会議室管理の効率化が出来ました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議室に設置してあるiPadの画面で、前に戻るボタン（←）が小さく分かりづらいので、もう少し大きくして欲しい。
・会議室に設置してあるiPadの会議開始、会議終了の端末操作を忘れる人が多いので、入退室端末でも音や音声で知らせる機能が欲しい。
・会議室に設置してあるiPadが固まる場合があるので、死活監視が出来ないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、会議室の管理をExcelを用いて行っていました。
会議室の予約を担当者がメールや電話で受けてExcelに入力して管理していましたが、カラ予約や会議室の予定が重なるなど管理に多くの時間と手間がかかっていました。
弊社では、会議室が11室あるので、その管理を複数人で行っており、無駄が多いと感じていました。
予約ルームズを導入したことにより、上記の問題がすべて解決しました。
・会議室利用者がOutlookの予定表で会議の予定を入れる際に空いている会議室も同時に予約できる。
・会議予定の変更もOutlookと連動しているので簡単に変更できる。
・予定していた会議がなくなっても、自動でキャンセルが掛かり、会議室が空き状態になる。
など、今まで会議室担当者へ連絡していたことが全てなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

会議室の管理がなくなります。