オフィスステーション年末調整の評判・口コミ 全38件

改善してほしいポイント

強いてあげるとするならログイン情報のIDが会社から通達されましたが、IDが自身のメールアドレスや自身で決めた文字列ではなくシステムから付与された英数の文字列なのでブラウザにIDを覚えさせないと毎回IDを調べないといけないのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整にかかる時間が体感で5分の1くらいになりました。特に、保険料控除証明を保険会社からダウンロードしてアップすることで完全に紙が不要になり、年末調整の時期まで無くさないよう大事にしていた証明書を気にしなくて良くなったのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ視点で見て、PCの操作に不安が無い人であれば選ばない理由はありません。一方で、PCの操作が苦手な方はフォローが必要なのでユーザが慣れるまで管理部門のフォロー工数が確実に増えます。それでも紙で提出された資料のチェックに割く時間が削減できることを考えるとユーザ・管理者共に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

・個人で加入している生命保険の証書等、紙の証憑については別途社内便で送付しなければならず、当社だけの問題なのかもしれませんが、完全電子化されていないのは困ったなと思います。
・生命保険控除等、事前に会社で登録してある以外の内容について、あまりにも使いやすいためそのままスルーしがちなので、前年の登録内容等を参照できればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まで紙の書類でやり取りしていた年末調整が、証憑類の登録を除いて電子化されたので、総務側もユーザー側も便利になったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現状、かなり満足度も高く改善要望はないのですが、作業マニュアルが前年度の引用なのかレイアウトや仕様が若干違うようで少し困惑しました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類を郵送で、不備があれば再度郵送するアナログな対応で、とにかく時間がかかり工数を消費していました。オフィスステーション年末調整を導入してからは、作業工数の削減だけではなく、自動計算や記入内容のWチェックの正確性が向上しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

非常に良いシステムなので、特にここと言ったところは無いが、あえて言うなら料金体プランに幅を持ってもらえた方が予算が立てやすい。
また、従量課金の考慮も細かく設定があれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までは手動でしていたため、提出忘れや書き間違い等が非常に多く、年末は管理工数が肥大化している。
また日々の運用も軽減され、ミスも大幅に減った。

メリットをまとめると以下となる。
・トラブルが軽減
・管理工数の削減
・従業員満足度UP

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

早期導入が可能なため、導入にコストをかけてくない方はお勧めです。
操作も簡単ですので、短期間で結果が出ます。
セキュリティーや安定性もGoodです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

法人格が異なる(グループ会社など)場合、アカウントをわけて年末調整を行う必要があるので、そこが少し面倒でした。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の⓪対象者のデータ取り込み可能、①収集の効率性、②記載事項の確認工数削減、が主に解決できました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

年末調整で去年の数字をそのまま入れている人がいたり、証明書の添付が無かったり毎年間違いの人が多いです。添付ファイルがなかったら申請完了できなくしてほしい。また、同じ保険会社で複数枚を一箇所で入力したりと色々間違いが多いので、注意書きのような説明を表示できたり、保険会社を選んだら入力例みたいなのがでるといいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

誰が提出したのか画面で確認できるので管理がら楽になりました。申告金額さえ間違わなければ計算も自動でされるので間違いが起こりにくくなりました。

改善してほしいポイント

一度申請ボタンを押した後に内容の変更があった場合、管理者に差し戻しをしてもらってからでないと再申請ができないので自分で取り下げられるようになるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム上で金額が自動計算されるため自分で紙に書いて算出する必要がなくなった。
提出が済んでいるかどうかなどの管理が紙の場合に比べてしやすい。

改善してほしいポイント

マル扶（扶養控除等申告書）は、扶養情報を入力することで自動的に生成される仕組みなので、甲欄で「年末調整をしない」と希望された方は、年末調整のタスク上で扶養情報の提出をされないため、マル扶の提出がされません。別にマル扶を提出していただく必要があるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーションで年末調整をするまでは、すべて紙で収集していました。内容のチェックも紙を広げて行い、給与ソフトには手入力をしていました。導入後は、作業工数が１／３程度に削減され、手入力によるミスはほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

人事側だけでなく、情報提出をする従業員にとっても使いやすいシステムです。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて挙げるなら書類のスキャン・取り込みがもう少し簡単に出来るようになると良いかと思います。
とにかくシンプルが一番だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年年末調整の申請は面倒くさいものでしたが、このシステムを導入してからはそんな事も思わずに簡単に申請を終えることが出来ます。
また、手書きの時は面倒なことから申請が遅れてしまう人が多数いるようでしたが、このシステムを入れてからはそんな事も少なくなったと聞いています。
人事担当者の年末の作業時間も大幅に削減されたはずです。

検討者へお勧めするポイント

申請者、人事担当ともに大幅に楽になりますので社員数が多い企業は絶対に導入すべきと思います。