「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。
また、年間約300万人が利用するクラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。
予約ルームズご利用画面
ご利用画面のイメージです。
入退室管理
入室時のイメージ画像です。
会議終了前アラート
会議終了前アラートのイメージ画像です。
橋本 真里子
株式会社RECEPTIONIST 職種：代表取締役CEO
GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、予約から管理までワンストップで行うことができます！
会議前のリマインドメールの送信や、空予約を自動キャンセルしてくれるため、会議室の無駄な予約がなくなり、快適な運用が可能です！会議終了前には、アラートを鳴らしてくれるので、延長利用も防止してくれます。
予約ルームズとは、株式会社RECEPTIONISTが提供している会議室予約システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.1となっており、レビューの投稿数は15件となっています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
予約ルームズのITreviewユーザーの満足度は現在4.1となっており、同じ会議室予約システムのカテゴリーに所属する製品では3位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
4.1 | 4.5 | 4.1 | 4.0 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
4.1 | 4.6 | 4.1 | 4.6 | 4.2 | 4.1 |
※ 2025年09月16日時点の集計結果です
予約ルームズは、会議室予約システムの製品として、以下の機能を搭載しています。
会議の手配
会議の調整を行うために、会議の参加者にスケジュールを提供し、利用可能な部屋を表示する。
カレンダー
会議のスケジュールや利用会議室をカレンダー形式で表示でき、外部のカレンダーソフトウェアとの統合／連携などにも対応する。
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、予約ルームズを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
会議室予約システムで利用
良いポイント
リモートワークと出社のハイブリッド型の勤務なので、万が一会議室を予約しても使わなければ、自動で予約解除してくれる点がとても良いです。
改善してほしいポイント
少し早めに会議室に入った場合に、Googleカレンダー上の予定も上書きされるため、ハイブリッド型の勤務の場合、会議時間が早まったと勘違いされることがありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前までは会議室を使わないのに予約したままの人が多くいたのですが、導入後は自動でキャンセルされるので、会議室の空き枠が増えて、適切に利用できるようになりました。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
会議室予約システムで利用
良いポイント
無駄な会議室予約がなくなる（自動削除出来る）
空いている会議室をその場で予約できる（いつまで空いているかわかる）
改善してほしいポイント
①画面表示の会議予定について、カレンダーのどの項目（題名、予約者、参加者、その他もろもろ）を出すかを選択できるようにして欲しい
→題名を見せてもよい会議ダメな会議などに対応できる。非公開だと誰の予定だかわからない
②入室時に入室ボタン→はいボタンという導線になるのだが、入室ボタンとはいボタンが色が異なるので間違う（いいえ押しがち）
→押し間違えない
③アラートについての出す出さないを個別の予定毎で設定出来るようにして欲しい
→偉い人の予定や面接などで鳴らしたくない物に対応できる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイント同様
空予約の削除、早期退出時の削除などによる会議室の有効活用
会議室の空きをその場ですぐに見つけて予約できる
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
会議室予約システムで利用
良いポイント
・iPadの画面表示で誰が何の会議を予約しているかが見える
・GoogleAppsとの連携が即時可能
・空いているときに即入室ができるのでシームレスに部屋が有効に利用ができる
・料金設定が部屋単位の課金なので利用人数が多い時は非常に助かる
・csvでメールと名前を登録すれば、氏名を表示できる（定期的にメンテは必要）
改善してほしいポイント
・入室した時点でGoogle側の予約もその時間に変わってしまう為、早めに入室処理してしまうと会議が始まってしまったと勘違いしてしまう
・入室処理すると、会議名が見えなくなるので、残すかをマスタ側で選択できるようにして欲しい
・表示端末がiPhone・iPad・Androidでしか利用できないためWindows端末にも使えるようにして欲しい
・外端末利用時のみで終了5分前にメロディを鳴らせるようにしたい。（Bluetoothスピーカー利用）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・会議室を目隠ししてあるため、中で誰が何の会議をしているのかが見えず、また、途中入室する人が分かりづらかったが、予約ルームズを導入することで解決に導いた
検討者へお勧めするポイント
・安価で会議室予約ができるのでお勧めです
・iPadへの設定もQRコードを読むだけで簡単にできます
連携して利用中のツール
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