非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
請求業務の負担軽減に加え、契約前の見極めにも役立っています
請求代行サービスで利用
良いポイント
当社ではバーチャルオフィスの利用料金の請求にPaidを利用しています。
正直なところ、導入前は当社のような小さな企業がPaidを利用できるとは思っておらず、相手にしてもらえるか半信半疑でした。それだけに、実際に導入できたこと自体がありがたく感じました。
導入後は、請求書の発行や入金管理にかかる手間が減り、日々の請求業務が非常に楽になりました。
小規模な事業者にとって、限られた人員で請求業務を処理できることは大きなメリットです。利用に伴う手数料は発生しますが、事務負担の軽減や安心感を考えれば、十分に許容できる金額だと感じています。
改善してほしいポイント
月会費などの継続的な請求について、定額自動請求機能の案内や設定方法がさらに分かりやすくなるとありがたいです。
特に、契約希望者によるPaidへの申し込みから審査、請求プランの設定までを一連の流れとして把握・管理できれば、会費制サービスでの運用がよりスムーズになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社は小規模なバーチャルオフィスを運営しています。
Paid導入前から独自の入会審査を行っていましたが、契約更新時に連絡が取れなくなるなど、想定外の対応が必要になるケースが一定数ありました。
現在は当社の審査と同時にPaidへの申し込みをお願いする運用に変更しています。その結果、Paidの登録段階で申し込みを取りやめる方も見られるようになりました。
もちろん、登録を取りやめた方に問題があるとは限りませんが、一定のスクリーニングにもつながっていると感じており、これは大きなメリットです。
また、請求業務の負担軽減に加え、Paid側でも審査が行われることが、小規模事業者としての安心感につながっています。
検討者へお勧めするポイント
当社のような小規模事業者にも、ぜひ検討していただきたいサービスです。
導入前は、当社程度の事業規模では相手にしてもらえないのではないかと心配していましたが、実際には問題なく利用できています。
特に毎月の利用料金が発生するBtoBサービスを運営している企業にはおすすめです。請求業務の負担軽減はもちろん、Paidへの登録手続きを契約フローに組み込むことで、契約希望者の手続きへの対応状況を把握できるという副次的なメリットも感じています。
手数料は発生しますが、請求管理に費やす時間や労力を考えれば、十分に検討する価値があると思います。
小規模だからと最初から諦めず、一度導入を検討してみることをおすすめします。