承認者側も利用者側も使いやすいツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・デザインが見やすく、シンプルな動作で勤怠管理ができる
・承認者側にも利用者側にも見やすい画面
・承認エラーがあると、分かりやすく警告した上でエラー理由も表示してくれるので
ミスが少ない
・デザインのカラーが変更できたり、配置が変更できたりしてカスタマイズできるのも嬉しい
・代理承認者を登録することができるので、自分が休暇中でも安心して代行してもらえる

その理由
・打刻のみの表示もできるため、日々の出勤/退勤のみでいえばかなりシンプルな動作で行うことができる。
その他休日申請や残業申請も、比較的シンプルに申請が可能。
・申請ミスがあるとエラー理由と警告マークが分かりやすくつくため、利用者側も承認者側も気が付きやすい。
締め日ギリギリに慌てて修正するということが少ない。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認が上がってきても、特に通知が上がってくるわけではないので、
締め日付近だと承認待ちの状態だったことに気が付かず慌てて承認する、
もしくはこまめに承認画面にいって確認する必要がある。

・申請を「引き戻し」「破棄」など独特のワードがあり、
利用の際は単語の意味を理解し慣れる必要がある

・申請時、少しでも他の日を触ってしまうと特に変更していなくても「申請対象」となってしまい、
申請が上がってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙運用で行っていたスタッフの有給申請や残業申請を、オービックに置き換えることですべてデジタル化に成功しました。
テレワーク化でも申請がしやすくなり、スタッフからも好評です。
社員も紙での管理や捺印をする必要がなくなり、業務効率が大幅にアップしました。
利用開始前のレクチャーには時間を要しましたが、慣れれば使いやすいUIのようで、導入から時間が経っても大きなトラブルはありません。
申請時も承認時も見やすく管理しやすい画面で気に入っています。

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