柔軟なアクセス権制御機能がビジネスの現場では大変役に立つ

改善してほしいポイント

データベース開発機能は、ロジックの構築ではLotus ScriptやJava Scriptを利用でき大変優れているが、インターフェースについては、最近のWebアプリケーションのようなインタラクティブな機能を実現できない。ユーザーは、ブラウザベースのWebアブケーションでモダンな操作感に慣れている。例えば、ファイルのドラック＆ドロップや、画像の横スクロール等。この点については、今後の標準機能の拡張に期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実施報告や希望入力など、社内の他の部門から情報を入力してもらう業務において、NotesDBを部門内で開発し利用している。Excel等への入力異なり、必須項目の入力漏れチェックや、入力者とその上司は文書内容を見ることができるようにするなど、きめ細かいアクセス権制御の機能を利用することで実現できた。
Excel等で行った場合には、上司以外の他の社員に見せたくない内容の場合、非公開として、別途進捗や入力内容は推進を担当する部署が随時まとめて、必要な部署へ送る必要があり、多くの時間を要する。
Notesのアクセス権制御機能を使ったことで、常に上司は部下の入力状況や内容を確認することができ、推進区の工数は全く必要とせず、工数削減につながり、大変助かった。