オフィスステーション労務の評判・口コミ 全55件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・退社手続きのチュートリアル機能
・PC初心者向けのチュートリアル機能があると助かる。
・30人ほどの従業員データベースの入力は基本、取込み機能から行うと効率が良かった。初めに分かるとより良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現在使用1年未満であるが、労務管理全般のペーパーレス化や検索性向上を感じているため、
来年また検証する必要がある。

検討者へお勧めするポイント

元々社労士事務所が使いやすいように開発されたシステムの為、ユーザーフレンドリーです。

改善してほしいポイント

e-govに関してはスムーズに使えます。
マイナポータルに関しては使える帳票が少し少ないです。もう少し改善してほしいと思っています。
あと、マニュアルが少ないので、問い合わせの回数が多くなってしまいます。
マニュアルをもう少し載せてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員情報が紙しかなかったので、部署間で情報を何度も見に行かなければいけなかったのが、権限を与えることでみんなで情報が共有でき、仕事がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

機能がたくさんあるので、導入半年ですがまだ使いきれていないと感じる部分もあります。でも確実に作業時間は減りました。そこまで難しいシステムではないので、最初の設定を丁寧にやればきっと使いこなせると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入前に他社サービスも試したが、機能が多すぎる部分もあり、簡素化(もしくは選択できる)してその分コストも安価にして欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスが進んだことで社印の出社律が大幅に下がったことから、コロナ禍における社員の安全確保・在宅勤務(スマホで利用できるのが素晴らしい)における生産性向上に繋がった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は導入が終わり完了しているので特に問題になっておりませんが、導入時他社アプリケーションからの移行時に手軽に移行が出来ると導入のハードルが下がるかと思います。

弊社では社員数が少ないため、大きな作業とはなりませんでしたが社員数が多い場合、部署ごとなど分割しての導入になる可能性も出てくるかと思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きなメリットとしては紙のやり取りがなくなったこと。役所へ行く時間が減ったことにより、他の業務を行うことが可能になり、会社に出社しなくてはならない部署もリモートワークの導入がスムーズに行えたことです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今はリモートワーク・テレワークを導入していないとしても今後可能性があればお勧め出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料プランでもできることが多く労務だけならランニングコストを大幅に落とすことができましたが、他のサービスも併用し始めると完パケの他社製品との差が薄く感じます。人数パッケージ等も導入して頂けると、取引先の大手様にも気軽に提案できる製品になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票の数も多く、普段ではネットから探して…と行う作業が簡略化されました。UIも非常に簡略化されており新人への業務教育もスムーズに行うことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用料に保守費用が入っていますが、WEBでの問い合わせしかできません。即時回答をいただけないので、急ぎの時には困っています。チャットなどで問い合わせできたら良いと思っています。
なお、電話で問い合わせするには、別途５万円かかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手書きは無くなり、申請書が電子入力できるようになりました。
ただし、会社の許可が得られておらず、まだ電子申請はせず、PDF作成後に印刷し、郵送しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアル版で年末調整機能を使っておりますが、非常に使いやすいため、年末調整システムについてもオフィスステーションを使う予定です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

既存のサービスで満足しておりますが、他のクラウド型勤怠管理システム等とのAPI連携が、もっと進むと更に便利になるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、オフィスステーションweb給与明細から利用をスタートしました。web給与明細だけなら従業員一人当たり毎月10円程度で利用できるので、ペーパーレス化の初めの一歩としてかなり実用的です！
また、オフィスステーション労務も電子申請まで利用可能ですし、マネーフォワードクラウド給与とのAPI連携もされているので、従業員登録もかなりスムーズにできました！

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、普段各部署との連絡でLINEを使用しており、メッセージ機能のLINE連携が出来れば尚良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題としては、事務手続きの簡素化で、書類保管が楽になりました。データで保存できる部分が良いです。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。