OneDrive for Businessの評判・口コミ 全348件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・送信アプリ側からの共有に制限があるところ
その理由
・iPhoneの写真アプリからOneDriveにデータを送ろうとすると一度に20件程度しか送れません。OneDrive側からアップロードすると無制限にファイルを一括で送れるので双方向で無制限にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社スマホとのデータ連携
課題に貢献した機能・ポイント
・会社スマホでデータを撮った時、いちいちメールに添付してデータを送っていたがOneDrive経由で行えば一瞬でできるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通信が不安定になると保存が出来ない時があり、バックアップ機能の詳細設定をしたい。
その理由
・新幹線での移動中に保存すると通信が安定しないのか保存エラーで固まることがチラホラ発生します。バックアップの頻度を上げたいのですが、機能はあるのかもしれませんが分かりやすくなく、初期設定画面等があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・小型ノートパソコンへの切り替え
課題に貢献した機能・ポイント
・保存容量が必要なため、ノートパソコンでは容量不足でしたが、onedriveを用いることで容量不足の心配は無くなりました。在宅勤務でも簡単に保存でき、共有フォルダでは無いため作成中の資料も様々保存できるのがとても助かります。

改善してほしいポイント

弊社ルールなのかもしれないが社外のメンバーとはファイル共有できないので、その際は別のツールを活用せざるを得ないので生産性が低くなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークがノーマルとなった中で、オンラインミーティングをやりながらの共同編集機能は生産性向上に寄与している。
メールの添付は容量の制限があるので、社内での大きいファイルサイズのデータのやり取りができるのはありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・sharepoint上のドキュメントをone driveに同期して編集する場合、時々競合が発生してしまうことがあるので、競合が発生しないようにしてほしい。
・1つのsharepoint上のドキュメントを同期する場合、ローカルのone drive上で複数のsharepointフォルダが生成されてしまうことがある。同じsharepointなのに、複数のフォルダが生成されてしまうと、どれを更新すれば良いか、混乱が発生してしまうので、1つのsharepointは１つの同期フォルダに限ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。
・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
使っていくうちにストレージの容量が圧迫してきて、いざ何かのファイルを削除しなければならないとなったときにあまりユーザーライクにUIが作られていないように感じます。もっと簡単に何のファイル・フォルダのサイズが大きいのか判別しやすくそこからすぐにごみ箱へ削除するなどができるようになるともっと便利に使えるようになるように思います。また、Web上からOneDriveを開き、音楽データなどが聞けるのですが、1曲１曲再生しないといけないので、フォルダ内の曲は曲が終わったら次の音楽へと何もせずに再生できるようになるといいなーと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットは、やはり同期を取っておくことで、PCを新しく交換するタイミングでほとんどデータ移行する項目が無くなるのはとても良いです。昔だったら、USBメモリやHDD、ファイルサーバーなどにマイドキュメント、お気に入り、デスクトップ上のデータなどをそれぞれコピーし、新しいPCに移行していたころと比べ、ほんとに技術が進歩したなーと感じます。

改善してほしいポイント

携帯端末でも利用することができますが、少し編集がしづらいように感じます。
携帯でも容易に編集することができると、より良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所外からもアクセスする事ができ、リモートワークの推進につながりました。
また、バックアップもとられているため、データが削除されてしまった際も安心です。

改善してほしいポイント

ごくたまにOneDriveフォルダにファイルを入れているのに同期に時間がかかる時がある
そのため持ち出したつもりがフォルダに入っていないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はデータの安全な管理。
数あるPCのローカルフォルダに入れてしまうと紛失・データ破損などのリスクがあったが
OneDriveでクラウド化することで安全に管理でき、ファイルの上書きによるデータ消失がない

コロナ禍のテレワークにもすんなり入れた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セキュリティの観点でやや不安な点がある
・
その理由
・昨今、サイバーテロ等の被害をニュースで見ると心配になる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自宅で仕事ができ締め切りや期限がある仕事もこなすことができ重宝している
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有がパソコン間で可能
・

改善してほしいポイント

ドキュメント、デスクトップ、ピクチャの子階層に配置されたフォルダは強制的に共有されるようになっており、その中から共有解除したいフォルダがあっても、できないので、子階層でのフォルダ単位での共有の解除ができるよう、改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップは、社員各自が管理する、NASの場所に手動での保存をお願いしてきましたが、onedriveを使用することでバックアップの漏れを防ぐことができます。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフトが所有するクラウドストレージに保存されているのでセキュリティはしっかりとしているのでお勧めします。