レポトンの評判・口コミ 全203件

改善してほしいポイント

レポトンEXCELについてですが、改ページに対応してほしいです。現在は、ページごとに「１ページ目のレイアウト」「２ページ目のレイアウト」…というふうにレイアウトを作成していますが、設定が手間です。
レポトンPROはややコストが高いので、レポトンEXCELとレポトンPROの中間のプランがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力した見積内容で簡単に、綺麗に見積書をつくることができるので、とても重宝しています。
これまで社内でバラバラだった見積書のフォーマットを統一することができました。
見積書の社内レビューを紙に印刷して回すこともなくなったので、レビューの時間的コストが年間50時間ほど削減できていますし、決裁のスピードが速くなり受注確度も上がったように思います。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで「レポトンPDF」と「レポトンEXCEL」を両方使ってみて、使用感を確かめてみるのがよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票一覧の名称を作成するファイル名？ではなく別に設定をしたい
・帳票一覧の並び替えを行えるようにしたい
・Excel出力のセル指定で自動/文字列以外も指定できるようにしてほしい
・1アプリ辺りの帳票件数が30件しかないので50件あるいは100件くらいにしてほしい
その理由
・帳票一覧でファイルの途中までは同じ命名規則を使用していると最後のほうが切れて区別がつかなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間のExcelデータのやり取りでkintoneをマスターとしてExcel出力が容易になった
・入力項目はほぼ同じで複数の帳票フォーマットに出力しないといけない場合に複数帳票を登録して対応した
課題に貢献した機能・ポイント
・項目はほぼ同じなのに出力するExcelフォーマットが異なる場合があったのを手作業でやっていたためレポトンにすることで作業時間が大幅に短縮できた

検討者へお勧めするポイント

帳票出力としての基本はほぼ網羅されているのでExcelにしろPDFにしろ不満はでないと思います。

改善してほしいポイント

・Excel出力について
何度も保存や編集を繰り返していると、絶対参照が正しく機能しなくなることがある。
アクティブセルの位置が保存されなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの情報をボタンクリックで帳票化でき、出力した帳票の編集が容易できる点が一番使い勝手のいいポイントと感じています。

改善してほしいポイント

1アプリに設定できる帳票の数に上限があり、またその帳票の中にもページ数の上限があります。料金プランが変わっても良いので、ここの上限を増やせるようになると活用の幅が広がります。（1ヶ月ごとに発行できる帳票数は料金プラン変更で増やせるのですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手持ちのPDFやExcelの帳票をテンプレートとして設定できるので、一からシステム構築をする必要がなく、設定者側の工数も少なくスピードもって構築ができる。ツールの学習時間や設定作業の大幅削減に繋がった。

改善してほしいポイント

弊社では買い切りタイプの「レポトンPDF」を導入しました。現在、利用している文章作成アプリがシンプルなので、
現在は不満はないですがサブスクの「レポトン」にすると一括出力をはじめとする追加機能が一気に拡張されるということで
社内でのニーズに合わせて検討したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では従来担当者毎にWordのテンプレートを持っていた文書作成業務を、kintone化しました。
その書き出しとして「レポトンPDF」を導入することで、Wordからの1つ1つエクスポート操作をしていたのが
kintoneアプリのボタン一つでできるようになり、大幅な時間短縮となりました。
kintoneでPDF化ができるようになったことで、今後もkintoneを活用した業務改善も進みそうです。

検討者へお勧めするポイント

レポトンはトライアルをした際に、帳票フォーマットの作成の自由度が高く、管理者も直観的に使えた点で導入を決定しました。Word等から定型のPDFファイルを出力される業務にはもってこいだと思います。

改善してほしいポイント

kintone上で表示される帳票出力のアイコンが1色のみなので、複数の帳票を使い分ける場合に色で区別できるとさらに便利だと思います。
色分けやアイコン変更機能が追加されると、より直感的に使えるツールになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大量に手書きしていた帳票を、データ入力だけで自動出力できるようになり、作業時間が大幅に短縮されました。
記入ミスも減り、帳票の統一感も出て業務の効率化が実現。
「人の手で作っていたものをデータで整える」――そんな理想を手軽に叶えてくれたツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Excel形式の帳票を日常的に扱っている企業には、特におすすめです。
導入設定こそ最初に少し手間はありますが、一度整えてしまえばその後は本当にワンクリックで完結。
「現場の手間を減らしたい」「入力データをそのまま帳票に反映させたい」と考えている方にとって、導入効果をすぐに実感できるツールだと思います。
シンプルさと実用性のバランスが非常に良く、現場に浸透しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AI設定サポート時に予測されたフィールドを修正したい場合、プルダウン選択の他に検索ができると嬉しい
その理由
・AI設定サポートの時点でかなり便利に感じているが、フィールド修正の際に、フィールド名をこの画面で検索できると更に効率があがり最高なプラグインになるかと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・成果物としてクオリティの高い帳票が作成できるようになった
・帳票作成のスピードがあがった
課題に貢献した機能・ポイント
・微細なレイアウト調整ができるようになったので、手作り感のあった帳票がクオリティの高いものへと変わり、企業の信頼感アップの助けになっている
・Kintoneを色々なシーンで利用しているが、帳票の段になると作業手間が頭をよぎり一歩気が引ける部分があった。しかし、AI設定サポートが加わった事でそのハードルが下がり、ストレスから解放され業務モチベーションアップにつながった

検討者へお勧めするポイント

利用者の声を吸い上げ進化している為、kintoneには欠かせない帳票プラグインとなっています。また、買い切り版のレポトンPDFからレポトンPROへ切替ました。ひとつのアプリで設定できる帳票数がアップする事や、複数ページへの出力やExcel出力ができるので切替えて正解でした。公式には発表されていないと思いますが、レポトンPDFの帳票設定情報が、レポトンPROでも再利用できたのは、いちから作り直さなくとも良いので大収穫でした。ただ、あくまで当社での環境で成功しただけなので、試される場合はバックアップや自己責任で行う形が良いかと思います。

改善してほしいポイント

マッピングの際にもっとレコード同士の位置やサイズをもっと詳細に設定できるとよいと感じました。
また、フィールドコードのエラーに関し、どこのエラーなのかが、文章ではなく可視化されているとさらに良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone導入をしたものの、見積書や請求書の作成時にkintoneデータを見ながらExcelへ手作業で転記する「二重入力」が常態化し、金額ミスや時間の浪費が大きな課題でした。
この課題を解決するため「Repotone（レポトン）」を導入することにしました。
導入の結果、二重入力の手間と転記ミスから完全に解放され、業務効率が劇的に向上。ヒューマンエラーがゼロ、社員のストレスもゼロになりました。
レポトンは、kintoneを導入し更なる効率化を目指すなら、最初に導入すべきプラグインは「レポトン」だと思います

検討者へお勧めするポイント

プログラミング知識・APIが不要で手軽に導入できます。
またエクセルやワードなどの既存の帳票をテンプレートとしてそのまま利用できるので、レポトンのために新たな帳票を作る必要がないのは、効率化を推進する担当者の方にお勧めできる点です
そして、ニューマンエラーが減る、業務時間も短縮される、といった結果がちゃんとついてくるのは、大きなメリットだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初のどの形式で出すか、などのフォーム設定が少し難しくて、
　毎回微妙に失敗してしまう、、、
　それでもかなり分かりやすい方だとは思うが、説明書きとかがあれば嬉しいかもです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署がほしい！という一覧を、レポトンで作成しておけば、すぐに出力可能のため、
いちいちExcelに落とし込んだり、Excelを調整したりなどの作業が不要のためありがたい！

Excel側に関数も組んでおけるので、出力してからの微調整も不要！

検討者へお勧めするポイント

kintone内の情報を何かしらの一覧にしたい方であれば、絶対レポトンは導入するべきです！
何個も作成可能のため、用途に合わせて準備しておけば、様々な場面で役に立つこと間違いなしです！