RobotERPツバイソの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・13年も利用しているのでこれまでのQ&Aにより、ソフトの使い方がわからないことはあまりない。強いて言うなら健康保険の料率変更の際の変更入力を忘れがちなので、何らかのノーティスを頂けると助かる。
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その理由
・利用者が自由に設定できるアラート機能のがあると便利だと思う
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・保有有価証券の含み益が予想以上に拡大して利益計上が嵩んでしまうような際に、損益管理のシミュレーションをしつつ課税を回避することができた
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課題に貢献した機能・ポイント
・決算の前は有価証券の含み益が利益計上されることを認識しておらず、アドバイスがなかったら大変だった。
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検討者へお勧めするポイント

クラウドなので自動的にバージョンアップして頂いている。

改善してほしいポイント

・業務プロセスを階層としてメニュー化され、画面遷移が多く慣れるまで混乱する。
・電子帳簿保存法に対応してもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・プロジェクト収支管理、部門収支を進捗から実績まで一元的にリアルタイムで把握することにより、経営判断のスピードの向上、業務効率化による生産性向上に期待している。

改善してほしいポイント

・発注番号から紐づけして管理したい、との社員からの要望が多く、購買管理で「発注書」出力できるようになってほしい。
・入力ミス防止のため、販売管理の「請求書」で表示される消費税の選択肢を減らしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツバイソ導入前は、得意先の売掛金管理が難しく、時間がかかって督促漏れが発生することもあったが、
導入後は売掛金の管理がしっかりできるようになり、催促を忘れなくなりました。
また、当初、納品書、請求書などは、統一のフォーマットがなく、エクセル等で個々に作成してい出していたため、混乱していました。これも、ツバイソ導入によりフォーマットが統一化され、同じデータから簡単に出力できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

設定関係の変更が不慣れだと難しい印象があり、
・社員属性（社会保険、雇用保険料率等）の一括変更
・期首残高の設定
・原因マスタのカスタマイズ
など、もっとわかりやすく改善してほしい。
また、当社は海外出張が多いため、経費精算でドル入力ができるともっと便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツバイソを導入する6年前までは、顧問税理士に見積書、請求書、出勤簿等、多くの資料を提出して決算書を作成してもらっていたため、処理に長時間要し、情報共有（資料印刷等）のコストもかかっていた。決算数値は期末にならないとわからず、リアルタイムでの把握ができなかった。
また、見積書、請求書など、担当者が行っていたが、資料の紐つけが複雑で、確認するのが大変であった。
そこでクラウド化とデータの統合が必要と考え、ツバイソ導入を決めた。
結果は目論見通り、税理士の先生とは直接システム上で情報の共有ができるようになり、決算数値がリアルタイムに把握できるようになって、当初の課題をすっかり解決することができた。
今では期末の着地予想がしっかりできるようになったため、賞与支給等、業績に応じた利益の還元策の検討においても、非常に正確に計算できるようになった。見積書、請求書などの紐付けもシステム内で行われるため、確認が容易になった。
加えて、社員は自分たちの仕事がどのくらいの売上貢献しているのか、結果を数字としてきちんと認識し、行動することができるようになったと感じている。

検討者へお勧めするポイント

決算数値をリアルタイムで把握できるのは、当初想像していたより、はるかに効果的。見積もり、請求書発行などのミスも大幅に減少した。

改善してほしいポイント

スマートフォンなどの端末から操作をする際に、その端末のバージョンのせいか、システムにアクセスできないことがあります。
出先でツバイソを使用することもあるため、スマートフォン対応が更に充実すると良いと思います。
機能面では、債権管理において、入金期限から一定の期間が過ぎた場合などに、画面に入金遅延のお知らせが表示されるなどの通知機能ができると嬉しいです。
また、まだ知らない機能や使いこなせていない機能があると思うので、自社で使用したら便利な機能を提案、レクチャーしてもらえると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

売上・原価・費用など実績値の確認資料としてツバイソのデータを使用できるため、売上予定との予実分析も可能になり、有意義な社内会議を行えています。
月次の細かい数値もツバイソで確認できるため、先の計画を立てる時には、必ずツバイソを参考にしており、大きなメリットだと感じています。

改善してほしいポイント

会社設立当初から導入して7年ほど経過しましたが、全体的に非常に満足して利用してきましたので、特に改善してほしいことが思いつきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常的な業務の管理に使用していると、リアルタイムで経営数字がすぐに見られて、経営者としてすばやい判断ができており、ここに大きなメリットを感じています。
このシステムがあるため、経営管理面で大きく困ることなく、これまで本業に集中できてきたと思います。

改善してほしいポイント

・更に便利な機能があるようだが、それらの機能を使いこなせているか不明な点がある。
・見積書や請求書の作成ができるが、注文書作成もできると良いと感じる。
・領収書の電子保存についてシステム内で完結できたら良いと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・月次決算がスムーズに行え、社内外の関係各所から依頼を受けた際の情報提供がスピーディに対応できるようになった。
・社長や関連部門の上長と費用などの経理関係の話をする際に、遠隔でも打合せができるようになった。
・従業員が個別に入力した経費精算が自動的に反映されるため、経理担当者の負担が軽減された。
・マイナンバー管理が行えるので、データ収集やマイナンバー利用履歴がシステム内で完結できるので、セキュリティー面で安心して導入できた。

改善してほしいポイント

・最初は、メニューが多くどこを使用すればいいか混乱することがあった。
・使用していない機能について把握しておらず、そういった機能についての活用方法やどのようにすると業務がさらに効率化するなどのアドバイスやTIPSがあると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自動で仕訳が作成されるため、初心者でも経理業務を行うことが出来た。
・月次推移表で数字の変動を簡単に把握できるようになった。
・取引先残高や支払を一覧で管理できるため、対応漏れを防止できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

２つ改善してほしいポイントがあります。
①ライセンス体系をより細かくしてほしい
販売プロセスを利用する場合にライセンス体系（価格）が上がるのですが、案件管理者と営業アシスタントが同じライセンス体系になる。権限をしぼるなりでアシスタントのライセンス体系を作ってほしい。
また、販売プロセスの利用が少ないが必要な担当者も同様にライセンス体系（価格）が上がるので、販売プロセスの回数制限を行ったライセンス体系もあればよい。
②常に改善するという点でメリットが大きい反面、アップデートが要点を社内に伝達するのは、手間となる。変更点を全社員に伝えるようＨＯＭＥ画面にアップデート概要などを記載してもらえると非常に助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

次の２つの経営課題を解決できます。
販売購買プロセス・工数管理から会計システムまでを一気通貫していることから次の２つの課題を解決することができます。
①社内のエビデンス照会作業が大幅削減できる
見積もり～受注～納品～検収のエビデンスの格納場所が統一され、かつクラウドサービスであることから、エビデンスを直接PDFなど電子データで貼り付けることができるため、営業担当者および上長・会計担当者および上長の確認作業が大幅削減できる。

②監査法人対応を適切にかつ時間削減が可能
会計システムまで包括していることから、会計システムから該当の取引をリファレンス可能となるため、監査法人によるエビデンスの確認作業および内部統制の確認作業が大幅に減ります。かつ、監査法人もリモートで対応する時間が増え、互いにメリットがあります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

N-3期のステージなど、内部管理体制に多くの課題があるも、早急に内部管理体制を構築するには、適切な統制ができるかなど、たくさんの不安があります。RobotERPを提供するツバイソ株式会社は、内部統制コンサルティングファームを背景にしているため、コンサルティングしながらERPカスタマイズします。自社の現状の運用から適切なコンサルティングを行いながら＝不安を解消しながら、システム開発を行るため、社内での検討はもちろん、証券会社や監査法人への説明もスムーズに対応ができます。