オフィスステーション労務の評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メニューによっては画面遷移や接続に時間がかかることがあるので、もう少しサクサク動くようになればより良い
・給与通知書・異動辞令のフォーマットを作って欲しい、CSV取り込みして電子配布できるようにしたい
・他システムとのAPI連携の選択肢を更に増やしてほしい
・マニュアルは完備されており使いやすいが、操作方法だけでなく何故これをやらなければならないかについても解説があると良い（労務電子申請は基本的な書類以外はややこしい名前のものや、どのようなタイミングで使うのかが分からないものも多いのでその申請の必要性や説明があると有り難いです）
・市役所へ提出する就労証明書等の帳票も作成できるようになって欲しい
・オフィスステーションで給与明細を使っている場合は給与データへの自動連携があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続に要する工数が大いに削減でき、他の人事業務に注力できるようになりました。
工数の削減効果は前年対比で約50％でした！
入社手続についても入社前にご本人から入力してもらえるため給与システムへの反映時の手入力ミスが無くなり、必要情報のやり取りがオンラインで一気通貫で完結することになりました。
契約社員の雇用契約管理漏れも防ぐことができ、毎年の雇用契約書作成も簡易になりました。
年末調整含め、従業員満足度の向上にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

UIが分かりやすく、直感的に操作が可能です。電子申請アレルギーがある方ほど使っていただきたいです！

改善してほしいポイント

ヘルプが少し分かりづらい。良いポイントとしてあげたインターフェースが改善されている機能が、ヘルプが追いついていなかったりして良く分からないので、問い合わせることになる。（サポートの回答は分かり易い）

社員から変更の申請が来ていないか、定期的に確認しているので、変更申請が登録されたら担当者にメールが飛ぶようにして欲しい。

入社手続きでアップロードできる書類が少なく、結局原本を持参してもらう必要があった。
後で件数が増えたが、時期的に遅くて入社手続きには間に合わなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員の雇用契約を入社前に行うようになって、提出書類を事前に確認できるようになったのが良かった。
例年入社当日はバタバタしていて、書類の記載ミスや人によって時間がかかったりしたが、事前に不備があれば差し戻せるので時間が削減できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ホールディングスのグループ間企業でのマルチログインがやや弱い
・承認フローのデータ出力機能が改善されると嬉しい
その理由
・親会社で登録しているユーザ名と子会社で登録しているユーザ名が違う場合、最初にログインした企業アカウントでのユーザ名が反映される。
　弊社での利用方法では、それぞれの企業で設定しているユーザ名で更新履歴などを残したいため、注意を要する。
・既存の出力様式は、レコードの件数と承認か否認か、といった程度で、レコード内の項目までは出力できない。
　これが可能になると、より使用範囲が広がるため今後に期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部社労士に業務委託していた社会保険手続きの内政化に貢献
・
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員からの情報収集、データ管理、申請書への入力、届出といった一連の流れがシステム内で完結
　回収漏れ、不備の確認などもシステム内で可能なため、不要な工数を削減できた。
・

検討者へお勧めするポイント

機能面も優秀だが、コストパフォーマンスが特筆すべき点である。
予算が限られている状況では、オフィスステーションをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・退社手続きのチュートリアル機能
・PC初心者向けのチュートリアル機能があると助かる。
・30人ほどの従業員データベースの入力は基本、取込み機能から行うと効率が良かった。初めに分かるとより良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現在使用1年未満であるが、労務管理全般のペーパーレス化や検索性向上を感じているため、
来年また検証する必要がある。

検討者へお勧めするポイント

元々社労士事務所が使いやすいように開発されたシステムの為、ユーザーフレンドリーです。

改善してほしいポイント

e-govに関してはスムーズに使えます。
マイナポータルに関しては使える帳票が少し少ないです。もう少し改善してほしいと思っています。
あと、マニュアルが少ないので、問い合わせの回数が多くなってしまいます。
マニュアルをもう少し載せてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員情報が紙しかなかったので、部署間で情報を何度も見に行かなければいけなかったのが、権限を与えることでみんなで情報が共有でき、仕事がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

機能がたくさんあるので、導入半年ですがまだ使いきれていないと感じる部分もあります。でも確実に作業時間は減りました。そこまで難しいシステムではないので、最初の設定を丁寧にやればきっと使いこなせると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入前に他社サービスも試したが、機能が多すぎる部分もあり、簡素化(もしくは選択できる)してその分コストも安価にして欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスが進んだことで社印の出社律が大幅に下がったことから、コロナ禍における社員の安全確保・在宅勤務(スマホで利用できるのが素晴らしい)における生産性向上に繋がった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は導入が終わり完了しているので特に問題になっておりませんが、導入時他社アプリケーションからの移行時に手軽に移行が出来ると導入のハードルが下がるかと思います。

弊社では社員数が少ないため、大きな作業とはなりませんでしたが社員数が多い場合、部署ごとなど分割しての導入になる可能性も出てくるかと思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きなメリットとしては紙のやり取りがなくなったこと。役所へ行く時間が減ったことにより、他の業務を行うことが可能になり、会社に出社しなくてはならない部署もリモートワークの導入がスムーズに行えたことです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今はリモートワーク・テレワークを導入していないとしても今後可能性があればお勧め出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料プランでもできることが多く労務だけならランニングコストを大幅に落とすことができましたが、他のサービスも併用し始めると完パケの他社製品との差が薄く感じます。人数パッケージ等も導入して頂けると、取引先の大手様にも気軽に提案できる製品になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票の数も多く、普段ではネットから探して…と行う作業が簡略化されました。UIも非常に簡略化されており新人への業務教育もスムーズに行うことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用料に保守費用が入っていますが、WEBでの問い合わせしかできません。即時回答をいただけないので、急ぎの時には困っています。チャットなどで問い合わせできたら良いと思っています。
なお、電話で問い合わせするには、別途５万円かかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手書きは無くなり、申請書が電子入力できるようになりました。
ただし、会社の許可が得られておらず、まだ電子申請はせず、PDF作成後に印刷し、郵送しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアル版で年末調整機能を使っておりますが、非常に使いやすいため、年末調整システムについてもオフィスステーションを使う予定です。