできる移行ツールがほしい
その理由
・Webベースが主流の現代では、NotesのようなクライアントAppがないと見れないアプリは利用頻度が減ってしまう。
・20年近くNotesを利用している他のシステムに移行が難しく、どうしても塩漬け状態になってしまいます。他のグループウェアに移行できるツールのようなものがほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・20年近く利用しているので会社の重要書類はほぼNotes上にあります。良くも悪くもデータ保管として重宝してしまいます。
課題に貢献した機能・ポイント
・データを一元管理できること
・Notes上なら自由にアプリケーションを構築することが可能。世代別の管理がしやすいです。
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非公開ユーザー
医薬品・化粧品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
柔軟に対応出来るグループウェア
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
アイコン(データベース)など柔軟にカスタマイズすることが出来る為、
社内情報システム部署がある企業であれば、非常に安価に様々な機能を持たせることが可能です。
特に弊社では社員マスタを人事部にて作成されたデータを基幹システムと連携して更新処理が出来るようになり、
システム管理者がメンテナンスする手間が大幅に削減されました。
改善してほしいポイント
カスタマイズのしやすさが故に、他のパッケージソフトウェアへの移行がかなり難儀となることが多い。
また、ノーツクライアント上であれば出来る機能が、WebからのアクセスとなるとGUI等の機能が制限されることも多いので、使用感などもう少し改善して頂けると良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他部署からの依頼に対して、簡易的に開発し実現することが可能。
従来であればパッケージソフトウェアを購入し、事を進めていた課題についても
社内開発にて対応することが出来るようになったので、大幅なコスト削減となった。
検討者へお勧めするポイント
社内情報システム部門があり、開発が出来る人材がいれば大幅なコスト削減が可能
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非公開ユーザー
電気・電子機器|システム分析・設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
柔軟なアクセス権制御機能がビジネスの現場では大変役に立つ
グループウェア,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
Notesの優れている点は、会社や部門での要望に応えられる充実した開発機能にあると思います。
作りこまれた便利な機能を持つシステムも、全ての会社の要望には応えられず、『業務』を『アプリケーション』に合わせるということが起こります。Notesは、全社での情報システム基盤として利用するといった場合だけでなく、一回だけ使いたい、小規模に開発したい、こういった小さな要望にも小回りが効くソリューションです。
こういった特徴があるアプリケーションなので、ぜひ、多くのユーザーに活用してほしいと思います。
改善してほしいポイント
データベース開発機能は、ロジックの構築ではLotus ScriptやJava Scriptを利用でき大変優れているが、インターフェースについては、最近のWebアプリケーションのようなインタラクティブな機能を実現できない。ユーザーは、ブラウザベースのWebアブケーションでモダンな操作感に慣れている。例えば、ファイルのドラック&ドロップや、画像の横スクロール等。この点については、今後の標準機能の拡張に期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
実施報告や希望入力など、社内の他の部門から情報を入力してもらう業務において、NotesDBを部門内で開発し利用している。Excel等への入力異なり、必須項目の入力漏れチェックや、入力者とその上司は文書内容を見ることができるようにするなど、きめ細かいアクセス権制御の機能を利用することで実現できた。
Excel等で行った場合には、上司以外の他の社員に見せたくない内容の場合、非公開として、別途進捗や入力内容は推進を担当する部署が随時まとめて、必要な部署へ送る必要があり、多くの時間を要する。
Notesのアクセス権制御機能を使ったことで、常に上司は部下の入力状況や内容を確認することができ、推進区の工数は全く必要とせず、工数削減につながり、大変助かった。
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非公開ユーザー
不動産賃貸|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
カスタマイズ
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
カスタマイズしやすいため、会社ごとに使いやすい仕様に変えていくことが出来る。
DBも自社で作ることが容易で柔軟性も高いので、必要なものを必要な時に作成、利用することができる。
改善してほしいポイント
最近出てきた様々なシステムと比較すると、見た目や操作性含めて古さを感じる。
また、自由度が高い分、色々とカスタマイズしすぎてしまって、他システムに乗り換えようにも難しくなってしまった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
こういうDBが欲しいという様々な部署からの要望に柔軟に対応出来る。
他システムと連携出来るのも助かる。
情報共有のツールとして、業務効率化のツールとして、ペーパーレス化のツールとして、役立っています。
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