レポトンの評判・口コミ 全235件

改善してほしいポイント

一括印刷の準備時間の短縮です。今でも満足しておりますが、一括印刷の時間がもっと早くなるともっと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は宿泊業を営んでおります。当日チェックインされるお客様の顧客情報をB5一枚で出力しホワイトボードに貼り付け、お客様が受付にお越しになられた際に、ホワイトボードに貼られた顧客情報を見て受付で対応しております。
以前は顧客情報のメールを印刷して貼っておりましたが、メールソフトで顧客を検索して印刷するという一連の作業に大変な時間を要しておりました。
今ではクラウド上の予約管理カレンダーより当日の顧客情報を印刷するだけなので大変時間が短縮され、担当者もとても喜んでおります。

検討者へお勧めするポイント

ソウルウェアさんの製品は使いやすく、また社員さんも皆さんとてもいい方達です。こんないい方達が作っている製品ですので、絶対使った方が良いです。

改善してほしいポイント

PDFでも複数ページ出力できるようにしてほしい
⇒1ページのみの出力だと用途が限定されるため
10種類以上の出力設定ができるようにしてほしい
⇒10種類では不足する場合があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書、納品書、請求書、契約書等の出力に使用しています。
転記が不要となり、事務作業効率がupしました。
事務担当者が自身で出力設定を行うことにより、自走でのDX推進が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間が設定されているので動作を確認してから購入することができます。
買い切りのため費用が発生するのは初月のみでランニングコストが掛かりません。
設定方法も非常に簡単で誰でもすぐに使うことができます。
社内で発生する帳票関係をレポトンで出力できるようにすると大幅に事務処理時間が削減できます。

改善してほしいポイント

レポトンのExcelを使用することが多いのですが、出力するフィールドのフィールド名を変更した際にそこが反映されず、空白になってしまう点を改善してほしいです。フィールド名を変更すると空白になることに気づかず、1か月ほど業務を続けてしまい、非常に困りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は他社の出力を使用しており、その際にテンプレートの編集が非常に困難でした。そのため、テンプレートを変更せずに放置することが多く、各自が必要な部分を個別に変更して対応していました。

しかし、現在はその手間が解消され、各自で変更していた部分が一元管理できるようになったため、業務がスムーズに進むようになりました。これにより、管理側でも使用者側でも時間を大幅に短縮できるようになりました。

テンプレートの一元管理によって情報の整合性が保たれ、ミスが減少しました。また、編集が容易になったことで業務の効率が向上し、スタッフの負担も軽減されています。

改善してほしいポイント

自社で造り上げたkintoneアプリと連動する為の設定がありますが、中級程度のパソコン操作に慣れていない社員では設定が難しいようです。リモート遠隔サポートなどのフォローがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルへの帳票出力機能を使って、kintone内のアプリで入力して管理している「社員管理」や「車両管理」「有効期限管理」などを出力しています。今までは社員ごとにエクセル管理をしていたことで、どのデータが一番最新で使用して良いのか？などのトラブルもありましたが、kintoneで管理することで常に誰でも最新データを管理し、レポトンを使って、最新の社内様式でエクセルデータとして出力できることで、データの管理ミスなども削減することが出来ました。また、出力ボタンを押すだけの１ステップで最新データを手に入れることが出来るので、業務時間の短縮につながりました。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化が注目されている今だからこそ、早々にこのような便利なツールを導入することが大切だと思います。
料金体系も安価なので、相対的に考えた際、人員の負担軽減や業務効率の向上などに繋がりました。

改善してほしいポイント

フォントの数を増やしてほしい。
フォントの大きさをもっと自由に変えられるようにしてほしい。
枠を決めてそこに文字が入るように自動的にフォントの大きさが変わるようになればいいと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・KINTONEからの通常書き出しだと、CSVになりそこからそれぞれの帳票に変換しなければならないところ、レポトンだとボタンひとつで、設定できPDF保存が可能なところが、かなりの時間短縮になりました！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フィールドを探すのが少しわかりにくかったです
・帳票出力ボタンのUIもしくは色分けなど何パターンは変更できるとありがたい。
・登録できるExcelがもう少し多いと嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォームを変更してもボタン一つで全員が同じフォームで統一されてるのがとてもいい
協力会社に出力データを渡すにもこちらで所定の入力(都度変更箇所)を同じ内容で各社に渡すことができ
作業側も出力データを受け取る側もストレスフリーになっています。

ストレスフリーにするためにもキントーンデータの構築方法が常に考えより良いものにしなければならないですが
ある程度構築してしまえばメンテナンス作業は少なく作業がしやすいですが小規模会社ですと
パソコンがそこそこ出来る人でないと折角のキントーンデータの構築から帳票出力にたどり着けないのが今後の課題となっています。

検討者へお勧めするポイント

他の帳票出力系を試しましたが一番使い勝手がよく買い切りプランがあったので購入に踏み切りました。

改善してほしいポイント

買い切り版があると非常に助かります。
会社の規模や業種にもよるとは思いますが、出力できる枚数に制限があったり、月額・年額のみでの料金設定ですと少々手が出しにくいという方もいらっしゃるのかなと思います。
通常のレポトンPDFやレポトンEXCELのように買い切り版もリリースしていただけるとより浸透しやすく受け入れられるのかなと個人的には考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
→顧客ごとに出力内容が変わり、出力したいスタイルも違うため手作業で帳票を作成していたが、レポトンを使うことでボタン1つでそれぞれ簡単に出力できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
→とにかく設定が簡単なこと。
いくつも帳票を設定しなければならなかったが非常に簡単で分かりやすいUI・UXのためどんどん作業がはかどった。

改善してほしいポイント

最初、わかりづらいですが、誰にでも作成できるようになると思います。
その他は、非常によくできており不自由なく利用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用している見積書・納期回答書・請求書などの帳票フォーマットを、そのまま利用できるので抵抗もなく多くの帳票の電子化が進みました。

検討者へお勧めするポイント

数あるKitnoeプラグインの中でも、活用と効果を実感でき価格もお手頃なのでおすすめです。

改善してほしいポイント

・帳票作成の条件設定を複数のフィールドの値を元に組み合わせるようにしてほしい
・クラウドストレージ連携でBOXを追加してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・帳票作成の統一、表記ブレの防止に貢献し、情報の正確性向上、文書管理の手間削減が実現しました。また、見積もり、請求書送付が導入前より3倍早くなり、作業時間が大幅に短縮されました