Web電話帳とは

Web電話帳とは、企業や組織内でメンバーや顧客/取引先などの連絡先情報を一括して管理したり、共有したりできるツールだ。

PCのWebブラウザを用いて個人用もしくは共有用の連絡先を閲覧・登録するという使い方はもちろん、ユニファイドコミュニケーションなどを導入していれば、Web電話帳上の連絡先をクリックするだけで通話できるような環境を構築できる。

また、スマートフォンで活用すれば、端末内の電話帳を使わずに済むため、紛失時の情報漏えいリスクを最小化したり、個人のスマートフォンでプライベート用とビジネス用を混在させずに連絡先を管理可能となる。

Web電話帳の機能一覧


基本機能

機能 解説
社内連絡先管理 社内や部門内の従業員の基本情報や連絡先を一括して登録・管理し、共有の電話帳として利用できる
社外連絡先管理 全社もしくは部門内で顧客や取引先の名刺情報などを共有し、必要に応じて相手を検索し、連絡をとれる
履歴 Web電話帳から発信を行った場合にコンタクトの履歴として記録できる
スマートフォン対応 スマートフォン上でもWeb電話帳を利用でき、着信時には相手の情報が自動的に表示される


Web電話帳の基礎知識

Web電話帳とは、企業や組織内でメンバーや顧客/取引先などの連絡先情報を一括して管理したり、共有したりできるツールだ。

PCのWebブラウザを用いて個人用もしくは共有用の連絡先を閲覧・登録するという使い方はもちろん、ユニファイドコミュニケーションなどを導入していれば、Web電話帳上の連絡先をクリックするだけで通話できるような環境を構築できる。

また、スマートフォンで活用すれば、端末内の電話帳を使わずに済むため、紛失時の情報漏えいリスクを最小化したり、個人のスマートフォンでプライベート用とビジネス用を混在させずに連絡先を管理可能となる。

Web電話帳の機能一覧


基本機能

機能 解説
社内連絡先管理 社内や部門内の従業員の基本情報や連絡先を一括して登録・管理し、共有の電話帳として利用できる
社外連絡先管理 全社もしくは部門内で顧客や取引先の名刺情報などを共有し、必要に応じて相手を検索し、連絡をとれる
履歴 Web電話帳から発信を行った場合にコンタクトの履歴として記録できる
スマートフォン対応 スマートフォン上でもWeb電話帳を利用でき、着信時には相手の情報が自動的に表示される