非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
スキルが必須なものの非常に満足度は高い製品です
ワークフローシステム,BPMツールで利用
良いポイント
業務フローを国際標準記法で設定できる点が良いと思います。
ISO や J-SOX では統制の仕組みが重要になりますが、Questetra を使えば、見積の承認プロセスや契約のレビュープロセスで業務の流れを統制(強制)できるのが素晴らしいと思います。
改善してほしいポイント
国際標準記法(BPMN)の習得にはヘルプやマニュアルが欠かせません。
BPMNの概念を初めて学ぶユーザーも多いため、ヘルプや公式マニュアルの情報量がさらに充実すると嬉しいです。とくにゲートウェイを選びまちがえないようになれば嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
値引き見積もりの承認や契約書の承認がメールでやりとりされていました。「誰が・いつ・どのプロセスに沿って処理したか」(証跡)が記録されるようになりました。内部監査コストを大幅に下げることができました。
検討者へお勧めするポイント
クエステトラを導入すれば、ガバナンスとコンプライアンスが強化されると思います。慣れれば改善提案やフロー変更がスムーズになり、むしろ組織の改善スピードが上がるとは思います。
ただ、プロセスの可視化に BPMN スキルが必須となります。会社として BPMN 記法の研修体制を整える必要があるように思います。
マーケティングチーム
OFFICIAL VENDER株式会社クエステトラ|マーケティング部
このたびはレビューをご投稿いただき、ありがとうございます。 BPMN による業務フロー設計や、見積・契約レビューのプロセス統制にお役立ていただいているとのこと、大変嬉しく拝見しました。証跡が明確になり、内部監査の負荷が下がったというお声も励みになります。 また、ISO のマネジメントシステム運用でご検討いただくお客様も多くいらっしゃるため、今回のようなご意見はとても参考になるかと思います。 BPMN の習得におけるヘルプ・マニュアルの重要性についてのご指摘もありがとうございます。初学者が迷いやすいゲートウェイなどについて、より分かりやすい形で情報をお届けできるよう、いただいたお声は社内でも共有させていただきます。 今後も、組織の改善スピードを支えられるサービスを目指して取り組んでまいります。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。