紙管理からデジタル管理へ移行、在庫管理業務が劇的に効率化した

改善してほしいポイント

在庫管理のところではあまり思いつきませんが、処理の依頼・依頼対応のワークフローシステムのところで、もう少しかゆいところに手が届く仕組みが作れたらいいなと思いました。「A部からB部に対して調査依頼をした後、B部が対応・調査した結果、B部がA部に3通りの処理を依頼し、A部の3通りの処理が完了したらB部に報告し、B部が確認したら完了する」のようなややこしい処理をうまく形にできませんでした。システムの理解度があれば形にできたのかもしれませんが、難しいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の受払帳による手書き管理では、入力ミスや情報のタイムラグが課題でしたが、楽楽販売アプリの導入により在庫情報がリアルタイムに共有されるようになりました。これにより、発注業務のスピードが向上し、ミスも激減しました。複数部署間での情報連携がスムーズになったことで、業務効率が大幅に改善しました。さらに、月次報告も電子化され報告作成の負担が軽減されたため、社員の業務負担の軽減と業務品質の向上に大きく貢献しています。