コンドウ シュン
park&port株式会社|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者
求めていた通りの機能と丁寧な対応
良いポイント
契約と実績管理のために導入しました。
以前はCRMツールとスプレッドシート、請求書ソフトをそれぞれ利用しておりましたが、契約の更新や契約期間内の内容変更の際にスプレッドシートを手動で更新する必要があり、対応も属人的となってしまっておりました。
契約金額や内容については顧客毎に個別のカスタマイズやディスカウントが発生してしまうため、CRMツールやスプレッドシートの計算式が非常に複雑になってしまう状況が発生しておりましたが、Scalebaseの機能はそのあたりが柔軟に対応できるようになっており、まさに求めている機能でした。
導入後は契約の更新や内容変更にも画面上から簡単に反映できるようになり、業務負荷が軽減しました。
また導入前〜導入後に至るまでチャットツールでスムーズにサポートいただきました。イレギュラーな対応についても、一律に「できる」「できない」との返答だけでなく、できる方法を探していただき、他のソリューションを提案していただけるなど丁寧な対応も非常に良かったです。
改善してほしいポイント
契約と請求が先方の担当者をベースにするという構造がややわかりにくいと感じました。
顧客に対しての契約、契約に対しての請求と顧客の担当者という形の構造にしていただけると直感的でわかりやすいかと思いましたので、改善を検討していただけると幸いです。
また、申し込みフォームや電子契約との機能連携もしていだけると、申し込み→請求まで全てが一元ででき、非常に良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約・請求管理を複数のツールで分断的に作業しているところから、契約管理→請求作業までがスムーズに対応できるようになりました。
経理や事務担当がおらず、営業がそのまま契約管理までを行っている少人数の会社には非常にありがたいです。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール