プロキャス警備の製品情報（特徴・導入事例）

勤怠管理

スタッフごとの勤怠予定と実績を管理することができる

給与計算

スタッフの勤怠実績に基づき、給与の計算を行うことができる

月例給与の自動計算

基本給与、残業代、所得税や社会保険料などの控除を加味した毎月の給与計算を自動化する。正社員だけでなく、パートやアルバイトも含めたさまざまな雇用スタイルに対応した計算体系を設定しておくことができる

賞与の自動計算

定期賞与、決算賞与などの計算を自動で行う。予算ベースの賞与試算を行える製品もある

年末調整機能

生命保険料控除や住宅ローン控除などを加味した税額を計算する年末調整について、申告データの入力だけで自動計算する

自動アップデート

制度変更などにより頻繁に改正される社会保険料や労働保険などの料率を自動でアップデートする。管轄の都道府県ごとに対応。算定基礎届けなどの届け出書類も印刷が可能

社員情報の自動更新

社会保険や有休休暇など、給与計算に必要な従業員情報を自動更新する

有給情報の管理

給与計算に必要な従業員ごとの有給情報を管理する。有給付与情報一覧表／有給付与繰越計算書などがある

帳票テンプレートによる帳票作成

ビジネス向けやカジュアルデザイン、業種別などさまざまなテンプレートが登録されており、必要項目を入力するだけで、見積書、請求書、納品書や領収書などの帳票を作成できる

帳票のカスタマイズ機能

ユーザーの業務に合わせたオリジナル帳票の作成を行う。標準搭載された基本テンプレートを編集し、テキストサイズやフォントの種類、けい線、背景色など変更するのが一般的だ。社名や印影を設定できる製品も多い

請求書の一括作成

CSVファイル形式の請求先と請求情報を読み込むことで、複数の請求書などを一括で作成する

帳票の自動作成／自動送信

指定した日時に帳票を自動作成し、取引先に自動でメール送信する。同じ内容の請求書などを同一の相手先へ定期的に発行する場合に役立つ

帳票の一覧

電子保存された見積書を一覧として閲覧できる。日付や取引先名、商品名などによる検索機能に対応している

得意先管理

取引先ごとの情報をデータ化した台帳ツール。請求書や見積書などと連携しており、帳票に情報を入力すると台帳に得意先情報が自動登録される

データ連携

他のソフトと連携可能な形式で住所情報などをデータとして書き出す。はがき作成／宛名印刷ソフトや送り状発行システムなどに読み込むことで、ダイレクトメールや送り状を簡単に作成することが可能となる