オフィスステーション労務の評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

直感的に操作しやすく、ペーパーレスも促進できるので助かっています。最近になってふるさと納税額も見れるようになりました。見れるようになったのはよいですが、寄付額の目安が結構大きめに表示されるので、オフィスなどで何気なく開くのは気を付ける必要があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で行っていた作業をデータで行えるようになったので、ペーパーレスが促進された
・ワークフロー機能を活用することで、社内における様々な申請類について、ハンコを使わずに行えるようになった
・労務関連の情報をオフィスステーションに集約することで、情報の一元管理を行えるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員から申請があがってきていても通知が来ないので、毎日チェックしておかないと気付かないのが不便
・対応が必要な場合は管理側にメールが来るなどアラート設定ができるよう改善してほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年紙を配布してチェック作業から入力作業まで大掛かりとなっていた年末調整がオフィスステーションを使うことにより改善されました。最初は入力方法が分からないとの質問も社員から何件かはありましたが、質問に答えていくと自動で年末調整の情報収集がされ申告書が作成できるため比較的簡単です。複数人でチェックを行う場合もワークフローの設定があって進捗状況の把握もひと目でできます。医療費控除のハガキも写真データ添付可能なのが便利でした。もっと早く導入していれば良かったと思いました。

検討者へお勧めするポイント

コスパの高い労務管理をお求めの方におすすめ

改善してほしいポイント

メッセージ、フォーム、タスクを従業員とのコミュニケーションツールとして活用しています。
「複製」機能がついているので同じようなものを作成する場合は便利です。
過去のメッセージ、タスクを閲覧できなくたり、削除の項目はあれど完全に画面上からの削除ができないためテスト配信や将来的に使用しないものですら残っていることが億劫に感じる。
ワークフローについては、承認経路の確定が必ず必要となっているため、承認が必要ない項目も作れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍におけるテレワークの推進、休業による出勤調整で従業員の出勤が減る中、業務連絡を工数を少なく実施出来た。使用しているうちに、UIの不便さやちょっとした機能に物足りなさを感じるが、価格帯を考えると問題ないかと思います。

改善してほしいポイント

・テンプレートの汎用性
　雇用契約書のフォントを調節することができない
・従業員情報の変更
　通勤経路変更のみのタスク等が行えない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で管理していた、入社退職、届け出関連のペーパーレス化
・在宅でも入社退社手続きを行える（押印での出社もなくなった）
・郵送でのタイムラグがないため、申請および結果が劇的に早くなった。

改善してほしいポイント

当社では社会保険、雇用保険手続きを電子申請することが目的で、オフィスステーション労務を導入しましたが、
ほかにも「ワークフロー」や「従業員マイページ」の機能があり、気にはなっているのですが、具体的な使い方や活用方法が分からず、使いこなせていません。
本来の目的である社会保険、雇用保険手続きについては満足しているので、プラスアルファの部分にはなりますが、問い合わせやサポート体制がもう少し手軽にできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社会保険、雇用保険手続きが電子申請手続きで行えるようになりました。
オフィスステーション労務は、導入時に一通り使い方をレクチャーしていただける期間があり、不安なく始めることができました。
その後のサポートは有料なので、電話での問い合わせが無料でできればもっと使い道が広がりそうだと思っていますが、現在使用している機能については直感的に操作できるのでおおむね満足しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メニューによっては画面遷移や接続に時間がかかることがあるので、もう少しサクサク動くようになればより良い
・給与通知書・異動辞令のフォーマットを作って欲しい、CSV取り込みして電子配布できるようにしたい
・他システムとのAPI連携の選択肢を更に増やしてほしい
・マニュアルは完備されており使いやすいが、操作方法だけでなく何故これをやらなければならないかについても解説があると良い（労務電子申請は基本的な書類以外はややこしい名前のものや、どのようなタイミングで使うのかが分からないものも多いのでその申請の必要性や説明があると有り難いです）
・市役所へ提出する就労証明書等の帳票も作成できるようになって欲しい
・オフィスステーションで給与明細を使っている場合は給与データへの自動連携があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続に要する工数が大いに削減でき、他の人事業務に注力できるようになりました。
工数の削減効果は前年対比で約50％でした！
入社手続についても入社前にご本人から入力してもらえるため給与システムへの反映時の手入力ミスが無くなり、必要情報のやり取りがオンラインで一気通貫で完結することになりました。
契約社員の雇用契約管理漏れも防ぐことができ、毎年の雇用契約書作成も簡易になりました。
年末調整含め、従業員満足度の向上にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

UIが分かりやすく、直感的に操作が可能です。電子申請アレルギーがある方ほど使っていただきたいです！

改善してほしいポイント

ヘルプが少し分かりづらい。良いポイントとしてあげたインターフェースが改善されている機能が、ヘルプが追いついていなかったりして良く分からないので、問い合わせることになる。（サポートの回答は分かり易い）

社員から変更の申請が来ていないか、定期的に確認しているので、変更申請が登録されたら担当者にメールが飛ぶようにして欲しい。

入社手続きでアップロードできる書類が少なく、結局原本を持参してもらう必要があった。
後で件数が増えたが、時期的に遅くて入社手続きには間に合わなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員の雇用契約を入社前に行うようになって、提出書類を事前に確認できるようになったのが良かった。
例年入社当日はバタバタしていて、書類の記載ミスや人によって時間がかかったりしたが、事前に不備があれば差し戻せるので時間が削減できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ホールディングスのグループ間企業でのマルチログインがやや弱い
・承認フローのデータ出力機能が改善されると嬉しい
その理由
・親会社で登録しているユーザ名と子会社で登録しているユーザ名が違う場合、最初にログインした企業アカウントでのユーザ名が反映される。
　弊社での利用方法では、それぞれの企業で設定しているユーザ名で更新履歴などを残したいため、注意を要する。
・既存の出力様式は、レコードの件数と承認か否認か、といった程度で、レコード内の項目までは出力できない。
　これが可能になると、より使用範囲が広がるため今後に期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部社労士に業務委託していた社会保険手続きの内政化に貢献
・
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員からの情報収集、データ管理、申請書への入力、届出といった一連の流れがシステム内で完結
　回収漏れ、不備の確認などもシステム内で可能なため、不要な工数を削減できた。
・

検討者へお勧めするポイント

機能面も優秀だが、コストパフォーマンスが特筆すべき点である。
予算が限られている状況では、オフィスステーションをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・退社手続きのチュートリアル機能
・PC初心者向けのチュートリアル機能があると助かる。
・30人ほどの従業員データベースの入力は基本、取込み機能から行うと効率が良かった。初めに分かるとより良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現在使用1年未満であるが、労務管理全般のペーパーレス化や検索性向上を感じているため、
来年また検証する必要がある。

検討者へお勧めするポイント

元々社労士事務所が使いやすいように開発されたシステムの為、ユーザーフレンドリーです。