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その他サービス｜総務・庶務｜100-300人未満｜導入決定者
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簡単に設置できて会議室の稼働率UP
会議室予約システムで利用
良いポイント
良いと思うポイントは以下です。
①iPadなどで会議室に簡単に設置できる。
電源とネットワークがあれば大丈夫なので壁工事などしなくても設置できます。
②利用しない場合に自動削除される。
適期的な会議だと予約しても中止になって利用しない場合が発生してもユーザはキャンセルしてくれないのですが10分以内に入室がなければ自動削除されるので不要な場合の開放が自動で行えます。
③その場で予約できる。
Googleカレンダーなどで連携も出来るのですが、連携以外に設置されている会議室から直接予約が出来るので便利です。
改善してほしいポイント
基本的な機能面は問題なく十分利用可能です。
ただ、可能であれば既に終了している会議を無断で延長している人に外部から通知が出来る機能などがあれば嬉しいです。
時間終了時に通知など機能としてはあるのですが、、やはり無視して使ってしまう人もいるので
次の会議予定者が待機してますなどの表示があると嬉しいかもです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議室が少ないので空き時間を開放することで無駄な予約を削除出来て利用率がUPしました。また、利用履歴をログから取得できるので、どの会議率の利用率が高いかを分析でき改善に繋げられます。
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