OBIC7の評判・口コミ 全72件

改善してほしいポイント

ワークフローの承認経路設定が複雑すぎて、とても運用しきれるものではない。金太郎飴のようにまったく同じ部・課・係の階層構成で揃っている組織向けに作られており、中間の課が無い場合など、少しでも階層が変わると個別の設定を追加して対応しなければならない。一般的なワークフローシステムを少しでも使ったことがあれば、あまりの煩わしさに反吐が出るレベルであろう。組織変更の時期に、500人レベルの組織の場合、承認ルートの正常チェックは他製品であれば1人でやれば十分なレベルだが、あまりに複雑な設定になるため、5人がかりでチェックをしないと間に合わないほどの工数を必要とした。
その他、ワークフローの画面についても自社の運用に不要な項目を画面から消すこともできない場合が多く、社員への「ここは入力しなくて良い」という教育コストがかなり高くかかるシステムとなっている。
別でワークフローシステムを運用している場合は、そちらですべて処理させたうえで、決裁されたデータを手入力で更新をかけた方が運用が上手くいくと思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム入替前の製品が開発終了となってしまったため、後継のシステムとして導入し、業務が継続できた。前システムでは電帳法対応もできていなかったため、別サービスを契約してファイル保管していたが、本サービスでは対応しているため、操作の一環でファイル保管もできている。

検討者へお勧めするポイント

一昔前の無骨なUIとシステムで操作性はお世辞にも良いとは言えず、日々の運用には管理者・ユーザともに手を焼く代物ですが、データセンターを自前で抱えているので、AWSやAzureといった世間一般のSaas基盤が依拠している部分になにか障害が起きても、このシステムだけは安全かもしれません。BCPを重視する企業にとっては、メリットが大きなサービスだと思います。

改善してほしいポイント

印刷、帳票機能がパッケージ標準では不足しています。
そのため、汎用データ出力機能を活用した帳票作成の内製化か、
帳票機能の委託開発が必要になります。
ここ次第で大きく導入費用が変わります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はExcel管理でシステムは無かったので、
データのバックアップから様々な問題をクリアできました。
また案件情報の共有化といった初歩的なものから実現できました。
データ分析も容易になりました。

改善してほしいポイント

同一申請の中で複数の項目がある場合に上下入れ替えができないのが不便です。
雛形保存した書式を表示したときに、カレンダー表示も最新になる様に反映して欲しい。
ブラウザによってはうまく表示されないのですが、Chrome、safari、edge くらいは最適化して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

履歴が確認できるため、申請漏れなどがなくなりました。
一回の申請で処理が進むため業務フローも改善されたのではないでしょうか？
領収書や請求書の添付忘れもなくなり、全てデータ管理できることも良いと感じます。

検討者へお勧めするポイント

経費処理をブラウザ上で一元管理できるので、便利です！

改善してほしいポイント

良いところの裏返しでもあるのですが、ユーザーインターフェイスが古い感じが否めず、直感的には操作できません。
少し間違うとエラーで申請できなかったり...
入力エラーがあるならできれば申請前に教えて欲しいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業管理の電子化という点では非常にメリットがあると思います。時間外や休みの集計などの手間は無いです。
承認フローも明確ですし、一度操作を覚えさえすれば、使う側としては特に不満は出ないのでは無いでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

就業管理システムは色々と出ていると思いますので、比較検討をお勧めします。
年配の方が多い職場にはフィットしやすいかもしれませんが、若者ウケするシステムでは無いと思います。

改善してほしいポイント

昨今の感覚的に操作ができるようなUIではなく初見では非常に操作がわかりづらい。習熟に時間がかかる。
データ抽出の自由度は高いものの見やすくするようなグラフ化などの機能がないためデータを抽出後の加工などの負荷は減らない。また、各機能間でデータを自動連携する機能がなく都度手動で連携操作を実行する必要がある（工数は多くはないが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整や人事関連の申請手続きの電子化、ペーパレス化には有用だった。ワークフローは、少し手間のかかるところはあるが、自由に作成できる。申請された内容はCSVで落とせるため、その後の加工や他のシステムへのデータ蓄積は簡単。
また、OBIC7内に蓄積されているあらゆるデータの取り出しが簡単になったのは従前のシステムと比べて大きなメリット。

改善してほしいポイント

多店舗の在庫が本社では即見えるが、各事業者では見られない、但しこれは導入した会社の仕組みなので問題はないができれば、全事業所の在庫がどこでも見える化するほうが望ましいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過剰在庫・不活動在庫が明確になるので、適正在庫に調整しやすくなった。
特に不活動在庫の処理がしやすくなった。

改善してほしいポイント

オンプレでカスタマイズをしているため、法改正に対して載せ替えのみの提案となってしまったのでそこは少し残念でした。とはいえ、当社も長くオンプレのサーバーを利用しているので時期的にものせかえしか判断せざるを得なかったものと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、基幹システムの入力作業に時間がかかっており、人的コストがかかってしまっていました。
OBIC7を利用することで、入力工数を大幅に削減し、業務効率も劇的に変化しました。

改善してほしいポイント

就業はユーザ操作画面がある程度洗練されていますが、人事・給与は直感的に操作できる画面ではないため、万人向けではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

○社員マスタが統合され管理工数が削減
　→従来は人事・給与・就業ともにスクラッチ環境であり独自マスタをもっていたため、管理工数が膨大でした。

○客観的な労務管理体制の導入
　→紙の勤務表から脱却できたことが個人的には一番の収穫だと思います。
　　勤務が打刻に基づく管理に変わった為、社員も管理者も労働時間を意識するきっかけになったと思います。

○サーバ管理が不要に
　→従来環境はオンプレであったため、電気設備点検時にドキドキする事が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

給与制度が複雑な会社の方

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認が上がってきても、特に通知が上がってくるわけではないので、
締め日付近だと承認待ちの状態だったことに気が付かず慌てて承認する、
もしくはこまめに承認画面にいって確認する必要がある。

・申請を「引き戻し」「破棄」など独特のワードがあり、
利用の際は単語の意味を理解し慣れる必要がある

・申請時、少しでも他の日を触ってしまうと特に変更していなくても「申請対象」となってしまい、
申請が上がってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙運用で行っていたスタッフの有給申請や残業申請を、オービックに置き換えることですべてデジタル化に成功しました。
テレワーク化でも申請がしやすくなり、スタッフからも好評です。
社員も紙での管理や捺印をする必要がなくなり、業務効率が大幅にアップしました。
利用開始前のレクチャーには時間を要しましたが、慣れれば使いやすいUIのようで、導入から時間が経っても大きなトラブルはありません。
申請時も承認時も見やすく管理しやすい画面で気に入っています。