予約ルームズの評判・口コミ 全15件

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予約ルームズのユーザーレビュー・評価一覧

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予約ルームズのピックアップレビュー

非公開ユーザー

自動車・輸送機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

会議内容が見える化に貢献

会議室予約システムで利用

良いポイント

・iPadの画面表示で誰が何の会議を予約しているかが見える
・GoogleAppsとの連携が即時可能
・空いているときに即入室ができるのでシームレスに部屋が有効に利用ができる
・料金設定が部屋単位の課金なので利用人数が多い時は非常に助かる
・csvでメールと名前を登録すれば、氏名を表示できる(定期的にメンテは必要)

改善してほしいポイント

・入室した時点でGoogle側の予約もその時間に変わってしまう為、早めに入室処理してしまうと会議が始まってしまったと勘違いしてしまう
・入室処理すると、会議名が見えなくなるので、残すかをマスタ側で選択できるようにして欲しい
・表示端末がiPhone・iPad・Androidでしか利用できないためWindows端末にも使えるようにして欲しい
・外端末利用時のみで終了5分前にメロディを鳴らせるようにしたい。(Bluetoothスピーカー利用)

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・会議室を目隠ししてあるため、中で誰が何の会議をしているのかが見えず、また、途中入室する人が分かりづらかったが、予約ルームズを導入することで解決に導いた

検討者へお勧めするポイント

・安価で会議室予約ができるのでお勧めです
・iPadへの設定もQRコードを読むだけで簡単にできます

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

経営コンサルティング|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

会議室のカラ予約が減りました

会議室予約システムで利用

良いポイント

社員が増え、会議室が足りない状況でした。
ただ、予約が入っているのに誰も使っていない、予約していないのに勝手に使ってしまうというケースが散見され困っていました。
予約ルームズによって上記の課題が可視化され、効率的に会議室を活用できる様になりました。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

会議室予約管理がスムーズに行える

会議室予約システムで利用

良いポイント

リモートワークと出社のハイブリッド型の勤務なので、万が一会議室を予約しても使わなければ、自動で予約解除してくれる点がとても良いです。

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導入している拡張機能

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ボタンの色について

会議室予約システムで利用

良いポイント

無駄な会議室予約がなくなる(自動削除出来る)
空いている会議室をその場で予約できる(いつまで空いているかわかる)

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他サービス|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に設置できて会議室の稼働率UP

会議室予約システムで利用

良いポイント

良いと思うポイントは以下です。

①iPadなどで会議室に簡単に設置できる。
電源とネットワークがあれば大丈夫なので壁工事などしなくても設置できます。

②利用しない場合に自動削除される。
適期的な会議だと予約しても中止になって利用しない場合が発生してもユーザはキャンセルしてくれないのですが10分以内に入室がなければ自動削除されるので不要な場合の開放が自動で行えます。

③その場で予約できる。
Googleカレンダーなどで連携も出来るのですが、連携以外に設置されている会議室から直接予約が出来るので便利です。

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導入している拡張機能

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

当初の想像より大きな経費削減に繋がりました

会議室予約システムで利用

良いポイント

入室前に入室ボタンを押す必要がある形式になった事で、結果として退室時間への社員の意識が高まりました。会議が長引いた際に揉めている様子が減りました。
また空予約の予定を消してくれる機能のおかげで、急にビデオ通話が必要になった時、飛び込みで会議室に入って15分程度の話ができるようになったのも重宝しています。「◯分間入室ボタンを押さないと予定が消される」みたいな所も細かく設定できるので、柔軟に要望へ対応できました。

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導入している拡張機能

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

機能とコスト面で満足です!

会議室予約システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Garoonの施設予約と連携できること。
・空予約が防止できて、効率良く会議室を利用できるようになった。
・空いているときに、直接会議室から予約ができること。
・外出先からも会議室の予約ができるようになったこと。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

広告・販促|保守・運用管理|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

視覚的に分かりやすいデザイン

会議室予約システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・マウスで簡単に空いている場所を予約できる
・空き状況が分かりやすくてよい
・Microsoft365との連携ができてよい

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導入している拡張機能

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他サービス|プロジェクトマネージャ|300-1000人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

はじめての会議室予約管理システム導入

会議室予約システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・会議室を利用していないときの予定自動開放機能
・使い慣れているOutlookカレンダーを使える
・会議室の利用ログ取得
その理由
・カラ予約削減で、会議室の稼働率向上がおき、幸せな人が増えた
・新しいツール苦手なおじいちゃんでも、いつもの予約をするだけという楽さ

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

一目瞭然!会議がスグに始められる~会議スペース探しの悩み解消

会議室予約システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・会議スペースの利用状況が色分けでわかりやすい
・ワンタッチで即予約、即会議開始ができる
・未使用時の時間経過リリースでスペース利用効率化

その理由
・事前予約→未使用ケースが激減し、会議スペース利用における意識向上と利用効率がアップしている
・ABW オープン会議スペースを増やしたことも影響するが会議時間が短縮し、効率的な会議進行に寄与

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非公開ユーザー

設備(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

会議室管理の効率化が出来ました

会議室予約システムで利用

良いポイント

今までは、会議室の管理をExcelを用いて行っていましたが、このシステムを導入することにより、特に会議室を管理するという業務がなくなりました。

優れている点・好きな機能
・Outlookの予定表と会議室が連携するので、会議室利用者が空いている会議室を検索し、予約できる点
・予約していた会議が開始されない場合は、自動キャンセルとなり会議室が空き状態になる点
・会議室に設置してあるiPadから空き状況が把握でき、その場で会議室予約が可能な点
・費用が安い点

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導入している拡張機能

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