SmartViscaの機能一覧・できること

SmartViscaの機能の評価

名刺管理ソフト

名刺情報の読み取りとデータ化

• 名刺情報の取り込み 回答者数：140

  4.1

  紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナー、OCR機能などで取り込み、名刺情報として、データベースに格納する

• 項目の分類 回答者数：135

  3.9

  名刺から読み取った会社名、所属部署、役職、氏名、所在地、電話番号、メールアドレスなどのデータを情報の項目ごとに分類する

• 登録情報の名寄せ 回答者数：104

  3.8

  同一人物と交換した名刺情報を社名や氏名を基に名寄せし、自動的に1つにまとめる

• 名刺情報の更新 回答者数：100

  3.8

  部署の移動、肩書・役職の変更、会社所在地の移転など、名刺情報が更新された際、最新の情報に更新する

• タグによるグループ分け 回答者数：74

  3.6

  名刺情報に「商談の窓口担当者」「購入決定権者」といった自由なタグを付与し、グループ分けする

• 付加情報の追加 回答者数：85

  3.6

  名刺交換を行った社内担当者の記録や、相手の性格や嗜好、特徴といった名刺情報にはない人物像などの付加情報を追加する

名刺情報の検索性向上

• キーワード検索 回答者数：117

  3.8

  会社名、所属部署、氏名の一部をキーワードとして入力し、名刺情報を検索する

• 組織ツリーの生成 回答者数：76

  3.6

  名刺情報にある所属部署や役職の情報を参考に、顧客企業の組織ツリーを生成する

• 社内人脈の可視化 回答者数：74

  3.8

  名刺を交換した社内担当者を起点に、どの会社の誰とつながっているのか、社内の人脈を可視化する

• モバイルデバイス対応 回答者数：118

  4.2

  スマートフォンを使って名刺情報を登録するだけでなく、場所を選ばずにどこからでも名刺情報の検索や閲覧ができる

名刺情報による顧客管理と有効活用

• 顧客管理 回答者数：120

  4.0

  名刺管理をベースにした顧客管理を行う

• アクセス権限の設定 回答者数：92

  3.7

  社内全体、部署、チーム、個人単位といった階層構造にして名刺情報の閲覧や共有などに制限を設ける

• メールの一斉配信 回答者数：58

  3.7

  名刺情報のメールアドレスから、ダイレクトメールやメールマガジンを一斉配信する

日報アプリ

基本機能

• 日報管理 回答者数：2

  4.1

  管理者がメンバーの日報の提出状況を確認することができる

• 情報共有・コミュニケーション 回答者数：2

  3.5

  チーム内での情報共有を目的として日報を記載したり、画像やデータファイルを共有したりすることができる。また、日報に他のメンバーがコメントすることができる。

クラウド/Web電話帳

基本機能

• 社内連絡先管理 回答者数：7

  3.8

  社内や部門内の従業員の基本情報や連絡先を一括して登録・管理し、共有の電話帳として利用できる

• 社外連絡先管理 回答者数：10

  4.1

  全社もしくは部門内で顧客や取引先の名刺情報などを共有し、必要に応じて相手を検索し、連絡をとれる

• 履歴 回答者数：5

  3.8

  Web電話帳から発信を行った場合にコンタクトの履歴として記録できる

• スマートフォン対応 回答者数：10

  4.2

  スマートフォン上でもWeb電話帳を利用でき、着信時には相手の情報が自動的に表示される

コラボレーションツール

基本機能

• ファイル共有 回答者数：1

  4.0

  プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる

• メッセージング 回答者数：1

  4.0

  1対1やグループでのインスタントメッセージ（チャット）をやり取りできる

• 検索 回答者数：1

  4.0

  アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる

• 他システムとの連携 回答者数：1

  4.0

  コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる

• タスク管理 回答者数：1

  4.0

  タスクを作成し、ステータス、優先度、部門ごとに整理できる