非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
組織内連絡先
クラウド/Web電話帳で利用
良いポイント
Googleworkspaceとの連携で使用していますが、workspace側の管理画面からユーザーのグループ情報や組織を編集し、rakumoと同期を行うだけである程度の連絡先としての機能が使用出来る。そこから細かく表示設定や権限、グループや何を表示させるか(フリガナ・部署名・アドレスなど)を細かく設定する事で社内用の電話帳として使用出来る。
スマホからは番号をタップすればメールや電話に切り替わる。
改善してほしいポイント
一度スマホから検索機能を行ってユーザーを検索した後、後日履歴に残ったユーザーをタップしても情報が出てこない事があった。その場合は再度検索を掛けなければならない。(ログインはしている状況)検証まではしていないので、ブラウザや端末、バージョンなどによる可能性有り。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内貸与のスマホの連絡先だけでは入退社や変更があった時に個人で情報を端末に登録しなければならないが、大元がGoogleworkspaceにあり、管理されているデータを参照すれば常に最新の情報で連絡が可能。
二重管理する必要がなくなる。
連携して利用中のツール